Emplois actuels liés à 2024-144 Secrétaire Médicale - Brussels - CHU UVC Brugmann
-
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre Temps pleinDétails de la société Détails de la société Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et...
-
Communication Advisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps pleinCe poste a uniquement été publié en anglais car il requiert une très bonne connaissance de l'anglais. Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without...
-
Onboarding Trainer Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axians Temps pleinAt Axians, we deliver the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. Axians is the VINCI Energies brand dedicated to ICT and Digital Transformation. We're present across 38 countries, with more than 16 600 employees and an annual revenue of more than 3.7 billion euros, in 2024. Axians....
-
Onboarding Trainer Assistant
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Axians Temps pleinAt Axians, we deliver the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. Axians is the VINCI Energies brand dedicated to ICT and Digital Transformation. We're present across 38 countries, with more than 16 600 employees and an annual revenue of more than 3.7 billion euros, in 2024. Axians....
-
Onboarding Trainer Assistant
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Axians Temps pleinAt Axians, we deliver the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. Axians is the VINCI Energies brand dedicated to ICT and Digital Transformation. We’re present across 38 countries, with more than 16 600 employees and an annual revenue of more than 3.7 billion euros, in 2024. Axians....
-
Project Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps pleinCe poste a uniquement été publié en anglais car il requiert une très bonne connaissance de l'anglais. Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without...
-
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps pleinCe poste a uniquement été publié en anglais car il requiert une très bonne connaissance de l'anglais. Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without...
-
Senior Compliance Director
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BESIX Infra Temps pleinBedrijfsomschrijvingBESIX Group is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its subsidiary BESIX Construct,...
-
Trainee Coordinated Annual Review on Defence
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Defence Agency Temps plein1. BACKGROUND The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve...
2024-144 Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Les secrétariats médicaux du CHU Brugmann sont composés d’une quarantaine de personnes et sont organisés en pôles d’activités répartis sur 3 sites.
Les missions des secrétaires médicales sont diverses allant de l’accueil des patients à la relecture des rapports médicaux en passant par la gestion du planning opératoire et du secrétariat académique dans le cadre d’un hôpital Universitaire.
Les secrétaires médicales participent également à l’information médicale et donc à la continuité des soins entre les médecins du CHU Brugmann et les médecins généralistes.
**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
En tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) d’/de:
- Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical:
- Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
- Gestion d’agendas
- Organisation de séminaires, voyages
- Planification de l’activité médicale en collaboration avec les Chefs de clinique/service
- Transmission des informations tant vers l’équipe médicale qu’administrative
- Réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de base)
- Dactylographie et mise en page des rapports médicaux
- Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, délégués médicaux d’un service clinique et/ou laboratoire
- Assurer le suivi lié à l’activité scientifique et académique:
- Réalisation de documents (conception de Power Point et posters, mise en page d’abstract et articles scientifiques)
- Gestion de l’accréditation des médecins
- Participation à l’organisation des stages des élèves médecins
- Participer à l’accueil des patients
- Assurer un accueil de qualité des patients (inscription, prise en charge des rendez-vous téléphoniques)
- Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
- Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
- Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
- Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière
- Participer à l’élaboration et la standardisation des procédures
**Conditions d’accès**
- Posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil
- **Hiérarchie**: Responsable des Secrétariats
- **Horaire**: 38h/semaine
- **Date d’entrée en fonction** : immédiate
**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**
Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:
- Etre proactif, polyvalent et organisé
- Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
- Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
- Sens développé de la communication, du contact et de l’accueil
- Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
- Résistance au stress
- Atouts:
- La connaissance de l’anglais
- Avoir suivi l’option médicale du bachelier
**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Secrétaire Médicale
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1076
- **Catégorie IFIC** : 12 - IFIC non activé
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire médicale
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3
Min. : 32 236,97€ indexés
Max. : 56 891,80€ indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux de liquidation : 2,0399
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
- des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
- une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
- une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la
