Office Manager

Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadAls dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter.In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 400 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten.Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager. - JOUW MISSIE Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, onze Happy Hour, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal. Ook marketing en employer branding hoort bij je verantwoordelijkheden, zo houd je o.a. het intranet maar ook de LinkedInpagina van het bedrijf up-to-date. Verder verwerk je de post en maakt PO’s op. Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO’s, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms,... Profiel JOUW PROFIEL - Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring. - Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels. - Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste. - Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig. - Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk. - Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten. Jobgerelateerde competenties - Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren - Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren - Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren Aanbod ONS AANBOD - Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, deeltijds werken is bespreekbaar - 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling) - Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen: - Hospitalisatieverzekering - Pensioensparen - Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag - Ecocheques - Eindejaarspremie - Vergoeding voor woon-werkverkeer. - Employee Assistance Program - Interne en externe opleidingen - Glijdende werkuren en thuiswerk. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden. Plaats tewerkstelling Regio Antwerpen Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - HBO5 (ingericht vóór 2019) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Nederlands (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Regio Antwerpen