Office Assistant Voor de Permanente

**Code de sélection**: - CNG23074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Voor deze functie zoeken wij een office assistant die zal werken voor de **Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO.** Je bent **polyvalent** en in staat om **zelfstandig** verschillende administratieve en uitvoerende taken uit te voeren ter ondersteuning van de goede werking van de Permanente Vertegenwoordiging. Tot dit takenpakket behoren onder meer: - **Behandeling van de briefwisseling** en/of mailverkeer die in het **Nederlands, Frans en Engels** kan zijn opgesteld. - **Opstellen **van brieven en verzending ervan. - **Contacten** met de andere delegaties op NAVO en met de verschillende diensten van NAVO. - Beantwoorden van **telefonische oproepen** en zorgen voor gepaste opvolging. - Praktische organisatie en logistieke omkadering van **vergaderingen** of andere activiteiten van de Permanente Vertegenwoordiging. - **Onthaal** en begeleiding van bezoekers. Op het moment van indiensttreding zal een **uittreksel uit het strafregister** worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking_._ Om de functie te kunnen uitoefenen dien je daarenboven te beschikken over een **veiligheidsmachtiging op niveau NAVO geheim** of bereid zijn het onderwerp uit te maken van een veiligheidsonderzoek op dit niveau (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen).** Het bekomen van deze machtiging is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden en de functie te mogen uitoefenen.** **Heb je vragen over de jobinhoud?** Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". **Werkgever**: Er zijn 3 vacante plaatsen _(te verdelen onder de 2 taalrollen)_ bij de **Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de NAVO** (Leopold III laan, 1110 Brussel) die deel uitmaakt van het postennetwerk van de **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.** De **Belgische Permanente vertegenwoordiging bij de Noord-Atlantische Verdragsorganisatie (NAVO) **is de stem van België binnen de NAVO. Ze vertegenwoordigt er de Belgische belangen. Samen met de andere bondgenoten garanderen wij sinds bijna 75 jaar de veiligheid van onze bevolking en de bescherming van de waarden die onze samenleving kenmerken. De Permanente vertegenwoordiging bestaat uit een hechte ploeg van burgers en militairen die ons land vertegenwoordigen in de verschillende overlegorganen van de organisatie. België heeft als gastland ook een belangrijke rol in de goede werking van de NAVO. Naast haar vertegenwoordigende functie verzekert de Permanente vertegenwoordiging dan ook de dagdagelijkse link tussen de Belgische overheden en de internationale organisatie. De **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking** **behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld. **Deelnemingsvoorwaarden**: **Jouw profiel**: - _ Je hebt een diploma van hoger secundair_ - _Een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt._ Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving. **Procedure**: **In het kort**: - We screenen jouw diploma - Je legt een meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Rekening houdend met het aantal jobs, worden **enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef, het online interview.** - Je legt een interview af online (via Teams). Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. **Solliciteren**: **Solliciteren?** Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden. **Our offer**: **Aanbod**: **Contract en graad**: Je wordt aangeworven via een **contract van bepaalde duur van minimum 12 maanden **_(met_**_ _**_mogelijkheid tot verlenging)_** **als Administratief assistent bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de NAVO (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1. **Loon**: Minimum aanvangswedde**:€ 28.546,57 **(bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de **salarissimulator** kan je je bruto - en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.