Office Manager

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Skillflex Temps plein

INTRODUCTIE

Management assistent

gent

Sector: Bouw, constructie

Vaste job - Voltijds

NOG VRAGEN?

Omschrijving
- VAKKENNIS

Nederlands

Minstens 2 jaar ervaring
- OPLEIDING

Bachelor

Onze klant, gelegen te Gent Zeehaven, is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en maakt indruk met elk project dankzij innovatie en topkwaliteit.
Bruggenbouwers die altijd tot het uiterste gaan en mensen én plaatsen verbinden op een unieke manier.

Ze zijn op zoek naar een gedreven **OFFICE MANAGER**

Ben jij een nauwkeurige en assertieve **OFFICE MANAGER** die houdt van multitasking en graag het management ondersteunt in diverse taken?
Dan is deze functie iets voor jou

**Jouw uitdagingen als OFFICE MANAGER**:

- Als office manager ben jij dé rechterhand van het directieteam. Je bent multi-inzetbaar en dus verantwoordelijk voor heel wat taken. Klinkt dit als muziek in de oren voor jou?
- Allround administratieve ondersteuning: je zal de directie ondersteunen op meerdere fronten: je behandelt de inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie. Je beheert de vergaderzalen en je doet de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden.
- Ondersteuning offertedienst: ook jouw collega’s van de offertedienst sta je met veel plezier bij. Je ondersteunt hun bij de administratie rond aanbestedingen en de opvolging hiervan.
- Collegiale ingesteldheid: jij bent bereid om jouw collega’s te helpen waar nodig bij het bemannen van het onthaal, ontvangen van bezoek en eventuele inkomende telefoons.
- Events en fun: je organiseert firmagebonden events zoals een BBQ, afterwork drinks,Jouw eigen inspiratie en inbreng wordt ten zeerste gewaardeerd ;-).

Met hun positieve teamspirit maken ze keer op keer indruk in de wereld van staalconstructies en bruggenbouw.
Indruk maken? Absoluut Dat zeggen ze vol trots

Je zal werken van maandag tot vrijdag met een vast uurrooster naar keuze.
Opstart tussen 7u en 9u.

REF: WIL

Kwalificaties
- Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting en je hebt al relevante werkervaring opgedaan.
- Gezien jouw grote passie voor administratie ben je een ware goochelaar met de courante MS office pakketten en ga je gestructureerd te werk.
- Je houdt ervan om de puntjes op de i te zetten.
- Integriteit en professionalisme, dat zit in jouw DNA.
- Je spreekt perfect Nederlands en je hebt een verzorgd voorkomen

Aanbod
- Jouw groei telt - in dit bedrijf investeren ze in jouw carrière via hun opleidingscentrum SMART, waar je met een mentor en een op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.
- Een gevarieerde en impactvolle job waarbij je meewerkt aan de bouw van impressionante staalconstructies.
- Teamwork makes the dream work: een plaats waar je omringd wordt door een topteam van bruggenbouwers.
- Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring.
- Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
- Dit bedrijf volgt het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 32 vakantiedagen.
- Je zal werken van maandag tot vrijdag met een vast uurrooster naar keuze met opstart tussen 7u en 9u.
- Een goede work-life balance;
- Bovendien zeggen ze ook geen nee tegen een sportieve uitdaging of een gezellig feestje. De sfeer zit in dit bedrijf meer dan goed


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gelegen in **Ronse** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Rol** - Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; - Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Organiseren en...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...

  • Office Manager

    il y a 6 heures


    Gent, Belgique Mortier Isolatiewerken Temps plein

    Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Je ondersteunt het management en de projectleiders bij de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve processen, wettelijke verplichtingen en projectopvolging correct en tijdig verlopen. Je staat in voor: - Administratieve en organisatorische ondersteuning van lopende...


  • Gent, Belgique Konvert nv Temps plein

    Commerciële office Manager gezocht in de regio Gent! Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair , people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de motor, het kloppend hart en de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique LYNX B.V. Temps plein

    Wil jij werken in een rol waarin je niet alleen veel erkenning krijgt maar ook een onmisbare schakel bent in het regelen van zowel serieuze zaken als gezellige activiteiten? Als Office Manager bij LYNX heb je de kans om een aangename werkomgeving te creëren voor al je collega’s, terwijl je geniet van een divers takenpakket dat je flexibel kan...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Trema Temps plein

    **OFFICE MANAGER** Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei van Trema zijn we...

  • Office and Facility Manager

    il y a 6 heures


    Gent, Belgique Robovision Temps plein

    **Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Job Ref**:INT22888 **Branch**:Courtyard by Marriott, Ghent **Location**:Courtyard by Marriott, Ghent **Salary/Benefits**:Extensive benefits, development opportunities and compensation package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:15/04/2025 **Closing date**:02/07/2025 **Who are we?** We are a...