Consulent Lid HRm en Log

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- DAB - BRU - KRITISCHE PUNTEN
Luchtmachtlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 115851/S5T**Jobomschrijving**:
Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken
- op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen
- Uitvoeren van de voorziene stappen in het dossier volgens de viegerende procedures of regels
- Aanvullen van de documenten volgens de geldende regelgeving of procedures
- Beheren en coördineren van dossiers/projecten met verschillende interne en/of externe partners
- Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen
- Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen
- Ontvangen en nalezen van de dossierstukken en het dossier vervolledigen met de stukken die worden voorgeschreven door de reglementering/procedure (vraag om bijkomende informatie, vraag om verduidelijking van bepaalde gegevens, vraag om welbepaalde documenten te bezorgen,.
- Als ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.
- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de eenheid
- Verzekeren van zowel het goede verloop van het gezondheidstoezicht als van de opvolging van de arbeidsongevallen
- Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit

(klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)
- Opstellen en opvolgen van Nota's en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer
- Opvolgen van de opleidingsplannen en de bijscholingen van de directie/dienst
- Opvolgen van de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn in de domeinen welke verband houden met het beheer van human ressources (aspecten gezondheid, psychosociale aspecten,...)
- Beheren en opvolgen van de aanvragen van de personeelsleden in één of meerdere HR gebieden (opleiding, loopbaan, onbeschikbaarheden, aanpassing van de arbeidstijd, detachering, mobiliteit,)
- Organiseren en/of deelnemen aan het praktische verloop van de rekruteringen en selecties
- Informeren van de personeelsleden over de mogelijkheden qua middelen

(vertrouwenspersonen, stressteam,) en de ontwikkelingen op HR gebied
- Contact opnemen met de medewerkers om hen te informeren over de proceduresµwelke zij in hun specifieke situatie dienen te volgen
- Als logistiek ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de uitrustingsstukken
- Beheren van de collectieve en individuele uitrustingen (meubilair, bewapening, voertuigenpark, informaticapark, radiomiddelen, materiaal eigen aan de taken van de eenheid en bewapening, functionele kledij, uitrustingsstukken,)
- Verspreiden van de nuttige informatie inzake materiaalgebruik, te volgen procedure,
- Opvolgen van de beschikbaarheden in logistiek (inventaris, opvolging van de beschikbare voorraad )
- Beheren en opvolgen van de logistieke vragen met betrekking tot bij voorbeeld de voertuigen, meubilair, communicatiemiddelen, de individuele en collectieve uitrusting, badges, werkaanvragen bestemd voor de partners,...
- Beheren en opvolgen van dossiers gelinkt aan de infrastructuur
- Opvolging van het materiaal toevertrouwd aan het personeel en er zich van vergewissen dat het materiaal steeds aanwezig is en in goede staat.
- Opvolgen van het terugbrengen van het materiaal in geval van vertrek van het personeelslid (mobiliteit,pensioen,...)
- Melden aan de autoriteit van materiaalverlies of -beschadigingen of slecht functioneren en dit middels de geschikte formulieren
- Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, nota's en/of presentaties
- Samenstellen van documentatiedossiers
- Opstellen, aanpassen en/of nakijken en vervolgens archiveren van alle soorten documenten (PV van vergaderingen, administratieve documenten, wettelijke en overheidsteksten,)
- Coördineren van de agenda van een persoon of een dienst
- Beheren van het geïnformatiseerd GALOP-systeem in één of meerdere van dien