Office Manager
il y a 3 jours
Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad
In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 400 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten.
Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager.
**OFFICE MANAGER**:
**Jouw Missie**:
Jouw takenpakket als Office Manager bij Trescal is zeer breed. Dit zorgt voor veel afwisseling zodat geen enkele dag hetzelfde is.
Je organiseert verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, de driemaandelijkse Happy Hour en het eindejaarsevent.
Ook marketing en employer branding valt mee onder je verantwoordelijkheden. Jij maakt regelmatig interessante posts voor op onze LinkedInpagina enbeheert mee onze bedrijfswebsite en intranet. Je zal ook samen met een communicatiebureau affiches, banners en nog meer ontwerpen en bestellen.
Verder ondersteunt je ook bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal.
Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO’s, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms.
Je werkt nauw samen met je rechtstreekse collega en rapporteert aan onze CEO.
**Jouw Profiel**:
- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
- Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste.
- Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
- Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk.
- Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten.
**Ons aanbod**:
Als dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter. Verder bestaat ons aanbod uit:
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (voltijds of 4/5de)
- Ons vakantieplan: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
- We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques voor 250 EUR per volledig gewerkt jaar
- Eindejaarspremie
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Toegang tot uitgebreid voordelenplatform
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Welzijn vinden we belangrijk. We voorzien daarom glijdende werkuren en thuiswerk.
- Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van het Employee Assistance Program.
- Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.
Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Skillflex Temps pleinINTRODUCTIE Management assistent gent Sector: Bouw, constructie Vaste job - Voltijds NOG VRAGEN? Omschrijving - VAKKENNIS Nederlands Minstens 2 jaar ervaring - OPLEIDING Bachelor Onze klant, gelegen te Gent Zeehaven, is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en maakt indruk met elk project dankzij innovatie en topkwaliteit. Bruggenbouwers...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gelegen in **Ronse** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Rol** - Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; - Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Organiseren en...
-
Office Manager
il y a 4 heures
Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps pleinChanging lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...
-
Office Manager
il y a 4 heures
Gent, Belgique Mortier Isolatiewerken Temps pleinAls Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Je ondersteunt het management en de projectleiders bij de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve processen, wettelijke verplichtingen en projectopvolging correct en tijdig verlopen. Je staat in voor: - Administratieve en organisatorische ondersteuning van lopende...
-
Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Konvert nv Temps pleinCommerciële office Manager gezocht in de regio Gent! Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair , people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de motor, het kloppend hart en de...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique LYNX B.V. Temps pleinWil jij werken in een rol waarin je niet alleen veel erkenning krijgt maar ook een onmisbare schakel bent in het regelen van zowel serieuze zaken als gezellige activiteiten? Als Office Manager bij LYNX heb je de kans om een aangename werkomgeving te creëren voor al je collega’s, terwijl je geniet van een divers takenpakket dat je flexibel kan...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Trema Temps plein**OFFICE MANAGER** Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei van Trema zijn we...
-
Office and Facility Manager
il y a 4 heures
Gent, Belgique Robovision Temps plein**Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein**Job Ref**:INT22888 **Branch**:Courtyard by Marriott, Ghent **Location**:Courtyard by Marriott, Ghent **Salary/Benefits**:Extensive benefits, development opportunities and compensation package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:15/04/2025 **Closing date**:02/07/2025 **Who are we?** We are a...
