Administrative Assistant Payroll

Description de l'entreprise

BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie centrale, en Australie et via sa filiale BESIX Construct, au Moyen-Orient. Le Groupe se distingue notamment dans le secteur par un département d’ingénierie interne, intégrant une large expertise en matière de géotechnique, de technologie du béton, de méthodes, de planning et d’outils tels que le BIM et le System Engineering.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste pour effectuer une variété de tâches administratives pour le département People.

Contract intérim de 6 mois.

Vous assisterez principalement l'équipe chargée du Payroll mais aussi occasionnellement le reste du département dans différentes tâches administratives telles que:

- Maintenance, classement et archivages des dossiers numériques et électroniques du personnel ;
- Gestion des questions ou demandes internes et externes liées à l'administration (formulaires, attestations etc.) ;
- Gestion des processus administratifs d'intégration, de transfert et de sortie des employés et contractants ;
- Gestion des politiques et des procédures People, et mise à jour de celles-ci en fonction des changements législatifs et des besoins de l'entreprise sur nos supports numériques.
- Production et transmission de rapports notamment statistiques sur l'activité générale du département People ;
- Aide à la traduction de toutes les communications du département (FR/NL/EN) ;
- Rassemblement des documents nécessaires à l'obtention de visas et de permis de travail pour nos employés.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe.
- Parfait bilinguisme français & néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais.
- Compétences efficaces en administration des RH et en gestion du personnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de l'informatique, avec des compétences en matière de courrier électronique, de MS Office (surtout Excel) et d'outils de communication et de gestion connexes.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Attention méticuleuse aux détails.

Informations supplémentaires

Une carrière chez BESIX, c'est bien plus qu'un simple travail, c’est faire partie d’un monde innovant et en perpétuel changement ; c’est contribuer avec vos compétences, votre ambition et votre passion au développement de nos différentes activités afin de relever les défis dans les années à venir.

Travailler pour le groupe BESIX, c’est faire partie d’une entreprise dynamique, créative et entrepreneuriale qui vous offre un environnement de travail sûr et collaboratif avec des objectifs ambitieux et innovants pour faire face au monde de demain, mais aussi pour votre carrière et votre développement personnel.

C’est aussi évoluer dans une diversité de cultures car nous sommes toujours à la recherche de différents types de personnalité, de mentalité, d'origine, de genre, pour construire les projets emblématiques et durables de demain.

Alors, si vous croyez en notre mission d’exceller en créant des solutions durables pour un monde meilleur, venez rejoindre la famille BESIX. Ensemble, nous co-créerons notre avenir.

Êtes-vous prêt à avoir un impact sur le monde de la construction de demain et à laisser un héritage positif pour les années à venir?