Directeur-rice Adjoint-e Ressources Humaines

**Code de sélection**:

- XFC24118**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1030 Schaerbeek**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**MISSION GENERALE**:
La Direction des Ressources Humaines est composée d’une cinquantaine d’agents repartis en trois départements clés:

- Développement du personnel et de l'organisation (Soft RH)
- Gestion du personnel et rémunération (Hard RH)
- Bien-être au travail (SIPPT)

En termes d’activités, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative du cycle de vie de 1450 collaborateur-rice-s (hors personnel enseignant).

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle crucial au sein de la Direction des Ressources Humaines dans un rôle double:

- En tant que **Responsable du département Gestion du personnel et rémunération**, vous accompagnez et encadrez une équipe de 26 agents aux profils divers et contribuez à la gestion des activités opérationnelles. Vous dirigez également la digitalisation du département, pilotant ainsi le changement.
- En tant que **membre de la Direction des Ressources Humaines**, vous participez à l'élaboration de la stratégie de la politique RH et des plans d'action alignés sur les objectifs stratégiques de la Commune. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et la Responsable du département Développement du personnel et de l'organisation pour concrétiser la transformation de notre direction.

Votre département se compose de trois services essentiels:

- Le service **carrière**, chargé de la gestion administrative et du suivi des dossiers du personnel (±10 agents)
- Le service **prestations**, responsable de la gestion des présences, des absences, des congés et du pointage du personnel (±6 personnes)
- Le service **traitements** et p**ensions**, en charge des rémunérations et des pensions du personnel statutaire (±8 personnes).

Vous êtes passionné-e par les procédures liées au hard HR ? Vous êtes dynamique, responsable et la gestion du changement ne vous fait pas peur ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons

**RESPONSABILITES ET TACHES**:
**Rôle de Responsable du département**:

- Management :_
- Guider les 3 responsables de service dans leurs tâches de gestion opérationnelle ;
- Coacher les responsables de service dans leur développement personnel : encourager leur développement individuel, donner du feedback, garantir leur bien-être, renforcer leurs compétences en gestion du changement, etc ;
- Définir les objectifs des équipes et les accompagner dans le développement de projets ;
- Veiller au respect de la législation et des directives de l’institution ainsi qu’à la cohérence des processus dans votre domaine de responsabilité ;
- Assurer une gestion efficace de l’ensemble de la communication nécessaire à la bonne gestion du département.
- Gestion du changement : _
- Favoriser le processus d'amélioration continue et accompagner le changement de manière structurée au sein du département. Utiliser des outils de gestion opérationnelle pour le département ;
- Piloter des projets internes au département, notamment : la modernisation du système informatique RH, l’optimisation et digitalisation des processus, le renforcement de la polyvalence au sein des équipes, l’amélioration de l'accessibilité de l'information pour tous les membres du personnel, etc.

**Rôle de Directeur-rice adjoint-e**:

- Garantir et contrôler la qualité des prestations du service RH à l'ensemble du personnel ;
- Participer à l’élaboration du plan stratégique et mettre en œuvre le plan de transformation RH ;
- Fournir une expertise dans des projets RH stratégiques et assumer occasionnellement le rôle de sponsor de projet : réalisation d'une planification du personnel axée sur l'avenir, changements de règlements et de statuts, etc. ;
- Participer à la formulation de propositions en matière de politique salariale et de gestion de la carrière ;
- Rendre compte des résultats budgétaires, contrôler et gérer les budgets RH liés au personnel afin de maîtriser les coûts, en collaboration avec la direction Finance et le receveur communal ;
- Participer à l’élaboration et au suivi d’indicateurs clés de la direction RH ;
- Participer à la mise en œuvre des actions nécessaires au contrôle interne ;
- Assurer la coordination des actions et la circulation efficace des informations.

**Employeur**:
Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis