HR-manager / Office-manager

Functieomschrijving

Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het hoofd koel te houden? Dan is dit jouw kans om deze duo-functie binnen onze organisatie te gaan vervullen.

WAT GA JE DOEN?

Als Office-manager ben jij in staat om onze Countrymanager te ontzorgen. In een omgeving waarin veel gebeurt behoud jij het overzicht en breng jij rust. Dit doe je door middel van jouw proactieve houding, communicatieve vaardigheid en organiserend vermogen. Samen met de Countrymanager maak jij de schakel tussen het Nederlandse moederbedrijf en de Belgische tak, en help jij mee met het verder uitbouwen van ons bedrijf in België.

Naast het beheren van de agenda van onze Countrymanager bereid je on
- en offline meetings voor, notuleert deze en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Je verwerkt correspondentie en legt stukken weg bij de verantwoordelijken. Als verantwoordelijke draag je ook zorg voor de opvolging van bij derden uitgezette stukken en vragen, zodat het management tijdig over de gevraagde stukken beschikt. Jij zorgt ervoor dat de directie zich tijdig kan inlezen en voorbereiden. Vanwege de vertrouwelijke informatie is Integriteit en geheimhouding vereist voor deze functie, hierop wordt gescreend.

Ook vervul jij de rol van HR-manager voor onze Belgische tak, welke op dit moment zo’n 40 collega’s telt. Je houdt de administratie mee, denkt proactief mee over het optimaliseren van de HR-processen en zorgt dat de administratie voldoet aan alle Belgische wet
- en regelgeving.

Profiel
- Je hebt een diploma in HR-management.
- Ervaring/studie in de richting van officemanagement is een pluspunt.
- Je hebt ervaring als HR-manager.
- Je hebt kennis van de Belgische wet
- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht.
- Je bent flexibel (geen 9/5 mentaliteit).
- Je hebt kennis van Microsoft Office.
- Je hebt een zelfstandige instelling.
- Je kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent erg dienstverlenend.
- Je bent positief ingesteld.
- Je bent iemand die zorgt voor rust en overzicht.

Jobgerelateerde competenties
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

Aanbod
- Arbeidscontract is nader te bepalen.
- Laptop, gsm, personeelskorting op zowel producten als behandelingen.
- Trainings
- en scholingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot hybride werken (mínimaal 3 dagen per week op kantoor).
- Je kan onmiddellijk in dienst treden.

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- Graduaat Personeelswerk
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN