Office Manager
il y a 2 semaines
Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer: Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocaten Opmaken en aanpassen van documenten in Word Verwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukken Voorbereiden en structureren van dossierbundels Digitaal indienen van conclusies en bewijsstukken Verwelkomen van bezoekers en behandelen van telefoons Algemene administratieve ondersteuning aan de juridische medewerkers Dossierbeheer: aanmaken en up-to-date houden van dossiers, contacten en compliance documenten Maken van presentaties in PowerPoint Ondersteunen bij facturatie en opvolging Je bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht Je hebt een vlotte en professionele communicatiestijl Je bent sociaal, behulpzaam en werkt graag in teamverband Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt Ervaring in een juridische of administratieve omgeving is een troef Een warme en collegiale werkomgeving met toffe collega's Een moderne kantoorinfrastructuur waar initiatief wordt gewaardeerd Een aantrekkelijk loonpakket Een vast contract na een succesvolle interimperiode
-
Office Manager
il y a 6 heures
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 6 heures
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 5 heures
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 3 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Customer Service Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique VDV Consultants Temps pleinFunctieomschrijving - De behandeling van inkomende facturen - Het beheren van de vergaderzalen - Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels - Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,) - Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor - Het beheren...
-
Office & Admin Manager
il y a 6 heures
Berchem, Belgique CFOrent Temps pleinVoor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...
-
Office & Facility Assistant (tijdelijk)
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Hays Temps pleinBerchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...
-
Office & Facility Coördinator (parttime)
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Hays Temps pleinAntwerpen | Coördinerende rol | Beheer facility | Halftijds | Vast contractOver de organisatie Onze klant is een nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Ze zijn gevestigd in Berchem en zijn actief over België met een 100-tal collega's. Vandaag kijken we uit naar een Coördinator Facility &...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...