Management Support Officer
il y a 5 jours
**Code de sélection**:
- XNC23241**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
- Je adviseert en geeft ondersteuning op organisatorisch, administratief en strategisch vlak aan de directeur-generaal, zodat deze de strategische en operationele objectieven kan halen.
- Je adviseert en geeft ondersteuning wat betreft de uitvoering en opvolging van de gangbare normen rond kwaliteit, projecten, activiteiten, audits, etc.
- Je houdt toezicht op de voor de manager bestemde dossiers.
- Je bereidt dossiers voor, onderzoekt en coördineert ze, verzamelt informatie en waar nodig cijfergegevens bij verschillende diensten en werkt met hen samen.
- Je houdt toezicht op de termijnen, procedures en kwaliteit voor de algemene directie.
- Je werkt mee aan de opstelling van het strategisch plan, het operationeel plan, het behandelen van jaarlijkse actieplannen en dossiers.
- Je werkt in een dynamische omgeving (weinig routine) die ook tweetalig is (Frans en Nederlands).
- Je blijft op de hoogte van trends en veranderingen binnen het vakgebied van de algemene directie en eventueel van relevante regelgeving.
- Je zorgt voor ondersteuning bij de invoering van nieuwe methoden en technieken.
- Je staat de directeur administratief bij, door briefwisseling te verzekeren, verslagen op de stellen, en door vergaderingen te organiseren.
In het kort: je maakt deel uit van een dynamische omgeving in een gevarieerde job, die zich in het middelpunt van de organisatie bevindt en veel mogelijkheden biedt.
**Werkgever**:
Er is 1 Nederlandstalige of Franstalige contractuele betrekking (met startbaanovereenkomst) vacant bij de Cel Managementondersteuning van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel).
De Algemene Directie Ondersteunende diensten (AD OND) is een horizontale directie opgesplitst in 5 afdelingen. Deze Algemene Directie zorgt ervoor dat de FOD WASO over de nodige middelen (menselijk, financieel, IT,..) beschikt om haar doelstellingen te behalen en een optimaal beheer ervan te verzekeren. De medewerkers van deze AD OND identificeren de noden en bieden een gepaste oplossing aan de andere algemene directies en diensten van de FOD. De algemeen directeur rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het Directiecomité. Je maakt deel uit van de Cel Managementondersteuning.
De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog, met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen
- en Opsporingsdienst en andere partners.
**Competenties**:
COMPETENTIES
Gedragsgerichte competenties
- Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten
- Objectieven behalen: je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Informatie integreren: je legt verbanden tussen verschillende gegevens, bedenkt alternatieven en trekt sluitende conclusies.
Technische competenties
- Je drukt je mondeling op een vlotte, correcte en duidelijke manier uit.
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office Toepassingen.
Pluspunten
- Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt, vormt kennis van het frans een pluspunt.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Vereiste diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Diploma van het hoger onderwijs van het lange type (basisopleiding van twee cycli, bv. licentiaat/ generieke master)
- Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
- Op de datum van indiensttreding moet je jonger dan 26 jaar zijn (om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst of rosettacontract)
Arbeidsvoorwaarden
Als u de laureaat bent van deze selectie moet je - om te worden aangenomen - op de datum van aanwerving aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Belg zijn of onderdaan van een andere staat die behoort tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
- Burgerlijke en politieke rechten genieten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
**Aanbod**:
ARBEIDSVOORWAARDEN
Je wordt via een startbaanovereenkomst aangeworven als Attaché niveau A met de bijhorende weddeschaal NA11.
Opgelet
-
Allround Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
-
Klantenbeheerder & Back Office Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Anderlecht, is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is hij de marktleider. Vandaag bedient hij ruim 5.300 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten, waarvan 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels. Op...
-
Support Back-office
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie (A-Z) van de toegekende klantenportefeuille. - Kleine commerciële...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Office Manager**(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de **automobielsector.** De...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de...
-
Support Agent
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Support Agent (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Anderlecht**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Support Agent (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Anderlecht**. Onze klant is actief in de **retail sector **en heeft **verschillende sterke** **ketens** achter zich. De verantwoordelijkheden voor...
-
Administrative Support Officer
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ANDERLECHT **Office** - Bright Plus Halle **Phone number** +32 (0)2 359 08 20 **E-mail** **Description** Werk je graag klantgericht en ben je communicatief sterk? Ben je op zoek naar een nieuwe job in de regio van Anderlecht waar je op basis van een flexibel uurrooster (tussen 8u en 17u) een voltijdse tewerkstelling (36 uur/week) kan...
-
Head of Support
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible for the followed tasks: - Manage daily operations of the support desk - Build and manage the support team - Represent the team to other stakeholders - Define, optimize, and improve the Support workflow on Zendesk - Effectively manage customer expectations - Set the organisational standard for customer engagement - Serve as a...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant is een Belgische groep van farmaceutische bedrijven met hoofdzetel in Anderlecht (België) en kantoren in Ierland en de Verenigde Staten. Ter uitrbeiding van hun team is onze klant op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor operationeel vlot verloopt en assisteer je de CEO. - Je zal instaan voor algemene...
-
Customer Administrator
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1256956 offre d'emploi En tant que Gestionnaire de la clientèle et Support back-office chez Partner Press - le spécialiste en gestion d'abonnements - vous êtes le point de contact administratif en ce qui concerne la gestion des abonnements pour journaux et/ou magazines pour les petites, moyennes et...
-
Marketing & Sales Support Benelux | Pharmaceutical industry
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Inizio Engage Temps pleinJob Description: We are seeking a dynamic and proactive individual to join our team as an Operational Marketing and Sales Support. In this role, you will provide essential support to the Marketing Department Benelux and collaborate closely with the Digital Marketing Department HQ to implement local initiatives. You will also assist the Sales Force Benelux in...
-
Klantenbeheerder en Back-office Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als klantenbeheerder en back-office support bij een specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
-
Head of Support
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Llama Group Temps pleinWinamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...
-
Management Support Officer
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23120**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
-
Klantenbeheerder & Support Back-office
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Start People Temps pleinAls **Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press** - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige...
-
Office & Facility Medewerker M/v/x
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique BE.MAINTENANCE Temps pleinOffice Management Opvolgen, prijsaanvragen, proactieve leveringen, stockbeheer Centraliseren en opvolgen van alle aankopen voor onze verschillende filialen Centraliseren en uniformiseren van leveranciers Centraliseren van documenten Opvolgen van nieuwigheden in alle onderstaande domeinen Facility Management Opvolging kuisbedrijf Periodiek reiniging...
-
Customer Administrator
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1256956 jobdetails Als Klantenbeheerder en Back-office support bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve...
-
Customer Support Analyst
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Llama Group Temps pleinWinamp is a legendary media player with a story that goes back to the very beginning of digital audio in 1997. It now has a vibrant and committed community of 80 million active users worldwide. We are currently re-launching Winamp to become the ultimate platform for audio lovers, a universal space where fans connect to their favorite artists, podcasts,...
-
Customer Administrator
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique AMP Temps plein**FUNCTIE** Als Klantenbeheerder en Back-office support **bij Partner Press - de specialist in abonnementenbeheer - **ben je het administratieve aanspreekpunt inzake het abonnementenbeheer van kranten en/of tijdschriften voor kleine, middelgrote en grote bedrijven en vervul je een aantal administratieve opvolgingstaken. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Sales Support
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Support** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Support** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Onze klant is actief in de **distributiesector.** De **verantwoordelijkheden** voor...
