Office Manager

Wil jij werken in een rol waarin je niet alleen veel erkenning krijgt maar ook een onmisbare schakel bent in het regelen van zowel serieuze zaken als gezellige activiteiten? Als Office Manager bij LYNX heb je de kans om een aangename werkomgeving te creëren voor al je collega’s, terwijl je geniet van een divers takenpakket dat je flexibel kan inplannen.

**Wat maakt de job van Office Manager zo bijzonder?**:
1) Centraal aanspreekpunt:
Jij bent hét aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen en kwesties, of het nu gaat om kantoorbenodigdheden, dienstreizen of simpelweg nieuwsgierigheid. Dit geeft je niet alleen betrokkenheid, maar maakt je een onmisbare schakel binnen het team. Als notulist bij de management vergaderingen ben je ook van zo goed als alles op de hoogte.

2) Kantoorheld:
Als Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat je collega’s zich nergens zorgen over hoeven te maken. Deur kapot of dringende aangetekende zending? Jij fikst het wel. Resultaat? Een lekker stressvrije werkomgeving waarin iedereen in zen-modus kan werken.

3) Sfeerbrenger:
Naast je dagelijkse taken ben jij de gangmaker voor een informele vibe. Of het nu een gezellige borrel is, een teamuitje, of andere leuke ideeën, jij zet je schouders eronder en maakt werken bij LYNX niet alleen efficiënt maar ook gewoon leuk.

4) Diversiteit en flexibiliteit:
Jouw takenpakket is breed, en je hebt de vrijheid om je werk in te plannen zoals het voor jou werkt. Geen stijve bedoening hier, maar een job waar je als polyvalent talent je eigen draai aan kan geven.

5) Contract navigator

Je regiseert de samenwerkingen met externe partners, inclusief contracten met nutsvoorzieningsbedrijven, de poetsdienst, de huisbaas, etc. Jouw focus op kosteneffectiviteit zorgt voor een kwalitatieve werkplek die niet alleen efficiënt is maar ook financieel gezond.

**Wat moet je hiervoor kennen, kunnen of willen?**:
Je praat met iedereen, van de CEO tot de poetshulp, en doet dat met een glimlach.

Jij bent het vriendelijke gezicht en de vriendelijke stem van LYNX.

Flexibiliteit is je tweede natuur. Jouw dag kan variëren van het regelen van een spontane teamlunch tot het oplossen van een last-minute kantoorcrisis.

Chaos en rommel zijn niet jouw vrienden. Je houdt ervan alles op orde te hebben, van de agenda tot de voorraadkast.

Je bent een doener; wanneer alles soepel loopt, ben jij degene die vooruitdenkt en mogelijke problemen spot en oplost nog voordat iemand anders ze opmerkt.

Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en bent niet bang om mensen ook in het Engels (en eventuele andere talen) te woord te staan.

Jouw oog voor detail geeft niet alleen blijk van je zorgvuldigheid, maar draagt ook bij aan de nauwkeurigheid en kwaliteit die wij bij LYNX hoog in het vaandel dragen.

Je bent discreet: je hoort en ziet veel, maar weet wanneer het ongepast is om zaken ter sprake te brengen.

**En wat krijg je ervoor in de plaats?**:
Een uitgelezen kans om ervaring op te doen en je verder te ontplooien in een informele sfeer.
- Toffe en behulpzame collega’s die je met veel plezier op weg zetten
- Een voltijdse (40u/w) of deeltijdse tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.
- Een correct salaris met tal van extralegale voordelen en veel verlofdagen.
- Een gevarieerd takenpakket
- Een opleidingsbudget dat je vrij kan besteden voor je professionele ontwikkeling
- Een mooie werkplek in een historisch pand, gelegen in het hart van Gent met de luxe om af en toe af te wisselen met thuiswerken.
- Moeten we vlot bereikbaar nog vermelden?

**Wie is LYNX?**:
LYNX is een succesvol Fintech bedrijf en viert binnenkort zijn 20-jarig bestaan. Toch hebben we de mentaliteit en de samenwerking van een start-up kunnen behouden. De filosofie van LYNX focust erop privé beleggers dezelfde handelsmogelijkheden en tools te bieden als deze waarover professionelen beschikken. Stilstaan is achteruitgaan, daarom probeert LYNX continu haar aanbod te verruimen en haar service te verbeteren.

Klanten van LYNX kunnen wereldwijd handelen in aandelen, opties, forex, futures en soortgelijke beursgenoteerde effecten en derivaten. De focus van LYNX ligt op de ervaren en actieve belegger. LYNX heef t kantoren in vier Europese steden (Amsterdam, Gent, Berlijn en Praag).