Office Manager Mi-temps
il y a 5 jours
**Mission de base**
Climandcoll est une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation.
Nous sommes à la recherche d’un(e) à **office manager à mi-temps** afin de contribuer aux missions de climandcool par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.
**Responsabilités**
- Secrétariat
- Gestion d'agenda - planning - prestation
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants
- Rédige des mails courants sur base des instructions données
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers,scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l’engagement de nouveaux collalaborateur
- Tient à jour les plannings des prestations
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi**Compétences**
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Organisé
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l’initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d’établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.
- Connaissance du néerlandais
- Connaissance dans la gestion des réseaux sociaux
- Connaissance dans la gestion de marché public est un plus
**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks
Gestion des commandes de stock après seuil critique
Inventaire stock
Essayages et distribution des équipements
Encodage des demandes de fournitures
Gestion dans le suivi des prestations
Planning des chantiers
Gestion admin fournisseur
Gestion flotte auto
Gestion matériel individuel.
Contact secrétariat social
Gestion et organisation des factures IN
Gestion document admin interne à la société.
Gestion du matériel
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 600,00€ à 1.200,00€ par mois
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- office manager: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Néerlandais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Etre un réel support pour toutes sortes de tâches administratives - Assurer un encodage parfait des données dans le système interne - Répondre aux questions des clients par mail et par téléphone - Participer activement àu suivi des tickets concernant la demande des réparations (et le suivi de celles-ci) Jobmatch Bruxelles est à...
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Employé administratif FR/NL à mi-temps
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Asap - Enjoy your job Temps pleinVous êtes bilingue FR/NL et recherchez un poste polyvalent à mi-temps dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un employé administratif pour son site de Tournai. Voici la répartition des tâches attendues: Ressources Humaines (70%) Assister à distance la Responsable RH basée en Flandres Accueillir le personnel et assurer un relais...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein**Description de l’entreprise **Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales. Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par...
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Assistant Project Manager Digital
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Impact NV Temps pleinLe digital est votre passion? Vous êtes disponible immédiatement? Ce job est fait pour vous. **vacancy_web_description**: - Vous êtes en charge de l'organisation de A à Z des réunions en lien avec l'ERP - Vous êtes le lien entre les prestataires externes ERP et les responsables - Vous faites un suivi des informations récoltées - Vous apportez un...
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Office Manager
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Gestionnaire de permis d'environnement – Mi-temps
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Environnement Temps pleinLa société Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux...
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HR Business Partner à mi-temps
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Odontolia SANV Temps pleinLa sociétéCréé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer...
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Assistant(E) Social(E) en Maison de Repos Mi-temps
il y a 1 semaine
Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein**LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale - Plus de **1000 travailleurs **dont 350 contrats art 60-7 - Une **nouvelle culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation - Un **lieu de travail agréable** et desservi par les transports...
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Med Info Solution Lead
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Medical Information Solution Lead - immunology** who has a strong scientific background and who can navigate and provide solutions to a wide array of cross-functional teams and needs to join us in our **Global Medical Affairs **team, based in our **HQ** office in **Brussels, Belgium **or **Slough,...
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Office manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinÊtes-vous l'Office manager que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits pour la construction ?Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans le secteur de la construction. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur engagement envers la qualité et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...
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Collaborateur Polyvalent
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique sprl znr distribution Temps plein**Description du poste** - Réception, filtration et diffusion des appels téléphoniques - Exécution de tâches administratives: encodage de données et de commandes - Assurer l'approvisionnement des articles et des services externes en fournissant toute l'information en lien - Harmoniser les pratiques qui concernent la logistique - Gestion des mouvements...
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Employe(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps pleinEquip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...
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Allround Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Conciërge Logement Des étudiants Citycampus
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique VLEMINCKX VASTGOED Temps plein**Description de l’entreprise **CityCampus est une grande résidence pour étudiants qui compte 289 chambres. Le concierge veille sur les bâtiments, le contrôle d'accès, la gestion des déchets, les espaces verts et le respect du règlement intérieur. Le concierge dispose d'un appartement de 3 chambres avec une terrasse extérieure privée au 1er...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps pleinTâches - Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour notre client, une agence de titre-services. - Vos missions: - Développement du bureau et recherche de nouvelles opportunités - Rédaction structurelle d'un plan commercial - Organisation d'activités dans le cadre du plan commercial - Prospection interne - Prospection externe -...
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Purchasing Officer
il y a 6 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Linking Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité & la finance. Grâce à notre expertise métier, nous accompagnons entreprises et poste jusqu'au suivi en entreprise **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI. Pourquoi les...
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Management Support Officer
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23120**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...