Responsable de La Gestion Des Données de L'état

**Société**:
Le Département des Affaires citoyennes recherche, pour son pôle état civil, un responsable en charge du pôle de gestion des données de l’état civil (BAEC).

« BAEC » signifie Banque de données des actes de l'état civil. Il s'agit de la banque de données centrale qui contient tous les actes de l'état civil et depuis laquelle il est possible de les gérer. Cette banque de données centrale remplace les registres locaux qui étaient auparavant tenus par les communes/consulats. Les actes d’état civil, depuis la mise en service de la BAEC sont donc dématérialisés et contiennent des métadonnées.

Le pôle de gestion des données de l’état civil assure notamment le support nécessaire à l’intégration des actes de l’état civil aux différents services de l’état civil, la correcte mise à jour de ces métadonnées suite à l’intégration d’actes modificatifs ainsi que la migration des actes d’état civil issus des anciens registres d’état civil (papier) vers la BAEC.

**Fonction**:
Vos missions principales seront d’encadrer le service de gestion des données de l’État civil et d’analyser les demandes et dossiers relatifs aux matières qui vous seront confiées.

Parmi vos activités, vous devrez notamment:

- Piloter le service en passant par la fixation des objectifs, l’établissement des tableaux de bord et la gestion des agents placés sous votre responsabilité ;
- Assurer la formation continue et la transmission de l’expertise du personnel concerné dans les matières spécifiques de son service ;
- Coordonner et centraliser les communications provenant du Comité de gestion de la BAEC à destination des services du département ;
- Développer les projets liés à la mise en œuvre des missions du département ;
- Assurer le suivi de la mise à jour des bases de données et s’assurer de leur exploitation optimale ;
- Élaborer des dossiers décisionnels à l’attention de l’Autorité et mettre en exécution les décisions ;
- Formuler des avis circonstanciés et propositions quant au traitement des dossiers qui vous sont soumis ;
- Assurer la coordination et le suivi du contentieux en lien avec le référent juridique du département ;
- En matière d’outils informatiques et processus:

- Établir, mettre en place, évaluer, améliorer et rationnaliser les procédures et les outils de travail ;
- Établir des propositions d'adaptation nécessaires aux différents programmes informatiques utilisés.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un** master universitaire belge de 120 crédits** en Droit, en Sciences politiques, en Administration publique, en Sciences de gestion ou en Gestion publique**. Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous disposez d’une équivalence à un grade académique spécifique délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Vous manifestez un **intérêt pour les matières du droit de l’état des personnes (naissance, mariage, nationalité, décès) ;**:

- Vous disposez de **capacités d’analyse** qui devront être développées afin de faire le lien entre la législation, les outils informatiques et les bases de données traduisant l’état des personnes ;
- Votre **expérience en gestion d’équipe et/ou dans une Administration publique** constitue un atout ;
- Vous maîtrisez des techniques de recherche et d’analyse de documents juridiques ;
- Vous êtes capable d’organiser votre travail ainsi que celui de vos collaborateurs en fonction des délais et des priorités fixées, en veillant à optimiser l’utilisation des ressources ;
- Vous fédérez vos collaborateurs autour des objectifs à atteindre, vous les formez et impulsez leur implication ;
- Vous coopérez avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
- Vous réalisez votre travail avec rigueur, exactitude, méthode et précision ;
- Vous disposez d’un très bon esprit de synthèse, vous appréhendez un problème dans son ensemble et pouvez en résumer les points essentiels ;
- Vous communiquez avec autrui en vous assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

**Offre**:

- Un contrat en tant qu’agent contractuel à temps plein (36 heures par semaine). La fonction proposée s’inscrit dans une mission à remplir à long terme : vous vous verrez proposer un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable à son terme en cas d’évaluation positive et qui pourra conduire ensuite à un contrat à durée indéterminée ;
- Une rémunération sur l’échelle barémique A1Sp avec possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et jusqu’à 10 années d’expérience (en lien avec la fonction) dans le secteur privé. À titre indicatif, le salaire mensuel brut indexé de l'échelle A1Sp est de 4.167,71 € avec 4 années d’anc