Emplois actuels liés à Event Assistant/officer - Gent - VIB

  • Junior Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....

  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...

  • Office & Project Assistant

    il y a 17 heures

    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem...

  • Event Medewerker

    il y a 17 heures

    Gent, Belgique Claerhout Communicatiehuis Temps plein

    **Ontmoetingen met een boodschap** Als eventorganisator ondersteunen wij activiteiten zowel op inhoudelijk, logistiek als culinair vlak. RodeBol Events staat in voor de organisatie van events op drie locaties: de Communicatieloft, AuditoRium4 en MeetingCenteR4. Bovendien hebben we de nodige expertise en technieken om events in huis live te streamen of te...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Executive Assistant

    il y a 17 heures

    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Locatie Gent Sector Communicatie Statuut Bediende Werkregime Voltijds Posten Dagploeg **Omschrijving**: Looking for a job? We're hiring! Onze klant is een dynamisch en groeiende leasingmaatschappij in Gent die zich toelegt op de verhuur en leasing van bedrijfswagens. En dit voor alle merken en categorieën: van personenauto’s tot lichte...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Normec OWS Temps plein

    _**ACCOUNTING ASSISTANT (m/v/x)**_ Heb jij een passie voor cijfers, een scherp oog voor detail en reeds een eerste werkervaring achter de rug? Wil je deel uitmaken van een internationaal bedrijf dat zich richt op duurzaamheid en innovatie? Normec OWS, gevestigd in Gent en marktleider in tests op het gebied van biologische afbreekbaarheid en ecotoxiciteit,...

  • Management Assistant Marketing

    il y a 17 heures

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Lievegem | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Duits | Competitieve verloning + bedrijfswagen Als management assistant marketing kom je terecht in een internationaal bedrijf waar je administratieve ondersteuning biedt aan het marketingteam. **Over de organisatie** Het bedrijf is een grote internationale speler. Je krijgt er de mogelijkheid...

  • Assistant Manager Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Hawaiian Poke Bowl Temps plein

    **Who are you?** - You are at least 18 years old and looking for a full-time job. - Experience in hospitality management. - You have thorough knowledge of safety and hygiene (HACCP). - Working flexible hours (evenings and weekends) is not a problem for you. - You are customer-oriented and can handle questions or complaints professionally. - You want to work...

Event Assistant/officer

Il y a 19 minutes

Gent, Belgique VIB Temps plein

**About VIB**:
VIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with five universities in Flanders. Our mission is to conduct groundbreaking strategic research that offers real-world solutions to citizens, patients, and farmers. Beyond research, VIB is dedicated to fostering knowledge-sharing through the Training & Conferences Program, offering a range of training, conferences, and personal development opportunities tailored to the needs of the scientific community.

**About the VIB Training & Conferences Program**:
The VIB Training & Conferences Program delivers high-quality, fully integrated training and personal development initiatives. Our offerings include modular training events, e-learning courses, specialized workshops, summer schools, international conferences, and customized development opportunities aimed at nurturing the skills of scientists across the globe.

**Position Overview**:
As an event assistant (officer), you will manage the full organization of **summer schools and workshops **from start to finish. Your role is key in ensuring that VIB delivers well-organized training activities, allowing trainers to focus on the content of their sessions without worrying about logístical details. This position contributes to the overall strategy of VIB to offer a platform where VIB scientists at all stages of their careers can learn, connect and improve their skills.

**Key Responsibilities**:

- **Organization**
- Overseeing the preparation, logistics, and execution of workshops and summer schools
- Coordinating with venues, caterers, and audiovisual providers.
- Coordination with the trainers and other parties (such as VIB data core)
- Handling on-site coordination for training activities at the different VIB locations
- Evaluation: monitoring and ensuring the quality of each event
- ** External and internal relations and helpdesk**
- Handling all questions of (potential) participants (online and onsite)
- Maintain professional contacts with participants, speakers and trainers, exhibitors.
- **Website and e-learning platform**: adding and updating content to the different platforms the team is using.
- **Budget**: Managing and tracking the budget for each event.
- **Support **in the execution of **promotional activities**

**Qualifications**:

- **Education**
- Bachelor’s degree in event management or related field
- ** Technical & Scientific Expertise**
- Experience in event and project management
- Advanced knowledge of Office 365 (Word, Excel, Outlook)
- Experience with Adobe Photoshop, Illustrator & Indesign
- Driver’s license B
- ** Skills & Attributes**
- Strong organizational skills with the ability to manage projects efficiently
- An eye for detail and accurate working methods
- Team player who can also work autonomously
- Diplomatic and mature, maintaining professionalism under pressure
- Hands-on and accurate
- Strong communication skills, both written and spoken

**How to Apply**: