HR Assistent

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Conessence Temps plein

**Bedrijfsinformatie**:
Ben jij een persoon die energie krijgt van administratieve taken? Wil je deel uitmaken van een organisatie die internationaal actief is en zich richt op de horeca binnen high-traffic locaties zoals stations en luchthavens? Lees dan snel verder

Binnen hun team zijn ze op zoek naar een **HR Assistent** die klaar is om verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke rol te spelen in het administratieve HR-proces. Deze functie biedt je de kans om je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving, met volop ruimte voor eigen initiatief en groei.

**Taken**:
Als Junior HR Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken, waaronder:

- ** Administratie van arbeidsongevallen**: Je zorgt voor een vlotte verwerking van de administratie rond arbeidsongevallen.
- ** Voordelen voor medewerkers**: Je beheert de bestellingen van maaltijdcheques en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering.
- ** Medische opvolging**: Je coördineert de aanvragen en opvolging van medische controles, en werkt hiervoor samen met de nodige instanties.
- ** Zwangerschapsmeldingen**: Je verwerkt zwangerschapsaangiftes en zorgt ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de arbeidsgeneesheer.
- ** Tijdskrediet & loopbaanonderbreking**: Je beheert de aangiftes en volgt deze dossiers nauwgezet op.
- ** Telecombeheer**: Je beheert het telefoniedossier en zorgt ervoor dat alles optimaal functioneert.
- ** Structuur & digitalisering**: Je werkt samen met je collega’s aan het verbeteren van de administratieve structuur en digitalisering binnen SharePoint.
- ** Administratieve ondersteuning**: Je zorgt voor een goede organisatie van de administratie en een efficiënt klassement.

**Profiel**:
**Must haves**:

- Een **bachelordiploma** in een HR-gerelateerde richting of een vergelijkbare administratieve functie.
- Juist afgestudeerd
- eerder ervaring in gelijkaardige functie
- Je bent communicatief vaardig in **Nederlands, Frans en Engels**.
- Een gestructureerde werkhouding en oog voor detail, waarmee je administratieve processen nauwkeurig verwerkt.
- Een proactieve, **oplossingsgerichte** houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Goede kennis van **Office 365** en moderne communicatievaardigheden.

**Nice to haves**:

- Ervaring met **HR-software** (bijvoorbeeld SuccessFactors, SAP).
- Kennis van de **Belgische HR-wetgeving** en administratieve processen.
- Ervaring in de **horeca of retail** sector is altijd leuk meegenomen.

**Aanbod**:

- Een **volwaardige, flexibele functie** van **38 uur per week** met een glijdend uurrooster, zodat jij werk en privé optimaal kunt combineren.
- ** 20 verlofdagen** + **10 extra verlofdagen**:

- Mogelijkheid om **1 à 2 dagen per week thuis te werken** (na de inwerkperiode).
- Een **marktconform salaris** inclusief extralegale voordelen.
- maaltijdcheques
- netto onkostenvergoeding
- gsm-abonnement
- ecocheques.
- Een **no-nonsense cultuur** met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
- ** Teambuildings** en **afwisselende sociale activiteiten** om de sfeer binnen het team te versterken.

**Enthousiast geworden?

  • HR Assistent

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7358 DRI - RESOURCES - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6001 T 23 02**Jobomschrijving**: De persoon zal integraal deel uitmaken van de dienst Human Resources van de Directie politionele...

  • HR - Assistent (M/v/x)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Personal Assistent

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Quality Seekers Temps plein

    **Bedrijf**: This hotel is located in the city center of Brussels and has the most up-to-date facilities for the modern traveler. Due to its good location, meeting options, facilities and excellent service, this is a top location for the business guest. A driven mentality is clearly felt within the hotel and the chain. A nice and inspiring working...

  • Management assistant

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps plein

    Regio Brussel | Internationale omgeving | Brede sleutelrolVoor een stabiele, internationaal actieve organisatie zoeken wij een management assistent die energie haalt uit structuur brengen, ontzorgen en vooruitdenken.In deze rol werk je nauw samen met het management (vnml met de managing director) en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12...

  • Site HR Partner for Belgium and the Netherlands

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Solvay Brussels, Brussels Region, Belgium Site HR Partner, België en Nederland (V/M/X) Solvay draait om chemie. We verwijzen hier niet alleen naar chemische reacties, maar ook naar de magie die ontstaat wanneer de slimste breinen samenwerken. Hier ligt onze ware kracht. In jou. In je toekomstige collega's en in al onze verschillen. En natuurlijk in je...

  • Management Assistent

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie waar je fungeert als sleutelfiguur? Waar administratie en multitasken geen geheimen heeft voor jou? Als Management Assistant ben je de sleutelfiguur in dit architectenbureau. - Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor - Je coördineert de administratie en ondersteunt in administratieve taken - Je coördineert...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Conac Temps plein

    **Daarom kies je voor Conac**: Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan? Dan ben je bij Conac aan het juiste adres! Conac biedt dienstverlening aan grote pensioenfondsen. Eind 2017 werd Conac...

  • Office Stage Hq

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Vanuit ons hoofdkantoor bieden we zoals elk jaar een stagemogelijkheid aan vanuit diverse teams. Je komt terecht in een internationale organisatie met uitgebreide leermogelijkheden. Hieronder alvast de teams en een opsomming van de mogelijke taken, ter verduidelijking alle taken zijn natuurlijk bespreekbaar. **Office** Je werkt samen met de assistente van...

  • Assistant Paie

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?** **FONCTION** - En tant que assistent de paie, vous êtes responsable, avec l'équipe de paie, du traitement et de l'exécution des salaires des ouvriers et des employés conformément à la législation en vigueur et aux procédures internes. - Vous collectez les éléments variables, les contrôlez et assurez le...