Office & Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Functie Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal en receptie: Bezoekers ontvangen, badges beheren, telefoon- en mailbeheer en catering organiseren. Office- & Facilitymanagement: Dagelijkse opvolging van leveranciers, vergaderruimtes beheren, voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten. Administratie & Financiën: Factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning en documentatie van procedures en SLA's. Ondersteuning management en medewerkers: Meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en logistieke ondersteuning. Procesverbetering & kwaliteit: Analyse van issues, verbeteringen voorstellen en rapporteren op KPI's. Veiligheid & duurzaamheid: Veiligheidsrondes uitvoeren, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren Profiel Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een proactieve professional die voldoet aan de volgende criteria: Opleiding: Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bij voorkeur Office/Facility Management of Business Administration). Ervaring: 3–5 jaar in een vergelijkbare functie binnen Office/Facility Management. Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling). IT-vaardigheden: Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams). Competenties: Klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, stressbestendig en proactief. Flexibiliteit: Bereid om incidenteel buiten kantooruren beschikbaar te zijn. Aanbod Bij onze klant geven we jouw carrière een boost met een dynamische werkomgeving en aantrekkelijke voordelen: Vast contract: Werkzekerheid vanaf dag één. Aantrekkelijk salaris: Competitieve loonvoorwaarden. Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, fietsleasing en nog veel meer. Persoonlijke groei: Een groeitraject waar je zelf richting aan geeft. Positieve energie: Een job die je energie geeft en voldoening schenkt. Verantwoordelijkheden: Vanaf dag één speel je een sleutelrol in onze organisatie. Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met meer dan 55.000 artikelen op voorraad. Ze zorgen ervoor dat klanten altijd de juiste producten op tijd ontvangen via een geavanceerde webshop, verschillende bezorgopties en handige digitale oplossingen. Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk en productiever zijn. Dankzij de gespecialiseerde kennis in huis kunnen ze klanten van begin tot eind begeleiden bij hun projecten, inclusief advies over energiezuinige oplossingen.
-
Office Manager
il y a 1 jour
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein**Proximus Ada**is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow. We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
-
Facility Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Brussels Kart - Brussels Gate Temps pleinDe entiteiten Brussels Kart - Brussels Gate - Brussels Heli Air vormen samen een veelzijdige Event & Expo Venue aan de poort van Brussel. Een sterke combinatie van polyvalente zalen, ruime expohallen, een brasserie, een karting center en helikoptervluchten met een ruime aanpalende parking. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Facility Manager....
-
Facility Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Brussels Kart - Brussels Gate Temps pleinLes entités Brussels Kart - Brussels Gate - Brussels Heli Air forment ensemble un lieu événementiel et d'exposition polyvalent aux portes de Bruxelles. Une combinaison solide de salles polyvalentes, de halls d'exposition spacieux, d'une brasserie, d'un karting et de vols en hélicoptère, avec un grand parking adjacent. En vue de renforcer notre équipe,...
-
Facility Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Brussels Kart - Brussels Gate Temps pleinLes entités Brussels Kart - Brussels Gate - Brussels Heli Air forment ensemble un lieu événementiel et d'exposition polyvalent aux portes de Bruxelles. Une combinaison solide de salles polyvalentes, de halls d'exposition spacieux, d'une brasserie, d'un karting et de vols en hélicoptère, avec un grand parking adjacent. En vue de renforcer notre équipe,...
-
E-boutique Coordinator
il y a 1 semaine
Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for a** **E-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...
-
Lexus E-boutique Coordinator
il y a 1 jour
Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein**d-side is looking for a** **Lexus e-boutique Coordinator**: **d-Side is looking for a E-Commerce Coordinator for a prestigious car brand e-Boutique. This is an opportunity to actively participate in the merchandise strategy & development of a notorious luxury brand.**: **Mission description**: **Day to day Operation** Operations follow up with client &...
-
Logistics & Administration Coordinator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique PaHRtners Temps pleinFounded in 2007, ELEONOR is an R&D center specialized in improving the bioavailability and bio-accessibility of poorly soluble natural ingredients for the Food Supplement, Health & Wellness markets, both human and animal. Their mission is to transform poorly soluble, science-based active ingredients into high-performance, instantly cold-water dispersible and...
-
Vacancy: Task Force Ukraine Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a Task Force Ukraine Assistant - Field Officer. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and the Task Force Ukraine Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Southern Caucasus and Central Asia...
-
Vacancy: Southern Caucasus and Central Asia
il y a 1 jour
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a **Coordinator for the Southern Caucasus and Central Asia**. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and/or the EU Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Task Force Ukraine Assistant - Field...
-
Facility Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Credendo Temps pleinCredendo est une compagnie d'assurance-crédit européenne de premier plan, qui emploie 563 professionnels issus de nombreux pays. Présents dans douze pays européens, nous servons des clients locaux et internationaux du monde entier. Même si nous connaissons une croissance rapide, nous nous efforçons de préserver l'esprit d'une entreprise à taille...
