Office Manager
il y a 3 semaines
**Description de l’entreprise
**Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales.
Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par notre métier.
**Description de la fonction
**Travail sur région bruxelles-capitale & kraainem
Réception et accueil clients:
- Réception des appels et transferts ou messages aux personnes concernées.
- Suivi des demandes clients auprès des collaborateurs
- Prise de messages pour les collaborateurs.
- Réponses aux mails entrants
- Réception des dossiers clients
- Accueil des clients
- Assistance et orientation clients afin de répondre à leurs attentes
Centralise la gestion des dossiers et documents entrants:
- Établissement de la fiche de réception de dossier
- Enregistrement de la réception via le programme FID Manager
- Demande de validations
- Envoi des validations au responsable
Suivi TVA et IPP
- Établissement chaque trimestre de la liste des TVA
- Tour de l'équipe et vérification de la liste des clients pour les TVA à traiter
- Préparation des mails généraux et personnalisés.
- Suivi des boîtes mails externes et internes
- Établissement des fiches fiscales pour les ipp
- Envoi mail aux clients pour les déclarations IPP
- Etablissement et dépôts des comptes étrangers des clients auprès de la banque nationale
- Etc.
Introduction des différentes déclarations fiscales:
- TVA
- Listing clients
- Intracom
- Enregistrement des accusés de réception
Elaboration et suivi des publications au moniteur Belge
Formatateur (trices) sur l'utilisation des différents outils (situation rare):
- Fid Manager
- Outlook
- Utilisation des téléphones
- archivages
Gestion des archives:
- Préparation des documents archivés par les collaborateurs et vérification
- Impression des documents de remise
- Remise des archives aux clients
- Enregistrement dans le programme Fid Manager
Mandat Tow:
- Établissement des différents mandats pour l'accès online (TVA-Biztax-Myminfin-IPP)
- Enregistrement Fid Manager
Gestion de l'ensemble des courriers:
- Tri, scanning, envoi ou remise en main propre des courriers clients.
- Tri et classement des courriers du groupe
- Enregistrement des recommandés du groupe dans le livre des recommandés.
- Distribution et envoi des courriers
- ....
Gestion des codas
- Introduction des nouveaux codas
- Explications et suivi des clients pour les documents à signer
- Introduction des dossiers et suivi auprès de codabox
Gestion et commande des matériaux nécessaires aux différents bureaux et it (si nécessaire).
Gestion et mise à jour de la base de données Fid Manager.
**Description du profil
**Profil**
- Excellente maîtrise du français ;
- Maîtrise de suite office MS Outlook, Word, Excel, Teams ;
- Vous avez plaisir dans la vie et dans votre travail ;
- Vous aimez travailler en équipe et avez un sens aisé de la communication
- Vous êtes curieux.se
**Profil éligible à l’aide activa.brussels**:Oui
**Avantages du poste
**Un emploi mi-temps ;
Un package de rémunération à la hauteur de vos compétences ;
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique
Type de contrat : Travail
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Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time - Anderlecht, Belgium **JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we need! **As a...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio van Anderlecht.Onze klant is actief in de farmaceutische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Anderlecht.**Our client is active in the construction sector.Responsibilities for the Office Manager position include:You ensure the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionL’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.L’Office...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps pleinFonctionL'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision.Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office Manager...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Ilassure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gèrel'agenda, le travail administratif de différents services et s'occupe des commandes de fournitures de bureau.L'Office...
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Allround Office Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Allround Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps pleinFunction:You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments.As an Office Manager, you have a variety of responsibilities: Office Management (reception, mail, booking meeting rooms,...)- Facility Management (building management, contracts, suppliers,...)- Personal Assistant (30-40% of...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO.- Je zal instaan voor algemene taken...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager ben jij het visitekaartje van het bedrijf en ben je het centrale aanspreekpunt voor de klant en je collega's. Bied jij graag administratieve ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Manager bij dit dynamisch bedrijf in Anderlecht.Geen dag ziet er ooit hetzelfde...
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Office Manager and Manager Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Alter Pharma Group Temps pleinDepartment | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...
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Office Manager
il y a 7 jours
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Hun doel is om medicatie betaalbaar te maken en voor iedereen beschikbaar.Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager.Als Office Manager zal jij een zeer afwisselende job hebben...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e) **OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR** **shopping center/retail** Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d’extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l’avenir où la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: pour notre client à 1070 ANDERLECHT, BRUXELLES, nous recherchons un(e)**OFFICE MANAGER l RESPONSABLE EQUIPE ADMINISTRATIVE l ADMIN TEAM COORDINATOR****shopping center/retail**Notre équipe du Westland Shopping est fière de son récent projet de rénovation et d'extension, offrant ainsi un centre commercial tourné vers l'avenir où la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique FISCALIS FIDUCIA Temps plein**Description de l'entreprise**Nous sommes une fiduciaire comptable spécialisée en matières fiscale et en professions libérales.Notre métier consiste à être le partenaire de confiance de nos clients, de les accompagner pas à pas dans leurs projets. Dans cette optique, nous sommes orientée proximité clientèle et nous sommes passionnées par notre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij gaan op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor onze gewaardeerde klant, een toonaangevende B2B-verdeler in de veiligheidssector. In deze rol ben je niet alleen een administratieve duizendpoot, maar heb je effectief een sleutelrol bij onze klant. Dus ben je administratief sterk? Hou je van een uitdagend takenpakket? En ben je op...
