Office & Admin Manager
il y a 4 heures
Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude
Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons hoofdkantoor diverse taken uit voor verschillende klanten en bied je ondersteuning aan onze financiële experts.
Onze klanten bestaan onder andere uit boeiende start-ups en scaleups die volop werken aan de opbouw van hun bedrijven. Zij hebben behoefte aan jouw veelzijdige vaardigheden om hun administratieve processen te stroomlijnen en te versterken. Jouw inzet zal dan ook meteen bijdragen aan het ondersteunen en versnellen van de groei van jonge en/of snelgroeiende, veelbelovende ondernemingen.
Jouw takenpakket is afhankelijk van de noden en vragen van onze cliënten en lopende projecten.
Enkele mogelijkheden zijn:
- Je staat mee in voor de administratieve opvolging van betalingen, facturatie, boekhouding,..;
- Je zorgt voor de leveranciers
- en klantenboekhouding;
- Je staat in voor de professionele verwerking van nota's, verslagen, cijferanalyses, presentaties,..;
- Je neemt de salarisadministratie en algemene HR vragen op;
- Je beantwoordt ad hoc administratieve vragen/mails en denkt mee met de klant;
- Je staat in voor facility: bestellen van kantoormateriaal, opvragen van offertes en contracten,..;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives;
- Je brengt in kaart waar eventuele pijnpunten zitten en verbeteringen mogelijk zijn in bepaalde processen;
**Jouw profiel**:
Je beschikt reeds over ervaring als administratieve duizendpoot;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
Je werkt vlot met MS Office;
Je hebt zin voor initiatief en gaat zelfstandig te werk;
Je bent flexibel ingesteld waardoor je niet wordt afgeschrikt door ad hoc vragen en je snel kan schakelen tussen verschillende taken;
Je hebt een echte hands-on mentaliteit;
Je kan prioriteiten stellen en je werk optimaal organiseren;
Je bent communicatief sterk;
Je gaat discreet te werk en kan omgaan met confidentiële informatie;
Je bent enthousiast, empathisch en positief ingesteld;
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;
**Ons aanbod**:
Wij bieden jou een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische en open werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. Daarnaast kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals:
Glijdende werkuren;
Mogelijkheid tot thuiswerk;
Hospitalisatieverzekering;
Ecocheques;
Netto vergoedingen;
ADV-dagen;
Voorkeur voor fulltime uurrooster, deeltijds is bespreekbaar.
Je komt terecht in een gedreven, professioneel en hecht team van 14 personen bij een bedrijf in volle groei. Collegialiteit staat bij ons voorop en we voorzien geregeld team drinks en leuke activiteiten. Zo hebben padel, indoor karten en bijlwerpen geen geheimen meer voor ons
Ons kantoor bevindt zich in Berchem en heeft een goede bereikbaarheid.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen
-
Office Manager
il y a 4 heures
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 4 heures
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 4 heures
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer: Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocaten Opmaken en aanpassen van documenten in Word Verwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukken Voorbereiden en structureren van dossierbundels Digitaal indienen...
-
Facility Manager/Office Manager
il y a 3 semaines
1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps pleinOrganisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...
-
Project Assistent(E)
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Sweco Temps pleinFunctieomschrijving: Als Project Administrator bij de divisie Buildings speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze projectteams en het bevorderen van onze commerciële belangen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve taken, het onderhouden van klantrelaties en het ondersteunen van de verkoopinspanningen om onze projecten...
-
Customer Service Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique VDV Consultants Temps pleinFunctieomschrijving - De behandeling van inkomende facturen - Het beheren van de vergaderzalen - Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels - Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,) - Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor - Het beheren...
-
Office & Facility Assistant (tijdelijk)
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Hays Temps pleinBerchem | Office & Facility | Tijdelijk | Familiale sfeer | 1109672Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility-team tot eind 2025.Jouw nieuwe functieAls Office &...
-
Administratief Bediende
il y a 4 heures
Berchem, Belgique RAVIO Temps pleinFunctieomschrijving Ravio en Admin Buddy zijn op zoek naar administratieve medewerkers om ons leuke team te versterken. Heb jij een talent voor het nauwkeurig bijhouden van gegevens en het organiseren van documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw taken zullen onder andere bestaan uit: - Het verwerken van facturen en het bijhouden van betalingen - Het...