Office Manager

il y a 13 heures


Gent, Belgique Mortier Isolatiewerken Temps plein

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Je ondersteunt het management en de projectleiders bij de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat administratieve processen, wettelijke verplichtingen en projectopvolging correct en tijdig verlopen.

Je staat in voor:

- Administratieve en organisatorische ondersteuning van lopende bouwprojecten
- Opvolging van interne en externe communicatie (o.a. officiële correspondentie, digitale platformen)
- Verwerking en controle van aankoopfacturen, werkbonnen en verrekeningen
- Beheer en actualisatie van personeels
- en projectdossiers
- Ondersteuning bij wagenparkbeheer, keuringen en planning
- Opvolging van wettelijke verplichtingen binnen de bouwsector (onderaannemers, erkenningen, controles)
- Organisatie en planning van opleidingen en veiligheidsgerelateerde attesten
- Ondersteuning bij subsidies, bijdragen en opleidingsmaatregelen
- Meewerken aan optimalisatie van administratieve processen en digitale tools
- Algemene backoffice
- en kantoorondersteuning

Daarnaast krijg je de ruimte om actief mee te denken over efficiëntere werkmethodes en automatisaties en draag je bij aan het verder professionaliseren van onze interne werking.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische bouwomgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.

Jouw achtergrond en vaardigheden:

- Ervaring in een administratieve, backoffice of management assistant functie is een pluspunt. Ook ervaring binnen de bouwsector is een belangrijke troef.
- Je kan vlot werken met MS Office en staat open voor het aanleren van bedrijfsspecifieke software en digitale platformen
- Je hebt inzicht in administratieve processen en wettelijke verplichtingen
- Je bent leergierig en bereid om opleidingen en bijscholingen te volgen

Jouw houding:

- Je bent betrouwbaar, loyaal en verantwoordelijk
- Je neemt eigenaarschap over je taken en volgt dossiers nauwgezet op
- Je houdt van orde, planning en duidelijke structuren
- Je hebt interesse in kwaliteit, veiligheid en regelgeving binnen de bouwsector

Profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je hebt een sterk organisatorisch en administratief inzicht
- Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je hebt interesse in of affiniteit met de bouwsector
- Ervaring in een administratieve, management assistant of backoffice functie is een plus
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen, opleidingen en verantwoordelijkheden

Dienstverband: Voltijds

Loon: Vanaf €1.800,00 per maand

Voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Skillflex Temps plein

    INTRODUCTIE Management assistent gent Sector: Bouw, constructie Vaste job - Voltijds NOG VRAGEN? Omschrijving - VAKKENNIS Nederlands Minstens 2 jaar ervaring - OPLEIDING Bachelor Onze klant, gelegen te Gent Zeehaven, is een toonaangevende speler in Europese staalbouw en maakt indruk met elk project dankzij innovatie en topkwaliteit. Bruggenbouwers...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gelegen in **Ronse** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Rol** - Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden; - Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten; - Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie; - Organiseren en...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...


  • Gent, Belgique Konvert nv Temps plein

    Commerciële office Manager gezocht in de regio Gent! Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair , people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de motor, het kloppend hart en de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique LYNX B.V. Temps plein

    Wil jij werken in een rol waarin je niet alleen veel erkenning krijgt maar ook een onmisbare schakel bent in het regelen van zowel serieuze zaken als gezellige activiteiten? Als Office Manager bij LYNX heb je de kans om een aangename werkomgeving te creëren voor al je collega’s, terwijl je geniet van een divers takenpakket dat je flexibel kan...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Trema Temps plein

    **OFFICE MANAGER** Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei van Trema zijn we...

  • Office and Facility Manager

    il y a 13 heures


    Gent, Belgique Robovision Temps plein

    **Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Aimbridge Hospitality EMEA Temps plein

    **Job Ref**:INT22888 **Branch**:Courtyard by Marriott, Ghent **Location**:Courtyard by Marriott, Ghent **Salary/Benefits**:Extensive benefits, development opportunities and compensation package **Contract type**:Permanent **Hours**:Full Time **Hours per week**:38 **Posted date**:15/04/2025 **Closing date**:02/07/2025 **Who are we?** We are a...