Management Support Officer
il y a 1 jour
**Code de sélection**:
- XFC23120**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
- Vous fournissez des conseils ainsi qu’un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.
- Vous fournissez des conseils, un soutien et de l’assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de projets, d’activités, d'audits, de projets, etc.
- Vous assurez le suivi des dossiers qui sont adressés au manager.
- Vous préparez, examinez et coordonnez les dossiers, recueillez des informations et des données chiffrées auprès des différents services et collaborez avec eux.
- Vous assurez le suivi des délais, des procédures et de la qualité pour la direction générale.
- Vous participez à l'élaboration du plan stratégique, du plan opérationnel, au traitement des plans d'action annuels et des dossiers.
- Vous travaillez dans un environnement dynamique (peu routinier) et bilingue (français et néerlandais)
- Vous tenez informé des tendances dans les matières de la direction générale changements et éventuellement des réglementations pertinentes.
- Vous apportez votre soutien à l'introduction de nouvelles méthodes et techniques.
- Vous assistez le directeur général sur le plan administratif, en assurant la correspondance, en rédigeant des rapports et en organisant des réunions.
En résumé, vous ferez partie d'un environnement dynamique dans une fonction variée, qui est au centre de l'organisation et offre de nombreuses opportunités.
**Employeur**:
Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) (rue Ernest Blerot 1 - 1070 Bruxelles).
La Direction Générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, fincières, IT, ) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction. Vous faites partie de la cellule soutien au management.
Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Ces missions sont réalisées à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.
**Compétences**:
COMPÉTENCES
Compétences comportementales
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Intégrer l’informations: vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Compétences techniques
- Vous disposez d’une bonne communication orale
- Une bonne connaissance des outils bureautiques est un atout (Suite office,)
Atouts
- Etant donné que vous travaillez en milieu bilingue, la connaissance du Néerlandais est un atout
Une bonne motivation est aussi important.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
- **Diplôme requis et expérience requise à la date limite d’inscription **:diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master générique) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études.
- Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
- Vous devez être âgé de moins de 26 ans à la date d’embauche (pour être admissible à une convention de premier emploi - plan Rosetta).
Conditions d’affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez - pour être engagé - remplir les conditions suivantes à la date d’engagement:
- Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- Jouir des
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Allround Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
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Klantenbeheerder & Back Office Support
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Anderlecht, is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider. Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels. Op...
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Support Back-office
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille. - Kleine commerciële...
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Office Manager
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...
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Office Manager
il y a 14 heures
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
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Support Agent
il y a 13 heures
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Support Agent (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Anderlecht**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Support Agent (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Anderlecht**. Onze klant is actief in de **retail sector **en heeft **verschillende sterke** **ketens** achter zich. De verantwoordelijkheden voor...
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Administrative Support Officer
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Werk je graag klantgericht en ben je communicatief sterk? Ben je op zoek naar een nieuwe job in de regio van Anderlecht waar je op basis van een flexibel uurrooster (tussen 8u en 17u) een voltijdse tewerkstelling (36 uur/week) kan...
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Office Manager
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
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Customer Administrator
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256956 offre d'emploi En tant que Gestionnaire de la clientèle et Support back-office chez Partner Press - le spécialiste en gestion d'abonnements - vous êtes le point de contact administratif en ce qui concerne la gestion des abonnements pour journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et...
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Marketing & Sales Support Benelux | Pharmaceutical industry
il y a 4 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Inizio Engage Temps pleinJob Description: We are seeking a dynamic and proactive individual to join our team as an Operational Marketing and Sales Support. In this role, you will provide essential support to the Marketing Department Benelux and collaborate closely with the Digital Marketing Department HQ to implement local initiatives. You will also assist the Sales Force Benelux in...
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Klantenbeheerder en Back-office Support
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als klantenbeheerder en back-office support bij een specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
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Head of Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Llama Group Temps pleinWinamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...
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Klantenbeheerder & Support Back-office
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Start People Temps pleinAls **Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press** - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
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Office & Facility Medewerker M/v/x
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique BE.MAINTENANCE Temps pleinOffice Management Opvolgen, prijsaanvragen, proactieve leveringen, stockbeheer Centraliseren en opvolgen van alle aankopen voor onze verschillende filialen Centraliseren en uniformiseren van leveranciers Centraliseren van documenten Opvolgen van nieuwigheden in alle onderstaande domeinen Facility Management Opvolging kuisbedrijf Periodiek reiniging...
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Customer Administrator
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1256956 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...
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Customer Support Analyst
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Llama Group Temps pleinWinamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...
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Customer Administrator
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique AMP Temps plein**FUNCTIE** Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de...
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Customer Administrator
il y a 13 heures
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
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Asset Manager
il y a 3 jours
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps pleinOur client is a leading real estate firm specializing in the investment, operation, and development of office spaces, multi-purpose buildings, and coworking environments in Belgium and Luxembourg.With a commitment to sustainability and innovation, they create stimulating and adaptable workspaces that meet evolving market trends. FunctieomschrijvingDevelop...
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Management Support Officer
il y a 1 jour
Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23241**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Je...
