Office Manager

il y a 2 jours

SintJoosttenNode, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector.

As an Office Manager you'll have to:

- Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) ;
- Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering,) for the different meetings ;
- Liaise with the office landlord, suppliers and contractors ;
- Provide IT support (with external IT partner).

**Profil**
- Fluency in English (written and oral) and French (Dutch or other languages are appreciated) ;
- Rigorous, organized and proactive ;
- Experience in a similar function ;
- Knowledge in IT (Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint).

**Offre**
- A contract with fix option ;
- An interesting salary package based on your experience ;
- A familial-dimension company with a dynamic working environment.

**Entreprise**

Our client is an organisation representing European companies producing and distributing industrial, medical and food gases.

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Xtra HR Services Temps plein

    Het construct-kantoor van Sint-Niklaas staat al sterk maar kijkt op dit moment nog uit naar iemand om het roer in handen te nemen. Iemand die sturing kan geven, opportuniteiten vastgrijpt, expertise laat spreken en mee wil delen in de successen en het plezier dat gemaakt wordt op kantoor. Als jij graag connecties maakt tussen mensen, nieuwe kansen creëert...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Sint-Laureins, Belgique Xtra HR Services Temps plein

    Het construct-kantoor van Sint-Niklaas staat al sterk maar kijkt op dit moment nog uit naar iemand om het roer in handen te nemen. Iemand die sturing kan geven, opportuniteiten vastgrijpt, expertise laat spreken en mee wil delen in de successen en het plezier dat gemaakt wordt op kantoor. Als jij graag connecties maakt tussen mensen, nieuwe kansen creëert...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-STEVENS-WOLUWE **Office** - Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** - Een vriendelijk en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (NL/EN/FR) - Telefonische afspraak plannen met de klanten, - Administratieve taken zoals GDPR documenten, opvolging van de openstaande...

  • Purchase officer

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Belgique CTRL-F Temps plein

    OrganisatieOnze klant is een Belgische groothandel gespecialiseerd in de import, export en distributie van biologische producten en ecologische non-food producten. Een familiebedrijf waar doorgroeimogelijkheden mogelijk zijn. FunctieVoor de functie van purchase officer heb je volgende taken : Opvolgen stock en provisie opmaken van nodige producten, interne...

  • Office & Facility Coordinator

    il y a 1 semaine

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...

  • Sales Support Officer

    il y a 4 semaines

    Sint-Amands, Belgique Nutkao Belgium - Boerinneke Temps plein

    Functional Dependence Business Project Manager Subordinate Positions Not applicable (N/A) Definition of the job As Sales Support Officer, you are the link between our customers, the Key Account Manager, and internal departments. You make sure everything runs smoothly — from order to delivery. Activities Process orders in the ERP system and follow them up...

  • QA Officer Food

    il y a 1 semaine

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Wesearchjobs Temps plein

    Als QA Officer werk je nauw samen met de QA Manager om het kwaliteitssysteem en de leveranciersmonitoring te beheren. Je fungeert als aanspreekpunt bij sociale audits en draagt bij aan de naleving van internationale kwaliteits- en duurzaamheidsstandaarden. Bij tijdelijke afwezigheid van de QA Manager neem je diens taken waar, zodat continuïteit gewaarborgd...

  • Sales Support Officer

    il y a 4 semaines

    Puurs-Sint-Amands, Belgique Nutkao Belgium - Boerinneke Temps plein

    Functional DependenceBusiness Project ManagerSubordinate PositionsNot applicable (N/A)Definition of the jobAs Sales Support Officer, you are the link between our customers, the Key Account Manager, and internal departments. You make sure everything runs smoothly — from order to delivery.ActivitiesProcess orders in the ERP system and follow them up from A...

  • Sales Support Officer

    il y a 4 semaines

    Puurs-Sint-Amands, Belgique Nutkao Belgium - Boerinneke Temps plein

    Functional DependenceBusiness Project ManagerSubordinate PositionsNot applicable (N/A)Definition of the jobAs Sales Support Officer, you are the link between our customers, the Key Account Manager, and internal departments. You make sure everything runs smoothly — from order to delivery.ActivitiesProcess orders in the ERP system and follow them up from A...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Gillis, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** Tu es organisé(e), proactif(ve) et flexible et aimes évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoins Infrabel et soutiens le service Customer & Product Management dans ses missions stratégiques. Tes responsabilités: - Soutenir et accompagner le service et les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs objectifs. - Gestion de...