Office & Facility Coordinator
il y a 6 jours
Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal en receptie: Bezoekers ontvangen, badges beheren, telefoon- en mailbeheer en catering organiseren. Office- & Facilitymanagement: Dagelijkse opvolging van leveranciers, vergaderruimtes beheren, voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten. Administratie & Financiën: Factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning en documentatie van procedures en SLA's. Ondersteuning management en medewerkers: Meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en logistieke ondersteuning. Procesverbetering & kwaliteit: Analyse van issues, verbeteringen voorstellen en rapporteren op KPI's. Veiligheid & duurzaamheid: Veiligheidsrondes uitvoeren, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren Profiel Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een proactieve professional die voldoet aan de volgende criteria: Opleiding: Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bij voorkeur Office/Facility Management of Business Administration). Ervaring: 3–5 jaar in een vergelijkbare functie binnen Office/Facility Management. Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling). IT-vaardigheden: Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams). Competenties: Klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, stressbestendig en proactief. Flexibiliteit: Bereid om incidenteel buiten kantooruren beschikbaar te zijn. Aanbod Bij onze klant geven we jouw carrière een boost met een dynamische werkomgeving en aantrekkelijke voordelen: Vast contract: Werkzekerheid vanaf dag één. Aantrekkelijk salaris: Competitieve loonvoorwaarden. Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, fietsleasing en nog veel meer. Persoonlijke groei: Een groeitraject waar je zelf richting aan geeft. Positieve energie: Een job die je energie geeft en voldoening schenkt. Verantwoordelijkheden: Vanaf dag één speel je een sleutelrol in onze organisatie. Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met meer dan 55.000 artikelen op voorraad. Ze zorgen ervoor dat klanten altijd de juiste producten op tijd ontvangen via een geavanceerde webshop, verschillende bezorgopties en handige digitale oplossingen. Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk en productiever zijn. Dankzij de gespecialiseerde kennis in huis kunnen ze klanten van begin tot eind begeleiden bij hun projecten, inclusief advies over energiezuinige oplossingen.
-
Office & Facility Coordinator
il y a 6 jours
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 6 jours
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Office & Facility Coördinator (parttime)
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Hays Temps pleinAntwerpen | Coördinerende rol | Beheer facility | Halftijds | Vast contractOver de organisatie Onze klant is een nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Ze zijn gevestigd in Berchem en zijn actief over België met een 100-tal collega's. Vandaag kijken we uit naar een Coördinator Facility &...
-
Finance & Administration Coordinator
il y a 2 heures
Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps pleinThe Kitchen Company NV is de B2B divisie van de Èggo groep, de Belgische leider op de markt van uitgeruste keukens voor de particulier. Wij zijn gespecialiseerd in de verkoop en installatie van huishoudkeukens, voornamelijk voor immobiliënprojecten maar ook voor particulieren. Onze expertise en doorgedreven klantgerichte aanpak inspireert blijvende groei...
-
Maintenance Manager
il y a 2 semaines
Sint-Laureins, Belgique WINSEARCH Belgium Temps pleinBen jij een analytische, mensgerichte leider met een passie voor techniek en organisatie?Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de toekomst van de moderne productiesite van Newell Brands Belgium.FunctiebeschrijvingAls Maintenance & Facility Manager ben jij verantwoordelijk voor het veilig, betrouwbaar en duurzaam functioneren van zowel de...
-
Maintenance Manager
il y a 1 semaine
Sint-Laureins, Belgique WINSEARCH Belgium Temps pleinBen jij een analytische, mensgerichte leider met een passie voor techniek en organisatie? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de toekomst van de moderne productiesite van Newell Brands Belgium. Functiebeschrijving Als Maintenance & Facility Manager ben jij verantwoordelijk voor het veilig, betrouwbaar en duurzaam functioneren van zowel de...
-
Maintenance Manager
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique WINSEARCH Vlaanderen Temps pleinBen jij een analytische, mensgerichte leider met een passie voor techniek en organisatie?Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de toekomst van de moderne productiesite van Newell Brands Belgium.FunctiebeschrijvingAls Maintenance & Facility Manager ben jij verantwoordelijk voor het veilig, betrouwbaar en duurzaam functioneren van zowel de...
-
Executive Assistent
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique WhatJobs Temps pleinBinnen de Standaard Boekhandel Group bieden we een veelzijdige en uitdagende functie aan als Executive Assistent voor onze CEO. Je zult ondersteuning bieden aan de leden van de directie en bijdragen aan het efficiënt verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering. Functieomschrijving In deze rol zal je: Facility management: Initiatief nemen en bijdragen aan...
-
Site Manager
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatieOnze klant is een familiaal transportbedrijf met focus op distributie , opslag en transport. FunctieAls Site Manager ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van het operationele beleid van jouw depot, met de focus op continue logistieke, IT- en procesoptimalisatie.Dagelijks stuur je de operationele en administratieve afdelingen...
-
Digital Business Intern
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Semetis Temps pleinYou want to grow your digital marketing skills in no-time while working for the biggest advertisers in Belgium? Semetis is The Business School for Digital Marketing and offers a 4 months internship minimum (16 weeks) from: September to January February to MayCheck out this amazing internship opportunity to kick-start your career!Who are we? Semetis is a...