Office Assistant
il y a 2 jours
**Jobomschrijving**:
Wij zoeken een parttime Office Coördinator / Administratieve Ondersteuning die verantwoordelijk is voor het toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van administratieve ondersteuning aan ons Commercial en Logistics team.
- eerste aanspreekpunt bij de receptie voor alle bezoekers.
- Implementeren en controleren van kantoorregels en gerelateerde administratieve procedures.
- Zorgen dat alle kantoorregels worden toegepast.
- Zorgen voor nauwkeurige dagelijkse invoer van gegevens voor het planningsteam.
- Ondersteuning van het klantenserviceteam bij de invoer van contracten.
- Coördinator voor alle hoofdkantooraangelegenheden en vragen.
- Zorgen dat het hoofdkantoor efficiënt draait, met tijdige orders/leveringen, postverwerking, archivering, kantoormateriaal en onderhoud, organisatie van vergaderingen, enz.
- Zorgen voor goede en duidelijke communicatie met de eigenaar van het gebouw en onderhoudsbedrijven.
- Controleren van facturen met betrekking tot het hoofdkantoor.
- Proactieve communicatie met het planningsteam.
- Samenwerking met het Sales Support-team voor de invoer van contracten.
- Innovatieve mindset om oplossingen te vinden en kantoorvoorzieningen te verbeteren.
- Toezicht houden op aannemers om ervoor te zorgen dat ze hun werk zoals vereist uitvoeren (onderhoud & reparatie).
- Organisatie van de jaarlijkse noodoefening met de eigenaar van het gebouw.
- In staat zijn om meerdere verzoeken tegelijk aan te pakken.
**Jouw profiel**:
**Opleidingsachtergrond**: Bachelor diploma of vergelijkbaar niveau door ervaring.
**Vereiste Kwalificaties**:
- Ervaring in een administratieve rol.
- Proactief.
- Probleemoplosser.
- Zelfstandig en nauwkeurig.
- Hands-on mentaliteit.
- In staat om taken binnen deadlines en met beperkt toezicht te voltooien.
- Basisvaardigheden in MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word).
- Talen: goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
**Aanbod**:
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na 6 maanden via een uitzendbureau.
- Parttime dienstverband van 50%, elke ochtend op kantoor.
- Deel uitmaken van een dynamisch team.
- Een competitief salarispakket.
PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training). **Wat zoeken we?**: - Als Office Assistant kan jij je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels - Je beschikt over een Bachelordiploma - MS Office heeft voor jou...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** DIEGEM **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als office assistant ben je een manusje-van-alles. Een greep uit je takenpakket: - Verwelkomen van bezoekers. - Pakjesbeheer. - Mailbeheer. - Facturatie. - Reserveringen boeken. - E-mailbeheer. - Ondersteuning bij implementatie van...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart! **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LCL Data Centers Temps plein**Hoe ziet je dag eruit als Office Assistant bij LCL?**: Het is 8u30 en je bent er helemaal klaar voor. Klanten, partners en leveranciers die bij ons langskomen, onthaal jij vriendelijk en professioneel. De bezoekersruimte ligt er verzorgd bij, want zo heb je het graag. En dat apprecieert iedereen. Het ene moment beantwoord je de telefoon of sorteer je de...
-
Compliance Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook...
-
Tweetalige Management Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | HR Personal Assistant | Multinational | Vaste functie | ID 1088096** Je toekomstige werkgever** Onze klant, een multinational met een kantoor in Diegem is gespecialiseerd in professionele dienstenverlening. Onze klant is op zoek naar een HR Personal Assistant **Jouw nieuwe functie**Als HR Assistant ben je verantwoordelijk om het HR team te...
-
Voltijds Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique ELIGIO Temps plein**Functieomschrijving**: Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Diegem zijn wij op...
