K&i Administrative Officer Fr/ang
il y a 6 jours
**Description**:
RESPONSIBILITIES & TASKS
Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks
Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director
Travel & expenses claims for K&I Director and Deputy Director - including Visa Statements Act as the main point of contact for any administrative and logistic issue related to the K&I department
Support the organisation of the K&I Department meetings and other related activities organised within the Department
Main point of contact with Finance department for invoicing issues and travel & expenses claims, including visa statements
Mail: receiving mail for K&I Department and dispatching in colleague’s tray; sending documents by mail, preparing envelope, drafting short letters explaining content of the letter when necessary.
Business cards orders
Update of K&I Organisational Chart, Outlook titles
Setting up new colleagues (checking desk and PC arrangement, ensuring that everything is in place to welcome them)
Centralise and organise administrative documents
Filing, stationaries, supply orders
Liaise and cooperate with unit officers for administrative support per unit
Follow and respect internal procedures and policies
Perform any other reasonable duties as directed by line management
The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.
**Profil**
PROFILE
Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
Hands on experience with MS Office, Internet and Excel
Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
Understanding of office management and daily operations
Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
Problem-solving attitude and sense of initiative
Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department
Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
Team player
Attentive to details
Proactive
Knowledge of Efficy (CRM) is an asset
Integrity and professionalism
**Offre**
A great international work environment in the heart of Brussels ;
An attractive salary ;
A permanent contract after temp contract.
**Entreprise**
Our client is an international association specialized in the public transports sector.
-
Customer Service
il y a 4 semaines
1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique AMP Temps plein 50 €Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en...
-
Project Delivery Officer Fr/ang
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...
-
Customer Care Officer Nl/fr
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Customer Care Officer NL/FR**: **Taken & profielen**: Als Customer Care Agent sta jij in voor het beantwoorden van alle vragen, dit zowel telefonisch als via mail. - De **voorwaarden van de contracten** onder uw verantwoordelijkheid kennen. - Uw **communicatievaardigheden** inzetten om de vragen van de klanten te **analyseren**, er gericht op te...
-
Call Agent
il y a 7 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps pleinK-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...
-
Stagiaire Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
-
Sales Hunter It
il y a 7 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps pleinK-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...
-
Twee Internal Sales
il y a 7 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps pleinK-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...
-
Twee Accountmanagers B2B Telco
il y a 7 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps pleinK-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...
-
Legal Officer
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Disponible immédiatement visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens...
-
Summit & Speakers’ Management Officer
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...
