Office Manager
il y a 3 jours
Diegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |
**Over de organisatie**
Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook voldoende parkeerplaatsen ter beschikking voor degene die zich met de auto verplaatsen.
**Jouw nieuwe functie** Als** Office Manager** heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden bij zowel **office management, HR als administratief op vlak van finance.**
Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en hebt algemene **office management** taken zoals het reserveren van vergaderzalen, catering voorzien, postverdeling, kantoormateriaal bestellen en badges beheren.
Je ondersteunt de collega’s van **HR met administratieve taken en het wagenparkbeheer.** Hiervoor bestel je nieuwe wagens, heb je contacten met de leasingsmaatschappij, volg je de boetes op en werk je mee aan de car fleet policy. Je helpt hun ook met de onboarding en offboarding (laptop, gsm, aanloopwagen, verzekeringen,voorzien).
Tenslotte volg je **administratief**ook de mailbox op van Accounts Payable waarbij je instaat voor het aanmaken van nieuwe leveranciers, boeken van facturen in SAP en Ariba en het opvolgen van de betalingen.
**Jouw profiel**
Voor deze job als **Office Manager**zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:
- Je communiceert vlot in het** Nederlands en Engels.** Daarnaast heb je ook een **goede kennis Frans**.
- Je hebt een eerste werkervaring als **office manager, office assistant, management assistant of personal assistant**. Ervaring binnen **HR administratie** is ook een groot pluspunt
- Je bent** administratief**sterk en door een goede **time-management** kan je jezelf goed** organiseren.**
- Je bent** leergierig** en kan goed omgaan met veranderingen
4/5 tewerkstelling is bespreekbaar
**De arbeidsvoorwaarden**
Onze klant in **Diegem** kan voor deze job als **Office Manager**een snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning. Je werkt **40 uren per week** van maandag tot vrijdag (8u00 tot 17u). Hierdoor heb je **jaarlijks 32 verlofdagen.**
**Solliciteer direct op deze vacature**
Heb je interesse in deze job als** Office Manager** bij een** internationaal bedrijf uit Diegem**? Solliciteer dan snel via onderstaande knop.
Voor andere jobs binnen Office Professionals kan je ook contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.
1110254
**Accreditation number**
**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**
**Brussels n° 00322-406-20121217
-
Office Manager BELUX
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Lenovo Temps pleinDescription and Requirements We are looking for a highly organized and proactive Office Manager who thrives in a fast-paced environment and brings a solution-oriented mindset to every challenge. The Office Manager organizes and coordinates all the administrative activities that facilitate the smooth running of an office. In this position the OM acts a focal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LCL Temps pleinFunctieomschrijving v Verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken betreffende de boekhouding zoals de voorbereiding van Purchase Orders en controle en verwerking van facturen v Logistiek beheer van consumables. v Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur op alle sites. v Behandeling van de post en de koerierdiensten. v Organisatie van...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps plein**Position Summary** Big things happen here! Samsung's world-renowned products are the result of great employees. Their talent, creativity and commitment define our DNA: #WeChampion, #WeUnite and #WeChallenge. Samsung Electronics is a Benelux organization where we work closely together as one team. Currently, we are looking for a Facility Officer in our...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart! **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort....
-
Payroll Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Triple A Solutions Temps pleinRef: 4605 - ** Contracttype**Vast / Tijdelijk - ** Regio**: - ** Locatie**Diegem Triple A Solutions ondersteunt bedrijven binnen de niche van Credit Control & Management. Daarin biedt zij verschillende oplossingen gaande van operationeel - en strategisch consultancy tot software - en outsourcing toepassingen. - Academisch gerichte bachelor, professioneel...
-
Sales Administration Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps pleinPosition Summary As a Sales Administration Officer, you ensure the administration follow-up of the sales process in order to increase the sales. Are you the Sales Administration Officer, we are looking for? Kickstart your career today! Role and Responsibilities **Responsibilities**: Your main responsibility as a Sales Administration Officer is to ensure...
-
Back Office Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: You will become part of the Technical Services Department. After an on-the-job training, you will be in charge of general administrative duties within the team: - you will respond to customer inquiries regarding product installation process and coordinate with 3rd party suppliers. - you will analyse and report weekly back to management on...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LEWIS COMMUNICATIONS Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder. **Wat ga je doen?** Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de...
-
Non Financial Risk Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Wheels, Inc. Temps pleinAt LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! - Risk Management_ Objectives of the department Risk Management supports and advises the Management Team and Management in general in order that an integrated risk management is...
