Office Manager Mi-temps

il y a 1 semaine


Anderlecht, Belgique AAIACHI CONSULTING Temps plein

**Description de l’entreprise
**Climandcool est une entreprise experte dans le domaine de la climatisation, ventilation, réfrigération qui à pour vocation de permettre que le maximum de personnes aient accès à un système de climatisation de bonne qualité à un prix abordable.

Pour cela nous nous engageons à:
Avoir une attitude positive face à toutes les situations complexes et être orientés solution

De savoir se mettre à la place du client et faire preuve de compréhension maximal

D'être tout le temps dans le respect de notre clientèle, des directives de travail, de nos engagements et de l'environnement

Faire preuve de détermination et courage face au travail et défis rencontrés

**Description de la fonction
**Responsabilités**
- Secrétariat
- Gestion d'agenda - planning - prestation
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement
- ...

**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants
- Rédige des mails courants sur base des instructions données
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,...
- Organise des réunions
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers,scanne des documents,...
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l'engagement de nouveaux collalaborateur
- Tient à jour les plannings des prestations
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,...) et veille à leur suivi
- ...

**Description du profil
**Compétences**
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Organisé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l'initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels,...)
- Capacité a Créer tableau Excel afin d'établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.
- Connaissance du néerlandais
- Connaissance dans la gestion des réseaux sociaux
- Connaissance dans la gestion de marché public est un plus

**Avantages du poste
**Climandcool est une entreprise en pleine expansion qui met au centre de ses préoccupation la place du travailleur. Nous sommes une entreprise à taille familiale où nous donnons du temps à permettre une évolution positive de notre personnel et permettre un épanouissement aussi bien au niveau des challenges qu'on rencontre sur les chantiers qu'au sein de l'entreprise en permettant que les personnes puissent s'exprimer, contribuer à la bonne évolution de l'entreprise, à se sentir important et pas être seulement un numéro dans une grande structure. Nous avons le soucis de créer aussi des perspectives d'évolution avec le temps.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD


  • Office Manager Mi-temps

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique climancool Temps plein

    **Mission de base** Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à mi-temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes. **Responsabilités** - Secrétariat - Gestion...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Etre un réel support pour toutes sortes de tâches administratives - Assurer un encodage parfait des données dans le système interne - Répondre aux questions des clients par mail et par téléphone - Participer activement àu suivi des tickets concernant la demande des réparations (et le suivi de celles-ci) Jobmatch Bruxelles est à...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur logistique, nous sommes à la recherche d'un Responsable logistique **à mi-temps** pour leur département Export. L'entreprise a récemment développé des activités à l’exportation principalement en Afrique et en Asie. Elle réalise des projets dans le secteur du traitement...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Pour l'un de nos clients dans le secteur Retail, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) RH: - Assister le HR Manager pour diverses tâches administratives RH: - Gestion de l'administratif général ; - Etablir le lien avec l'équipe interne ; - Préparer les documents pour le payroll; - Gestion des contrats, du...

  • Community Manager

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par...


  • Anderlecht, Belgique Elis Temps plein

    **Description de la fonction** - Vous prospectez pour prendre des rendez-vous pour notre équipe commerciale - Vous effectuez le suivi de vos accords (suivi des accords + notes) - Vous faites des rapports quotidiens sur les accords conclus - Vous établissez et entretenez facilement des contacts téléphoniques avec de nouveaux clients...


  • Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    Le digital est votre passion? Vous êtes disponible immédiatement? Ce job est fait pour vous. **vacancy_web_description**: - Vous êtes en charge de l'organisation de A à Z des réunions en lien avec l'ERP - Vous êtes le lien entre les prestataires externes ERP et les responsables - Vous faites un suivi des informations récoltées - Vous apportez un...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Anderlecht, Belgique eFarmz Temps plein

    Titre du poste : Office manager Contrat : Temps plein Lieu : Anderlecht **durable **avec **des fortes responsabilités **et au sein d’une équipe super motivée ? **eFarmz c’est** Belgique, en proposant une alternative à la grande distribution. Grâce à notre **site e-commerce**, nous livrons une **large gamme de produits bio** **et/ou artisanaux...

  • Aide-ménagère, (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique GLAX Temps plein

    **Description de l’entreprise **Une entreprise de titres-services qui opère dans toute la Belgique. Au moyen des titres-services vous bénéficiez de notre aide dans vos tâches ménagères telles que le nettoyage, le repassage, la préparation des repas ainsi que les courses. **Description de la fonction **En tant qu'aide-ménagère, vous travaillez...


  • Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Medical Information Solution Lead - Rare Disease & Syndromes** who has a strong scientific background and who can navigate and provide solutions to a wide array of cross-functional teams and needs to join us in our **Global Medical Affairs **team, based in our **HQ** office in **Brussels, Belgium **or...

  • Med Info Solution Lead

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Medical Information Solution Lead - immunology** who has a strong scientific background and who can navigate and provide solutions to a wide array of cross-functional teams and needs to join us in our **Global Medical Affairs **team, based in our **HQ** office in **Brussels, Belgium **or **Slough,...

  • Med Info Solution Lead

    il y a 5 heures


    Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for a **Medical Information Solution Lead - immunology** who has a strong scientific background and who can navigate and provide solutions to a wide array of cross-functional teams and needs to join us in our **Global Medical Affairs **team, based in our **HQ** office in **Brussels, Belgium **or **Slough,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...

  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. De verantwoordelijkheden voor deze...

  • Employe(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...

  • Collaborateur Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique sprl znr distribution Temps plein

    **Description du poste** - Réception, filtration et diffusion des appels téléphoniques - Exécution de tâches administratives: encodage de données et de commandes - Assurer l'approvisionnement des articles et des services externes en fournissant toute l'information en lien - Harmoniser les pratiques qui concernent la logistique - Gestion des mouvements...

  • Allround Office Manager

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...