Management Assistant
il y a 2 jours
Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in **Kruibeke**.
**De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**:
- Organiseren van meetings en events binnen de business unit;
- Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;
- Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;
- Bestellen van werkkledij en branding materiaal;
- Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;
- Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;
- Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;
- Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;
- Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;
- Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.
**De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn**:
- Een bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring met soortgelijke taken;
- Goede kennis van PC en Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook;
- Vloeiende kennis van Nederlands en goed plantrekken Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke teamspirit, met oog voor detail;
- Je neemt initiatief en werkt proactief;
- Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn.
**Onze klant biedt**:
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;
- Een voltijdse job met flexibiliteit, zoals glijdende werkuren;
- 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen;
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en CAO 90 (bonus);
- Laptop, smartphone + abonnement;
- Een aangename werksfeer met reële mogelijkheden om te groeien binnen een dynamisch bedrijf.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013077575
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en gestructureerd...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijvingAls Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega’s, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kruibeke, Belgique Hertsens Vastgoed Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant & Office Manager Vastgoed ben je een centrale schakel binnen het vastgoedteam. Je combineert administratieve verantwoordelijkheid met organisatorische, coördinerende en ondersteunende taken. Je ontzorgt de directie en collega's, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en...
-
assistant de site
il y a 3 semaines
Kruibeke, Belgique WhatJobs Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
project assistant
il y a 3 semaines
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Kruibeke, Belgique CareerWallet Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 3 semaines
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Project Assistant
il y a 4 jours
Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Asteria HR Group Temps pleinOnze klant is een snelgroeiende internationale speler actief binnen de chemie & grondstoffen.Vanuit hun Belgische vestiging ondersteunen ze wereldwijde klanten in een sector die voortdurend innoveert en hoge kwaliteit eist.Voor deze organisatie zoeken we een management assistant die een sleutelrol opneemt in de ondersteuning van het management, sales en HR....
-
Project Assistant
il y a 6 jours
9150 Kruibeke, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...
