Back Office Assistant

il y a 4 jours


Diegem, Belgique Arcadius Temps plein

**Je functie**:
You will become part of the Technical Services Department. After an on-the-job training, you will be in charge of general administrative duties within the team:

- you will respond to customer inquiries regarding product installation process and coordinate with 3rd party suppliers.
- you will analyse and report weekly back to management on product installation progress.
- You will ensure all activities are within Service Management System through daily updates and documentation
- You will maintain traceability of the products through daily updates and documentation
- You will collect data and prepare routine reports for management
- You will take necessary contacts with relevant parties to understand Product/Service status
- You will support various project assignments through implementation as assigned
- Etc.

**Je profiel**:

- **Languages** : You are fluent in English, knowledge an additional European language is welcome
- ** Experience** : You ideally have a first experience in an administrative or backoffice position.
- ** PC skills** : MS Office, especially Excel. You are computer literate and are ready to work with different company specific IT systems. Experience of working with a CRM system is a plus.
You are a smart person who picks up on things easily. You can work according to well established company rules and procedures.
You like working in an international environment, are flexible, enthusiastic, you like to help others and enjoy handling a wide variety of administrative duties. Though autonomous, you enjoy working within a close team.
You are able to cope with pressure and have excellent learning capabilities as things are moving fast in this international company.

**Onze opdrachtgever**: Our client is a multinational medical company located in Diegem.
**Onze opdrachtgever biedt**:

- a full-time job with a competitive salary (2.000 to 2.500€ gross depending on your background and skills) completed with extra-legal benefits: luncheon vouchers, eco-vouchers, group and hospitalization insurance, extra holidays, public transport fully reimbursed, home office possibility (after training period),...
- a pleasant team in a great, international company


  • Back Office Medewerker

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Impact NV Temps plein

    Wil je werken in een familiale werkomgeving waar jij je expertise in administratie ten volle kan benutten?_ Dan is dit een uitgelezen kans voor jou!**Functie**: Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor facturatie en contractbeheer? Krijg je energie van cijfers en een vlot lopende administratie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training). **Wat zoeken we?**: - Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels - Je beschikt over een Bachelordiploma - MS Office heeft voor jou...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** DIEGEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als office assistant ben je een manusje-van-alles. Een greep uit je takenpakket: - Verwelkomen van bezoekers. - Pakjesbeheer. - Mailbeheer. - Facturatie. - Reserveringen boeken. - E-mailbeheer. - Ondersteuning bij implementatie van...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart! **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort....

  • Back Office Medewerker

    il y a 3 semaines


    Diegem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! Functieomschrijving Wat ga je doen? Nadat een externe firma de technische controle heeft uitgevoerd op de gasinstallatie van de klant, ben jij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Diegem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique LCL Data Centers Temps plein

    **Hoe ziet je dag eruit als Office Assistant bij LCL?**: Het is 8u30 en je bent er helemaal klaar voor. Klanten, partners en leveranciers die bij ons langskomen, onthaal jij vriendelijk en professioneel. De bezoekersruimte ligt er verzorgd bij, want zo heb je het graag. En dat apprecieert iedereen. Het ene moment beantwoord je de telefoon of sorteer je de...

  • Compliance Assistant

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...


  • Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Customer support | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | 1095668 **Je nieuwe functie**: Daarnaast zal je de huidige management assistant administratief ondersteunen en ben je ook de back-up tijdens verlof - en ziekteperiodes. **Jouw profiel**: Voor deze job als **Customer support** is Hays op zoek naar een kandidaat die: - vlot...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Diegem, Belgique HAYS Temps plein

    Diegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook...