Office Manager
il y a 5 heures
**Omschrijving**:
Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om **zelfstandig **deze job uit te oefenen? Dan kan dit de geknipte vacature in Berchem voor je zijn
Hierbij een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als face to face. Je bent als het ware het gezicht én de stem van het bedrijf.
- Je staat in voor het postbeheer en het mailverkeer.
- Je staat in voor het facility management en je doet de nodige bestellingen.
- Je bereidt meetings voor en je notuleert bij vergaderingen. Ook administratief spring je bij waar nodig.
- Je neemt het volledige travelmanagement voor je rekening.
Kortom, een afwisselende job als Office Manager met veel verantwoordelijkheden, waaronder het organiseren van business trips. Door de jaren heen mag je je job zelf meer vormgeven.
**Profiel**
Wie ben jij als Office Manager?
- Je hebt een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol als Management Assistant of Office Manager.
- Ervaring in travelmanagement, organiseren van business trips is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en spreekdurf in het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent dynamisch en je straalt energie uit. Je zal elke bezoeker dan ook onthalen met de glimlach.
- Je weet van aanpakken en durft ook initiatief te nemen en nieuwe zaken in handen te pakken.
- Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
- Je wordt blij van het ontzorgen van anderen en alles in goede banen te leiden.
- Je bent flexibel ingesteld en je pikt met plezier extra taken op.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf in volle groei en actief in de vastgoed
- en bouwsector. Het bedrijf zelf is gevestigd in Berchem. Er heerst een familiale sfeer en je werkt samen met gedreven collega's.
- Het gaat om een vast contract op fulltime basis. Eventueel is 4/5de bespreekbaar, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
- Je werkt elke week 38u, ongeveer van 8u30 tot 17u. En je hebt 26 verlofdagen die vrij op te nemen zijn.
- Naast het mooi brutoloon, ontvang je ook nog een mooi pakket aan extra legale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, woon-werkverkeer, een gsm.
- Het bedrijf heeft voldoende parking voorzien en is ook bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Bedrijfsinfo**
Dit bedrijf is in volle groei, dat gevestigd is in regio Berchem en actief is in de vastgoed sector/bouw sector.
-
Office Manager
il y a 5 heures
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 5 heures
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer: Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocaten Opmaken en aanpassen van documenten in Word Verwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukken Voorbereiden en structureren van dossierbundels Digitaal indienen...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 3 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Customer Service Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique VDV Consultants Temps pleinFunctieomschrijving - De behandeling van inkomende facturen - Het beheren van de vergaderzalen - Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels - Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,) - Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor - Het beheren...
-
Office & Admin Manager
il y a 5 heures
Berchem, Belgique CFOrent Temps pleinVoor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...
-
Office & Facility Assistant (tijdelijk)
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Hays Temps pleinBerchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...
-
Office & Facility Coördinator (parttime)
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Hays Temps pleinAntwerpen | Coördinerende rol | Beheer facility | Halftijds | Vast contractOver de organisatie Onze klant is een nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Ze zijn gevestigd in Berchem en zijn actief over België met een 100-tal collega's. Vandaag kijken we uit naar een Coördinator Facility &...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
