Administratieve Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart
**Je nieuwe functie**:
Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort. Daarnaast heb je ook verschillende administratieve taken en dossiers opvolgt van opening tot sluiting. Je zorgt dat alle nodige documenten beschikbaar zijn, je controleert ze en neemt contact op met de juiste partijen als er zaken ontbreken.
**Jouw profiel**:
Voor deze job als **Office Assistant** is Hays op zoek naar een dynamische en gemotiveerde kandidaat met een **middelbaar diploma**. Dit kan je combineren met** minstens 2 jaar administratieve werkervaring**. **Gemotiveerde schoolverlaters met een Bachelordiploma **(vb: Office Management) komen ook in aanmerking Je bent vlot **tweetalig (Nederlands en Frans)** aangezien je dagelijkse klantencontacten hebt in beide landstalen. **Organiseren** en **omgaan met deadlines** doe je graag en je hebt** zin voor initiatie**f Daarnaast heb je een goede kennis van **Word, Excel en Powerpoint**. Je werkt tijdens gewone **daguren**, maar bent ook **flexibel** ingesteld als je uitzonderlijk eens langer moet blijven.
**De arbeidsvoorwaarden**:
Het bedrijf biedt je via Hays de kans om via** interim optie vast **bij een bekend bedrijf uit **Diegem** terecht te komen. Vanaf de start krijg je een **aantrekkelijk salarispakket **die overeenkomt met jouw ervaring. Na een succesvolle interimperiode ontvang je een **vast contract** waardoor je ook een internetvergoeding en groeps
- en hospitalisatieverzekering ontvangt.
**Over de organisatie**:
Onze klant is een leuk bedrijf uit **Diegem **met een **goede reputatie in hun sector**. Je komt terecht in een **stabiel team van 5 personen** met een **leuke werksfeer **waar je **38 uren per week** werkt.
**Solliciteer direct op deze vacature**:
**Heb je interesse in deze allround administratieve job als office assistant voor een bedrijf uit Diegem. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem via 02/709.84.38** #1090850
Interim optie vast - verloning volgens ervaring
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training). **Wat zoeken we?**: - Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels - Je beschikt over een Bachelordiploma - MS Office heeft voor jou...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** DIEGEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als office assistant ben je een manusje-van-alles. Een greep uit je takenpakket: - Verwelkomen van bezoekers. - Pakjesbeheer. - Mailbeheer. - Facturatie. - Reserveringen boeken. - E-mailbeheer. - Ondersteuning bij implementatie van...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LCL Data Centers Temps plein**Hoe ziet je dag eruit als Office Assistant bij LCL?**: Het is 8u30 en je bent er helemaal klaar voor. Klanten, partners en leveranciers die bij ons langskomen, onthaal jij vriendelijk en professioneel. De bezoekersruimte ligt er verzorgd bij, want zo heb je het graag. En dat apprecieert iedereen. Het ene moment beantwoord je de telefoon of sorteer je de...
-
Voltijds Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique ELIGIO Temps plein**Functieomschrijving**: Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Diegem zijn wij op...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook...
-
Tweetalige Management Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Wij zoeken een parttime Office Coördinator / Administratieve Ondersteuning die verantwoordelijk is voor het toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan ons Commercial en Logistics team. - eerste aanspreekpunt bij de receptie voor alle bezoekers. - Implementeren en controleren...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...
-
Compliance Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Accent Temps plein**Wij bieden jou** Voor de vacature als management assistant biedt onze klant je het volgende pakket aan: - Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris - Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen - Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan...