Management / Office Assistent(E)

il y a 2 semaines

Evere, Belgique FEBELCAR Temps plein

Functieomschrijving

Samen met je collega’s werk je naar hetzelfde doel: een waardevolle ledenbeleving.

Je werkt mee aan de kwaliteit van de data en zorgt voor een opvolging van de ledenadministratie,

dankzij jouw bijdrage kunnen we met het team vanuit kwaliteitsvolle data over onze leden, voor de

juiste inzichten zorgen en communiceren.

Je doet dit met inbegrip van maar niet beperkt tot de volgende zaken:

- je ondersteunt de directie (vergaderingen plannen, zalen en tolken boeken, communicatie

uitsturen, evenementen organiseren,)
- je bent het aanspreekpunt en zorgt voor telefonische permanentie (triage van inkomende

oproepen, ondersteuning aan leden,)
- je behandelt mailverkeer m.b.t. administratie,
- je beheert verschillende tools en optimaliseert de data,
- je werkt data bij op de diverse digitale kanalen en waakt over de kwaliteit,
- je volgt de administratieve procedures mee op.

Door steeds klantgericht te denken en te handelen draag je mee bij tot de tevredenheid en trouw

van ons ledenbestand.

Profiel
- Je hebt een bachelor denkniveau.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je vind een goede dienstverlening belangrijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt oog voor detail en neemt een datakwaliteit ter harte.
- Je staat open om continu bij te leren.
- Je bent proactief en altijd op zoek naar optimalisaties.
- Je werkt samen met je collega’s naar hetzelfde doel.
- Je ervaring met CRM-systemen is een troef.

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is.
- Je wordt vanaf de eerste dag professioneel begeleid.
- Je komt terecht in een stabiele organisatie die onlangs zijn 125e verjaardag vierde.
- Je werkt fulltime of 4/5e aan vaste werkuren.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je krijgt een competitief verloningspakket, aangevuld met een pakket aanvullende voordelen

(maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering).
- Thuiswerk bespreekbaar na inwerkingsperiode.

Plaats tewerkstelling

FEBELCAR
JULES BORDETLAAN 164 1140 EVERE
- Toon op kaart

Bijlage: Febelcar vacature.pdf
PDF

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique CENTURY 21 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la coordination des opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour garantir le bon fonctionnement de l'agence: - Gérer les opérations administratives de l'agence, y compris la gestion des fournitures de bureau, la gestion des contrats de...

  • Polyvalente Administratieve Assistente

    il y a 3 jours

    Evere, Belgique MISANET Temps plein

    Functieomschrijving Een kuisfirma met familiale sfeer zoekt een polyvalente administratieve assistente. - Je staat in voor het beheren algemene administratie zoals briefwisseling, hulp bij de boekhouding, offertes aanmaken, enz... Profiel - Tweetalig zijn: Frans en Nederlands (Engels is een pluspunt) - Uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel,...

  • Data Management Officer

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Carrefour Temps plein

    Le monde de la grande distribution est en pleine transformation. Au sein de l’Administration Commerciale (AdCo) de Carrefour Belgium nous sommes en soutien des métiers de la vente (magasins, e-commerce) et des achats en assurant une gestion efficace des master data, des promotions et des planogrammes. Nous accompagnons nos clients internes au jour le jour...

  • Directie-assistent (Brussel en Wallonië)

    il y a 2 semaines

    Evere, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk. Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.** - Beheren van de agenda van...

  • E-boutique Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **E-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...

  • Pharmacien Directeur de L'office de Tarification

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique pharmacy.brussels Temps plein

    pharmacy.brussels est le point de référence des pharmaciens de la Région bruxelloise. Il est le prolongement direct de l’Union Professionnelle des Pharmaciens de Bruxelles (UPB-AVB) qui existe sous-différentes formes depuis 1893. pharmacy.brussels remplit principalement trois missions: - Défendre les intérêts de l’ensemble des pharmaciens de la...

  • Lexus E-boutique Coordinator

    il y a 3 jours

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for a** **Lexus e-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...

  • Vendor Management Officer with Excellent English

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: As a Vendor Management Officer you will work in close collaboration with the current Vendor Mgr to prepare for readiness when VM will leave on retirement early 2026. - You will provide professional services sourcing - You will analyse and activate Contract resource request - You will rate card control and maintenance and perform d hoc...

  • Assistent Accountant Nl/fr

    il y a 2 jours

    Evere, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging ? Heb je een relevante ervaring in een boekhoudingsfunctie ? Ben je 100% toegewijd aan de taken en verantwoordelijkheden die je zijn toevertrouwd ? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team ? Wil je werken in een grote onderneming met een familiale en menselijke dimensie...