Junior Office Manager

Campus Gent
Junior
**Expertise**: Internal Business Support
**Vaardigheden**: Samenwerken, Administratie
**Dienstverband**: In dienstWat je gaat doen
Ben jij een multitasker die graag collega's en bezoekers ontzorgt?
Als Office Manager word jij het centrale aanspreekpunt van onze bruisende campus in Gent. Je staat paraat wanneer collega's, leveranciers, partners of bezoekers je nodig hebben. Als gastheer of gastvrouw tover je bij iedereen een glimlach op het gezicht. Kortom: jij bent de onmisbare schakel in ons team.
Je komt te werken op onze locatie in Gent, waar je dagelijks samenwerkt met ruim 100 collega's. Daarnaast onderhoud je nauw contact met je Office collega's van de andere Belgische campussen van iO.
Wat ga je doen? Je werkdag is gevarieerd en dynamisch. Van front desk management tot facility coördinatie, van eventorganisatie tot wagenpark beheer - geen dag is hetzelfde.
**Jouw belangrijkste taken**:
**Front Desk**: Je verwelkomt bezoekers hartelijk, beantwoordt telefoongesprekken professioneel en verwerkt post en pakketten
**Facility Management**: Je onderhoudt contact met vastgoedbeheer, plant reparaties en organiseert brandevacuatieoefeningen
**Inkoop & Administratie**: Je beheert kantooraankopen, cadeaus voor medewerkers, teambuilding budget en volgt facturen op
**Event Ondersteuning**: Je ondersteunt bij evenementen met catering, uitnodigingen en receptiecoördinatie
**Wagenpark Beheer**: Je beheert het wagenpark, voert controles uit op voertuigen en ondersteunt de Fleet Manager
**HR Ondersteuning**: Je geeft rondleidingen aan nieuwe medewerkers, helpt bij offboardings met materiaalinzameling en behandelt mobiele abonnementen
Daarom ben jij de perfecte Junior Office Manager
Geen ervaring vereist, een goede motivatie en inzet zijn wel belangrijk
Opleiding administratief medewerker of gelijkaardig is mooi meegenomen
Voltijds beschikbaar of minimum 4/5de beschikbaar
Als Office Manager ben jij uiteraard graag op kantoor aanwezig
Natuurlijke multitasker
Sterk inlevingsvermogen, interesse in anderen en stressbestendigheid
Bedreven in MS Office
Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt
Dit krijg jij van ons
32 vakantiedagen
Op basis van een 40-urige werkweek heb je 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
Mobiliteit & eindejaarspremie
Na 6 maanden in dienst kun je bij iO rekenen op een eindejaarspremie. En op mobiliteitsvlak bieden we verschillende mogelijkheden, passend bij jouw job of voorkeur.
Hospitalisatieverzekering
Heb je eens iets voor? Dan is extra stress rond kosten het laatste wat je kunt gebruiken. Iedereen geniet bij ons van een hospitalisatieverzekering bij Axa.
Hybride werken
Een goede werk-privébalans is essentieel. Samen met je team maak je afspraken over wanneer én waar je werkt.
Gezonde snacks & lunch
Op elke iO campus pak je de hele dag een gezond tussendoortje en lunch je voor een kleine vergoeding gezond én gevarieerd.
Persoonlijk ontwikkelbudget
Je krijgt elk jaar € 3.000;
- om jezelf te ontwikkelen, in je vak of als persoon, met trainingen, events of cursussen.
Samen vieren
Als we iets te vieren hebben, dan doen we het goed Het partyteam op jouw campus staat op z'n tijd dan ook garant voor de leukste (thema)feestjes.
Vragen over deze job?
Hi Ik ben Nina, recruiter bij iO. Je kan bij mij terecht met al je vragen. Wat wil je weten?
of contacteer me via
+32 33 614 000
Leer iO kennen
2,000+
collega's
13
campussen
5
landen
26
nationaliteiten
10+
awards het afgelopen jaar
doorgroeien, leren en uitdaging
Verhalen van collega's
Pop-gesprekken, pair programming én UNO? Zo leidt Maaike haar team bij iO.
Maaike Hellemans
Technical Lead Java
Van SEO-expert naar contentstrateeg en copywriter. Beleef Pieter’s groeiverhaal bij iO.
Pieter Moons
Copywriter
Verfrissende perspectieven zorgen ervoor dat Ronald iedere dag iets nieuws leert.
Ronald van der Horst
Lead Software Developer
Nakita voelt zich optimaal gesteund in haar groeipad bij iO.
Nakita Verbruggen
Teamlead Campaigning
Dat iO ruimte biedt aan open source is voor Lennard een extra dimensie aan zijn werk.
Lennard Swaneveld
Senior Drupal Developer
Persoonlijk, werkgeluk en samen komen voor Mariam samen in haar werk bij iO.
Mariam Gooijer - Berrezzouk
Corporate Recruiter
Verandering en vooruitgang zijn voor Marleen heel belangrijk in haar job bij iO.
Marleen van den Brand
Designer
Marcels grenzeloze interesse in LEGO leidt tot openbarende workshops.
Marcel de Jong
Digital Strategist
Na een inspirerende meeting met Klaas neemt Lars een verrassende stap in zijn iO-carrière.
Lars van Tulden
CRO consultant
Patrick zoekt tijdens een hackathon samen met zijn team naar innoverende oplossingen.
Patrick de Bie
Software Developer
Zo verloopt jouw sollicitatie
Samenwerken, impact maken en groeien begint met de juiste klik. We leren je daarom graag kennen en geven je ook de kans om je toekomstige collega's te ontmoeten.
Laten we kennismaken
Wij schieten graag snel in actie. Lijkt er een match te zijn? Dan nemen we snel contact met