Secrétaire de Direction

**Description de l’entreprise
**Nous sommes une entreprise active dans le secteur de la comptabilité et du conseil aux entreprises.

Il s'agit d'une petite société (comptant 3 collaborateurs) où chaque travailleur bénéficie d'un accompagnement de la part de la direction.

Nos clients sont à la recherche d'un accompagnement et d'un suivi régulier de leurs affaires.

**Description de la fonction
**Vous jouez un rôle important dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec les consultants et les membres de l'équipe de gestion pour assurer la coordination et la planification efficaces des activités.

Responsabilités principales:

- Assister les consultants et les membres de l'équipe de gestion dans leurs tâches quotidiennes telles que la préparation de documents, la gestion des calendriers, la réservation de voyages et la coordination des réunions.
- Assurer la communication efficace entre les consultants, les membres de l'équipe de gestion et les clients de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants de manière professionnelle et répondre aux demandes des clients dans les délais impartis.
- Préparer des rapports et des présentations en utilisant des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la facturation, la gestion des comptes clients et la gestion de la base de données.
- Aider à l'organisation d'événements tels que des conférences, des séminaires et des réunions avec des clients potentiels.
- Effectuer des recherches sur les tendances du marché et les meilleures pratiques pour aider l'équipe de conseil à rester à jour sur les développements du secteur.

Exigences:

- Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience de travail antérieure dans un poste administratif ou de soutien de gestion.
- Connaissance pratique des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités multiples et les échéances serrées.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques.

Conditions de travail:

- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Avantages sociaux et régime de retraite.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilité de croissance et de développement professionnel au sein de l'entreprise.

**Description du profil
**Exigences:

- Diplôme de l'enseignement supérieur
- Expérience de travail antérieure dans un poste administratif ou de soutien de gestion.
- Connaissance pratique des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais. La connaissance de néerlandais est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités multiples et les échéances serrées.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques.

**Permis de conduire**
Permis B

**Avantages du poste
**Conditions de travail:

- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Avantages sociaux (voiture de société)
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilité de croissance et de développement professionnel au sein de l'entreprise.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail