Office & Facility Coordinator
il y a 4 semaines
Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal en receptie: Bezoekers ontvangen, badges beheren, telefoon- en mailbeheer en catering organiseren. Office- & Facilitymanagement: Dagelijkse opvolging van leveranciers, vergaderruimtes beheren, voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten. Administratie & Financiën: Factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning en documentatie van procedures en SLA's. Ondersteuning management en medewerkers: Meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en logistieke ondersteuning. Procesverbetering & kwaliteit: Analyse van issues, verbeteringen voorstellen en rapporteren op KPI's. Veiligheid & duurzaamheid: Veiligheidsrondes uitvoeren, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren Profiel Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een proactieve professional die voldoet aan de volgende criteria: Opleiding: Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bij voorkeur Office/Facility Management of Business Administration). Ervaring: 3–5 jaar in een vergelijkbare functie binnen Office/Facility Management. Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling). IT-vaardigheden: Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams). Competenties: Klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, stressbestendig en proactief. Flexibiliteit: Bereid om incidenteel buiten kantooruren beschikbaar te zijn. Aanbod Bij onze klant geven we jouw carrière een boost met een dynamische werkomgeving en aantrekkelijke voordelen: Vast contract: Werkzekerheid vanaf dag één. Aantrekkelijk salaris: Competitieve loonvoorwaarden. Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, fietsleasing en nog veel meer. Persoonlijke groei: Een groeitraject waar je zelf richting aan geeft. Positieve energie: Een job die je energie geeft en voldoening schenkt. Verantwoordelijkheden: Vanaf dag één speel je een sleutelrol in onze organisatie. Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met meer dan 55.000 artikelen op voorraad. Ze zorgen ervoor dat klanten altijd de juiste producten op tijd ontvangen via een geavanceerde webshop, verschillende bezorgopties en handige digitale oplossingen. Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk en productiever zijn. Dankzij de gespecialiseerde kennis in huis kunnen ze klanten van begin tot eind begeleiden bij hun projecten, inclusief advies over energiezuinige oplossingen.
-
Office & Facility Coordinator
il y a 4 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 4 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Office Coordinator
il y a 6 jours
Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een verantwoordelijke job als Office Coördinator in Sint-Martens-Latem? Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen drie verschillende kantoren in Gent. Ga jij de uitdaging aan? - Je bent verantwoordelijk voor alles wat betreft facility (wagenparkbeheer, verzekeringen, poetsdienst, kantoormateriaal,...) - Ook...
-
Facility Technician
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique Newell Brands Temps plein**Job ID**:5171 **Alternate Locations**:Belgium-East Flanders-Sint-Niklaas **Facility Technician** Location: Sint-Niklaas, Belgium Reports to: Maintenance Supervisor Contract type: Permanent, Full time **Your Role & Team in a Nutshell** As Facility Technician you will be responsible for the efficient operation of building systems and infrastructure...
-
Facility Technician
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique Newell Brands Temps plein**Job ID**:5171 **Alternatieve locaties**:Belgium-East Flanders-Sint-Niklaas **Facility Technician** Locatie: Sint-Niklaas, België Rapporteert aan: Maintenance Supervisor Contracttype: Vast, Fulltime **Jouw rol en team in een notendop** Als Facility Technician bent u verantwoordelijk voor de efficiënte werking van de gebouwsystemen en...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Facility Assistant
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
Fleet en Office Managament Duffel Vast Contract
il y a 2 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf in Duffel, actief in schrijnwerkerij en ondernemend over de hele wereld, gaan we op zoek naar een fleet/office manager. In deze rol binnen het facility team, sta jij garant voor het mobiliteitsplan en de ondersteunende diensten binnen de organisatie; Wat houdt dit in? - Beheren van het wagenpark - Beheren van de...