Office and Facility Manager

il y a 13 heures

Gent, Belgique Robovision Temps plein

**Office and Facility Manager**:
**Robovision is in hyper-growth As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.**

**What will you do?**

**You are responsible for several administrative, facility and office management elements**:

- Manage all aspects of our office and facilities, including maintenance, repairs, and renovations
- Ensure that our facilities meet all safety, health, and environmental standards
- Manage relationships with vendors, service providers and building owner
- Oversee the maintenance and upkeep of office equipment and supplies
- Manage the office budget and ensure cost-effective operations
- Ensure that the office and facilities are always clean, organised, and welcoming for staff and visitors
- Manage a small team of administrative staff and ensure that they have the support and resources they need to excel in their roles.
- In all Facility and Office management processes you will monitor the processes and bring continuous improvement ideas to the table. You make sure processes are documented.
- You’re responsible for our fleet management
- You will provide ad hoc managerial support to the CEO and management team
- You book transport and accommodation and are SPOC for travel management
- As a SPOC you provide all external and internal stakeholders with necessary information or service. You will manage the general mailboxes

**Who are you?**:

- You preferably have a first experience in office and facility management role
- Good written and spoken knowledge of Dutch and English. French is a plus.
- You are hands-on, polyvalent and can work autonomously and in team
- You are detailed and meticulous
- Proactive, you have a sense of priorities and have a great sense of initiative to meet your targets;
- Experience working in a fast-paced, dynamic environment
- Demonstrated ability to manage projects and coordinate with multiple stakeholders
- Experience managing budgets and negotiating with vendors and service providers

**What do we offer?**:

- Be a part of solving some of the biggest challenges in the world with a product at the forefront of a technical revolution
- A front seat in Belgium’s most exciting scale-up offering a dynamic entrepreneurial environment with ample opportunities for fast personal growth in different areas
- A competitive salary & benefits
- A young and open company culture where we focus on communication, partnership and team building activities
- Constantly innovating product with incremental optimisations

What matters to you when you are looking for your next career challenge?

Maybe you want to get involved in work that really has an impact on the way humans and machines are collaborating? What about somewhere where you are challenged by intelligent minds and can truly discover your passion? Are you looking for a culture of openness, collaboration and trust, where everyone has a voice? If so, then Robovision could be your next career step. Join us and see how your contributions are enabling things you never thought possible.

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Manager**: De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Facility Manager

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin in een nieuwe uitdaging in een niche markt? Kan je enkele jaren ervaring voorleggen in een soortgelijke functie? Misschien ben jij de facility manager waarnaar wij op zoek zijn ! **De functie inhoud**: Hoe zal je dag eruit zien als facility manager: - Je bent verantwoordelijk voor de ATM-locaties over gans België. - Als er een probleem is coördineer...

  • Facility Officer Brandattesten en Keuringen

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique Helan Temps plein

    Gent - Oost-Vlaanderen - Helan - Onbepaalde duur Om onze klanten nog beter van dienst te zijn bereiden we ons team uit en zijn we op zoek naar jou, een Facility Officer die graag het verschil maakt in onze organisatie en het leven van mensen! **Dit maakt je job zo waardevol**: Met meer dan 30 jaar op de teller heb ik al veel watertjes doorzwommen bij...

  • Facility Officer Schoonmaak en Afval

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Helan Temps plein

    Gent - Oost-Vlaanderen - Helan - Onbepaalde duur Om onze klanten nog beter van dienst te zijn bereiden we ons team uit en zijn we op zoek naar jou, een Facility Officer die graag het verschil maakt in onze organisatie en het leven van mensen! Lees dan zeker verder! **Dit maakt je job zo waardevol**: Met meer dan 30 jaar op de teller heb ik al veel...

  • Facility Employee

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique MLBELGIUM Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Facility Employee **Description de la mission**: Jouw missies als Facility Employee hebben betrekking tot 2 domeinen. **Facilities**: - Bewaken van de verbetering en efficiëntie van diensten, faciliteiten, gebouwen, apparatuur en systemen in samenwerking met de Facility Manager - Actief bijdragen aan het...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Junior Office Manager

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique iO Temps plein

    Campus Gent Junior **Expertise**: Internal Business Support **Vaardigheden**: Samenwerken, Administratie **Dienstverband**: In dienstWat je gaat doen Ben jij een multitasker die graag collega's en bezoekers ontzorgt? Als Office Manager word jij het centrale aanspreekpunt van onze bruisende campus in Gent. Je staat paraat wanneer collega's, leveranciers,...

  • Diensthoofd Gebouwenbeheer

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones... **Wij bieden**: Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings - en...

  • Payroll and Benefits Coordinator

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    Payroll & Benefits Coordinator **Responsibilities**: As a Payroll & Benefits Coordinator you will oversee our compensation & benefits packages across our European sites. You will be the point of contact for all our remote working associates and oversee the induction of newly hired associates. You will coach, lead, support our Payroll Officer and work...

  • Office Manager

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...