Office & Facility Coordinator

il y a 4 semaines


BerchemSainteAgathe, Belgique CTRL-F Temps plein

Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal en receptie: Bezoekers ontvangen, badges beheren, telefoon- en mailbeheer en catering organiseren. Office- & Facilitymanagement: Dagelijkse opvolging van leveranciers, vergaderruimtes beheren, voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten. Administratie & Financiën: Factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning en documentatie van procedures en SLA's. Ondersteuning management en medewerkers: Meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en logistieke ondersteuning. Procesverbetering & kwaliteit: Analyse van issues, verbeteringen voorstellen en rapporteren op KPI's. Veiligheid & duurzaamheid: Veiligheidsrondes uitvoeren, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren Profiel Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een proactieve professional die voldoet aan de volgende criteria: Opleiding: Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bij voorkeur Office/Facility Management of Business Administration). Ervaring: 3–5 jaar in een vergelijkbare functie binnen Office/Facility Management. Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling). IT-vaardigheden: Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams). Competenties: Klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, stressbestendig en proactief. Flexibiliteit: Bereid om incidenteel buiten kantooruren beschikbaar te zijn. Aanbod Bij onze klant geven we jouw carrière een boost met een dynamische werkomgeving en aantrekkelijke voordelen: Vast contract: Werkzekerheid vanaf dag één. Aantrekkelijk salaris: Competitieve loonvoorwaarden. Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, fietsleasing en nog veel meer. Persoonlijke groei: Een groeitraject waar je zelf richting aan geeft. Positieve energie: Een job die je energie geeft en voldoening schenkt. Verantwoordelijkheden: Vanaf dag één speel je een sleutelrol in onze organisatie. Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met meer dan 55.000 artikelen op voorraad. Ze zorgen ervoor dat klanten altijd de juiste producten op tijd ontvangen via een geavanceerde webshop, verschillende bezorgopties en handige digitale oplossingen. Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk en productiever zijn. Dankzij de gespecialiseerde kennis in huis kunnen ze klanten van begin tot eind begeleiden bij hun projecten, inclusief advies over energiezuinige oplossingen.



  • 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...

  • Office & Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf in Duffel, actief in schrijnwerkerij en ondernemend over de hele wereld, gaan we op zoek naar een fleet/office manager. In deze rol binnen het facility team, sta jij garant voor het mobiliteitsplan en de ondersteunende diensten binnen de organisatie; Wat houdt dit in? - Beheren van het wagenpark - Beheren van de...

  • Sales Coordinator Packs

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Eastpak Temps plein

    We are looking for an outstanding **Sales Coordinator** to join our Sales Operations team within the **Planning & GTM Packs (Eastpak, JanSport & Kipling) EMEA** organization. In this role, you will support the Commercial and Planning & Go-to-Market teams in managing day-to-day operations across the Eastpak, Kipling, and JanSport brands. You’ll play a key...

  • Office & Admin Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...


  • Berchem, Belgique Kipling Temps plein

    **Kipling Global**is seeking a **Coordinator, Marketing**to join our dynamic team for a three-month assignment. This role is based in Antwerp, Belgium. **At Kipling we are on a mission.** To live a vibrant and colourful life, go to places we’ve never been before. Be curious. Dare to live the life we’ve always wanted. That’s our mission and influences...

  • Bid & Tender Coordinator

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Hou jij van winnen? Draag je graag bij tot de groei van een bedrijf? Dan is deze job als Bid & Tender Coördinator de perfecte match voor jou. Vanuit Unique Mortsel gaan wij voor onze klant, gelegen te Berchem, op zoek naar de ervaren Bid Coördinator die het team kan versterken om zo de winkansen te vergroten. - Je gaat op zoek naar...