Office Manager
il y a 2 jours
**Office Manager**:
**Jouw verantwoordelijkheden**
Entek is een sterk groeiende kleinere organisatie binnen de Building Technology groep waardoor verdere structurele uitbouw van de project
- en office Flow noodzakelijk zijn. Samen met de business manager en de Building Technology organisatie sta jij mee in voor de uitbouw van deze structuur. Als office manager bij ENTEK word je nauw betrokken bij zowel administratieve, commerciële, technische en logistieke taken.
Een echte hands-on mentaliteit, samen met een flinke dosis analytisch denkvermogen is hier echt noodzakelijk, even als sterke affiniteit met ERP pakketten.
**Specifieke taken**:
- Optimaliseren van de bestaande administratieve flow.
- Verantwoording nemen voor kantoor gerelateerde zaken.
- Onderhouden van contacten met de zusterbedrijven binnen de groep.
- Personeelsplanning.
- Procesoptimalisatie.
- Archivering.
- Voorraadbeheer.
- Het verder mee ontwikkelen/optimaliseren van ons ERP pakket in functie van de noden van Entek.
- Opvolgen van bestellingen en retours.
- Administratief opvolgen van commerciële contracten.
- Administratieve opvolging van nacalculaties.
- Flexibiliteit en affiniteit in het uitvoeren van verschillende taken en hands-on mentaliteit.
- Bewaken en bijhouden van de stockbewegingen (Verantwoordelijkheid dragen).
**De organisatie**
Building Technology is een ambitieuze groep van met elkaar verbonden, complementaire en bijzonder klantgerichte KMO’s, waaronder ETI, Clima & Partners, Siegers Technics, Watchguard Security, Antec en Entek.
De ervaring en expertise van onze dochterorganisaties wordt verenigd in een complete service aan gebouwentechnieken. Met onze jarenlange ervaring in design & build-projecten zijn wij uw betrouwbare partner.
Onze klanten streven steeds meer naar een “one-stop-shop” voor hun investeringen in gebouwentechniek, en daar spelen wij op in door een verdere integratie van onze verschillende bedrijven. Onze ambitie is om verder te groeien en te streven naar een complete service inzake gebouwentechniek.
**Ons aanbod**
- Competitief salaris naar ervaring.
- Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
- 20 Vakantiedagen en 12 ADV dagen.
- Maaltijd
- en Ecocheques.
- Uitgebreide interne opleiding.
- Ruimte voor input en ideeën.
- Veel sociaal contact.
**Regio's**:Kruibeke
**Wie zoeken we**
- Je hebt een opleidingsniveau van Bachelor of Master.
- Je hebt sterke administratieve skills met een logisch, en liefst technisch inzicht.
- Je bent daarnaast analytisch en flexibel.
- Je hebt een zeer gedegen kennis en ervaring met MS office pakketten, voornamelijk Excel.
- Je hebt affiniteit met ERP pakketten (liefst Plenion) waardoor je de werking snel eigen bent.
- Je bent het aanspreekpunt voor de CFO van de groep betreffende voorbereiding van cijfers.
- Financieel gedreven voor operationeel resultaat en KPI´s.
- Je bent een echte teamplayer, down to earth en weet je goed te organiseren.
- Je bent Nederlandstalig, kennis van het frans is een plus.
- Open-minded, assertief, innovatief en leergierig.
- Sterke Leidinggevende capaciteiten.
Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega’s, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Kruibeke, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Kruibeke**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van meetings en events binnen de business unit; - Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden; - Beheren van office management taken, zoals het...
-
Business Unit Assistant
il y a 2 jours
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Account Manager
il y a 2 jours
Kruibeke, Belgique Netflow Temps pleinBen jij een gepassioneerd verkoper in hart en nieren? Word je enthousiast van klantencontacten en ben jij een krak in overtuigen? Dan is deze job zeker iets voor jou! **Wie zoeken wij**: Wij zoeken voor deze functie een echte hunter die daarnaast bijkomend goed kan farmen. 80% van jouw tijd zal namelijk gaat namelijk naar sales development! Binnen ons...
-
Werkvoorbereider Metaal
il y a 2 jours
Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps pleinAls werkvoorbereider voor onderhoudsprojecten speel je een cruciale rol in het efficiënt voorbereiden en uitvoeren van technische projecten. Bij onze vertrouwde klant bieden we een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om betrokken te zijn bij uitdagende maritieme projecten. **Wat wij van jou vragen**: - Technische en operationele ondersteuning:...
-
Project Assistant
il y a 4 semaines
Kruibeke, Belgique CareerWallet Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Magazijnverantwoordelijke
il y a 2 jours
Kruibeke, Belgique Actief Interim Temps pleinAls magazijnverantwoordelijke sta je in voor het aansturen, coachen en motiveren van 3 teams (ochtend-namiddag-nacht.Jouw takenpakket: - Overleg met de teamleaders zodat alle werkzaamheden efficiënt verlopen - Back-up bij afwezigheid teamleader en overname directe aansturing team - Opvolging transportmanager en transportafdeling - Opvolging van facility...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Vivaldis Temps pleinAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.Wat doet een Team Captain bij Vivaldis?In het kort? Alles wat je leuk vindt: mensen...
-
Project Assistant
il y a 3 heures
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
