HR & Fleet Administration Officer

Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:

- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.
- L'autre s'occupe de tous les aspects administratifs de la gestion de notre parc automobile d'entreprise (fleet management), c'est-à-dire l'achat, la location, l'entretien, etc. du parc automobile mis à la disposition de nos employés.

En outre, nous fournissons également un soutien administratif aux recruteurs et à l'équipe chargée de l'apprentissage et du développement.

Afin de renforcer notre équipe de soutien opérationnel RH, nous recherchons un(e) **HR & Fleet Administration officer** qui participera aux différentes activités. Une belle opportunité pour un travail varié et gratifiant

Vos tâches

En tant que Fleet Administration Officer, vous assisterez l'équipe d'administration de la flotte dans les domaines suivants:

- Administration générale : classement, gestion de la boîte aux lettres générale, etc.
- Suivi de la facturation
- Suivi des commandes et des (in)livraisons de voitures d'entreprise et de cafétéria
- Suivi des commandes et placement des stations de recharge, attribution des cartes de recharge
- répondre aux questions des employés et des sociétés de location.

En tant que HR Administration Officer, vous assisterez l'ensemble de l'équipe des ressources humaines dans les domaines suivants
- Suivi de l'administration du personnel : dossiers d'entrée-sortie, crédits d'heures, congés de formation, télétravail, accidents du travail, abonnements sociaux, etc.
- Mise à jour des données du personnel dans les différents systèmes informatiques
- Préparation des documents sociaux : attestations de l'employeur, certificats de vacances, documents relatifs à l'assurance maladie, etc.
- Gestion du temps et des présences : collecte - enregistrement - contrôle des données relatives aux présences et aux absences des employés internes et externes.
- Gestion de l'organisation pratique des commandes de chèques-repas, des contrôles médicaux, etc.
- Administration générale : classement, gestion de la boîte aux lettres générale, du courrier, du scanning, etc.
- Publication des offres d'emploi sur les différents sites d'emploi internes et externes
- Création de sessions de formation
- Organisation pratique des sessions de formation et suivi des inscriptions

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente.
- Vous avez une très bonne connaissance du français ou du néerlandais et une connaissance pratique de l'autre langue.
- Vous connaissez le progiciel MS Office et vous apprenez facilement à utiliser d'autres programmes informatiques.
- Vous êtes précis(e), organisé(e), indépendant(e) et prêt(e) à prendre des initiatives.
- Vous savez établir des priorités et travailler sur différentes tâches en même temps.
- Vous êtes enthousiaste et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes orienté vers le client et les solutions.
- Une première expérience dans un environnement Flotte et/ou RH est un plus.

Notre offre
- Type de contrat: durée indéterminée
- Lieu de travail: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

Rue Royale 151, 1210 Bruxelles

Desguinlei 92, 2018 Antwerpen
- Avantages extra légaux: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d’entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d’autres avantages auprès de nombreux partenaires.

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?
- Le Groupe P&V est une **compagnie d’assurances coopérative** qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d’un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
- Nous sommes un **groupe belge**, **ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
- Le Groupe place **l’humain** **au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.
- Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d’inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons._
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