Office Manager

il y a 1 jour


Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad
In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 400 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten.
Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager.

**OFFICE MANAGER**:
**Jouw Missie**:
Jouw takenpakket als Office Manager bij Trescal is zeer breed. Dit zorgt voor veel afwisseling zodat geen enkele dag hetzelfde is.

Je organiseert verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, de driemaandelijkse Happy Hour en het eindejaarsevent.

Ook marketing en employer branding valt mee onder je verantwoordelijkheden. Jij maakt regelmatig interessante posts voor op onze LinkedInpagina enbeheert mee onze bedrijfswebsite en intranet. Je zal ook samen met een communicatiebureau affiches, banners en nog meer ontwerpen en bestellen.

Verder ondersteunt je ook bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal.

Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO’s, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms.

Je werkt nauw samen met je rechtstreekse collega en rapporteert aan onze CEO.

**Jouw Profiel**:

- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
- Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste.
- Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
- Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk.
- Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten.

**Ons aanbod**:
Als dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter. Verder bestaat ons aanbod uit:

- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (voltijds of 4/5de)
- Ons vakantieplan: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
- We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques voor 250 EUR per volledig gewerkt jaar
- Eindejaarspremie
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Toegang tot uitgebreid voordelenplatform
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Welzijn vinden we belangrijk. We voorzien daarom glijdende werkuren en thuiswerk.
- Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van het Employee Assistance Program.
- Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.

Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...


  • Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    Functieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...


  • 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique CTRL-F Temps plein

    Organisatie Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons...

  • Customer Service Officer

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Front Officer **beheer je het administratieve en commerciële gedeelte van...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving - De behandeling van inkomende facturen - Het beheren van de vergaderzalen - Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels - Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,) - Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor - Het beheren...

  • Office & Admin Manager

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...


  • Berchem, Belgique Hays Temps plein

    Antwerpen | Coördinerende rol | Beheer facility | Halftijds | Vast contractOver de organisatie Onze klant is een nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Ze zijn gevestigd in Berchem en zijn actief over België met een 100-tal collega's. Vandaag kijken we uit naar een Coördinator Facility &...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Beboost Temps plein

    Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...


  • Berchem, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - Compliance Officer Regulatory & Oversight **Your future employer**: ABN AMRO Bank NV Belgium specializes in Private Banking, Corporate Banking and is the market leader in the Diamond sector. From our headquarters in Berchem and Ghent, and offices in Antwerp, Hasselt, Brussels, Courtrai, Bruges and Tournai, we are actively building a modern, innovative...