Office Assistant

il y a 17 heures

Brussels, Belgique Conac Temps plein

**Daarom kies je voor Conac**:
Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan?

Dan ben je bij Conac aan het juiste adres

Conac biedt dienstverlening aan grote pensioenfondsen. Eind 2017 werd Conac overgenomen door AG Insurance waarbij Conac blijft opereren als onafhankelijke entiteit. Hierdoor combineren we de dynamiek van een KMO met de ondersteuning van AG Insurance als kenniscentrum

**Dit is jouw topjob**:
De assistent die we zoeken is iemand die autonoom kan werken, onder de vleugels van de HR Manager. Je zal een heel afwisselend takenpakket krijgen, waardoor elke dag anders is:

- Je onthaalt de bezoekers en klanten
- Je beheert de telefonie van Conac en de algemene mailbox
- Je staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor (vnl. facilitaire, post behandelen ).
- Je bent de contactpersoon voor onze leveranciers en, je doet de opvolging van de contracten/ overeenkomsten
- Je assisteert de CEO en uw manager bij al hun opdrachten
- Je biedt administratief-projectmatige ondersteuning aan de verschillende teams
- Je helpt met de vertalingen
- Je helpt bij het organiseren van evenementen
- Je hebt ook HR-taken: je helpt de payroll administratie met het beheren van de onkosten vervoer, je doet een follow-up van de HR Self Service, je opvolgt de mailbox HR en je ondersteunt in de HR-projecten.

**Dit ben jij helemaal**:

- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma
- Je hebt tussen 3 à 5 jaar ervaring als Office Assistant
- Je bent perfect tweetalig (NL/FR) en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent georganiseerd, flexibel en weet hoe je prioriteiten moet beheren
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet
- Je bent proactief en bereid bij te leren
- Je werkt autonoom en oplossingsgericht en neemt initiatief

**Dit wil je toch niet missen ?**:

- Een aangename en flexibele werksfeer in een groeiende onderneming
- Permanente vorming en carrièremogelijkheden
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- En niet onbelangrijk: onze burelen liggen op wandelafstand van het station Brussel-Centraal

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le **français** et **l'anglais** pour une **mission d'intérim à temps partiel** (2 à 3 jours par semaine) jusqu'au mois d'avril. Notre client est une **société d'investissement** située au cœur de **Bruxelles**. Vos responsabilités pour ce poste...

  • Office & HR Assistant

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** In deze rol als HR & office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen deze onderneming te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant que Executive Assistant & Office Manager, vous assurez un rôle clé au sein de l'organisation : Support administratif direct auprès de la direction et du management ; Préparation, suivi et gestion de documents légaux et confidentiels (corporate support) ; Organisation des réunions, gestion d'agendas, rédaction de comptes rendus ; Coordination...

  • Evening Office Assistant for an interntional firm!

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...

  • Office Manager

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Our client is looking for a full-time Assistant / Office Manager Experience asked: Experience in organizing meetings (numerous); Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising, summary); Experience in dealing with different files at the same time; expertise in websites management (set up, maintenance)...

  • assistant international

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Communications Assistant or Officer

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    **Communications Assistant or Officer** Bioenergy Europe is recruiting a **Communications Assistant or Officer **to support the external and internal communication of Bioenergy Europe. **Tasks** You will work within the Business Development and Membership department of Bioenergy Europe in close collaboration with the graphic designer and under the...

  • evening assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Are you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...

  • Office Assistants

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24066**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**:...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps plein

    Voor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support...