Office Manager
il y a 7 jours
**Description de l’entreprise
**Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales.
Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par notre métier.
**Description de la fonction
**Travail sur région bruxelles-capitale & kraainem
Réception et accueil clients:
- Réception des appels et transferts ou messages aux personnes concernées.
- Suivi des demandes clients auprès des collaborateurs
- Prise de messages pour les collaborateurs.
- Réponses aux mails entrants
- Réception des dossiers clients
- Accueil des clients
- Assistance et orientation clients afin de répondre à leurs attentes
Centralise la gestion des dossiers et documents entrants:
- Établissement de la fiche de réception de dossier
- Enregistrement de la réception via le programme FID Manager
- Demande de validations
- Envoi des validations au responsable
Suivi TVA et IPP
- Établissement chaque trimestre de la liste des TVA
- Tour de l'équipe et vérification de la liste des clients pour les TVA à traiter
- Préparation des mails généraux et personnalisés.
- Suivi des boîtes mails externes et internes
- Établissement des fiches fiscales pour les ipp
- Envoi mail aux clients pour les déclarations IPP
- Etablissement et dépôts des comptes étrangers des clients auprès de la banque nationale
- Etc.
Introduction des différentes déclarations fiscales:
- TVA
- Listing clients
- Intracom
- Enregistrement des accusés de réception
Elaboration et suivi des publications au moniteur Belge
Formatateur (trices) sur l'utilisation des différents outils (situation rare):
- Fid Manager
- Outlook
- Utilisation des téléphones
- archivages
Gestion des archives:
- Préparation des documents archivés par les collaborateurs et vérification
- Impression des documents de remise
- Remise des archives aux clients
- Enregistrement dans le programme Fid Manager
Mandat Tow:
- Établissement des différents mandats pour l'accès online (TVA-Biztax-Myminfin-IPP)
- Enregistrement Fid Manager
Gestion de l'ensemble des courriers:
- Tri, scanning, envoi ou remise en main propre des courriers clients.
- Tri et classement des courriers du groupe
- Enregistrement des recommandés du groupe dans le livre des recommandés.
- Distribution et envoi des courriers
- ....
Gestion des codas
- Introduction des nouveaux codas
- Explications et suivi des clients pour les documents à signer
- Introduction des dossiers et suivi auprès de codabox
Gestion et commande des matériaux nécessaires aux différents bureaux et it (si nécessaire).
Gestion et mise à jour de la base de données Fid Manager.
**Description du profil
**Profil**
- Excellente maîtrise du français ;
- Maîtrise de suite office MS Outlook, Word, Excel, Teams ;
- Vous avez plaisir dans la vie et dans votre travail ;
- Vous aimez travailler en équipe et avez un sens aisé de la communication
- Vous êtes curieux.se
**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui
**Avantages du poste
**Un emploi mi-temps ;
Un package de rémunération à la hauteur de vos compétences ;
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique
Type de contrat : Travail
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Office Manager
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...
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Allround Office Manager
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
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Office Manager
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Office Manager
il y a 15 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Qjobs Temps pleinTâches - Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour notre client, une agence de titre-services. - Vos missions: - Développement du bureau et recherche de nouvelles opportunités - Rédaction structurelle d'un plan commercial - Organisation d'activités dans le cadre du plan commercial - Prospection interne - Prospection externe -...
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Purchasing Officer
il y a 16 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
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Office & Facility Medewerker M/v/x
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique BE.MAINTENANCE Temps pleinOffice Management Opvolgen, prijsaanvragen, proactieve leveringen, stockbeheer Centraliseren en opvolgen van alle aankopen voor onze verschillende filialen Centraliseren en uniformiseren van leveranciers Centraliseren van documenten Opvolgen van nieuwigheden in alle onderstaande domeinen Facility Management Opvolging kuisbedrijf Periodiek reiniging...
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Asset Manager
il y a 3 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps pleinOur client is a leading real estate firm specializing in the investment, operation, and development of office spaces, multi-purpose buildings, and coworking environments in Belgium and Luxembourg.With a commitment to sustainability and innovation, they create stimulating and adaptable workspaces that meet evolving market trends. FunctieomschrijvingDevelop...
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Management Support Officer
il y a 15 heures
Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23120**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
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Office Coordinator
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique HILTI Temps plein**What's the role**: As Hilti’s Office Coordinator, you’ll play an essential role in shaping the feel of our daily operations. You will assist with daily activities in our office in Anderlecht. **Who is Hilti?**: If you’re new to the industry, you might not have heard of us. We provide leading-edge tools, technologies, software and services for the...
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PMO Officer
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Onafhankelijke Ziekenfondsen Temps pleinFunctieomschrijving PMO Officer bij de Onafhankelijke Ziekenfondsen: iets voor jou? Klaar om onze nieuwe PMO Officer te worden? In deze rol ondersteun je het projectbeheer in het bedrijf door de governance, processen en tools uit te werken om projecten in de portefeuille aan te maken, te plannen, te evalueren, alsook om knopen ter zake door te hakken. Je...
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Office Administrator
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps pleinJe beheert de opmaak van de facturatie van de aan jou toegewezen klanten en je doet controle op het uitgevoerde werk - Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de rentabiliteit - Je doet de volledige administratieve opvolging van je klantendossiers - Je plaatst bestellingen van de materialen en producten die nodig zijn - Je controleert de inkomende...
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Credit Officer
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Adecco Belgium Temps plein- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu’entretenir les contacts avec les banques, les partenaires et les clients.-...
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Credit Officer
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu'entretenir les contacts avec les banques, les partenaires et les clients.-...
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Credit Officer
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinde l'emploi- demandes de déclarations bancaires pour les appels d'offres- le suivi de la correspondance relative concernant les déclarations unique de chantier avec les Business Units - la préparation des garanties bancaires ou des cautions sur le site web de la banque appropriée, ainsi qu'entretenir les contacts avec les banques, les partenaires et les...
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Office Administrator
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps pleinVous gérez la facturation d’un portefeuille clients et contrôlez les prestations, - Vous êtes responsable du reporting rentabilité et des clôtures mensuelles concernant ces clients. - Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, - La commande de matériaux et produits ainsi que le contrôle des factures entrantes des fournisseurs et...
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Administrative & Payroll Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein**Société** Tu es quelqu’un d’entreprenant, d’enthousiaste et tu as le sens des responsabilités? Tu aimerais être le point de contact de nos travailleurs et gérer leur dossier de A à Z? Auto5 a un défi pour toi! La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec 55 centres en...
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Computer Futures
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Computer Futures Temps pleinResponsabilities As a GRC Officer within the CISO team, you will be responsible for managing and improving the Governance, Risk and Compliance processes of our organization. You will work closely with various internal and external stakeholders to ensure a seamless integration of risk management and compliance within all layers of the organization. Your...
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Junior Payroll
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Merito Temps plein**Introduction**: For one of our clients, located in Anderlecht, we are looking for a Junior Payroll & HR Admin Officer. This company has been awarded as "Great Place to Work"! **Vos responsabilités**: - You are responsible for the monthly payroll for the 280 Belux employees (CP200) and you ensure timely and correct payments. - You act as the contact...
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Junior Payroll
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Merito Temps plein**Introduction**: For one of our clients, located in Anderlecht, we are looking for a Junior Payroll & HR Admin Officer. This company has been awarded as "Great Place to Work"! **Your responsibilities**: - You are responsible for the monthly payroll for the 280 Belux employees (CP200) and you ensure timely and correct payments. - You act as the contact...
