Office Manager
il y a 2 jours
Functieomschrijving v Verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken betreffende de boekhouding zoals de voorbereiding van Purchase Orders en controle en verwerking van facturen v Logistiek beheer van consumables. v Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur op alle sites. v Behandeling van de post en de koerierdiensten. v Organisatie van meetings, personeelsevents en beheer van vergaderzalen. v Reservatie transport, restaurant, hotel. v Beheer van algemene verzekeringen v Bestelling van broodjes voor personeel en catering voor vergaderingen. v Lay out verzorgen van documenten v Verlenen van administratieve ondersteuning aan het HR department - Facturatie van maaltijd - en ecocheques - Facturatie Firmawagens - Opvolgen van subsidies en facturatie van opleidingen - Inplannen van medische onderzoeken - Inplannen van opleidingen - Facturatie van groeps en hospitalisatieverzekering v Administratieve ondersteuning van de leden van het Management Team en de Quality manager / Preventieadviseur Profiel Sterke kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook Nauwkeurig werken Sterk cijfermatig inzicht Zelfstandig werken Leergierig Proactief Jobgerelateerde competenties - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen - Documenten coderen, klasseren en archiveren - Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Verantwoordelijkheid - Resultaatgerichtheid - Analyseren - Digitaal denken - Kritisch denken - Zelfstandigheid Aanbod Markt conform loon Maaltijdcheques 8 € (6.91 € - 1.09€) Ecocheques : 250 € Extralegale pensioenverzekering Overlijdensverzekering Invaliditeitsverzekering Hospitalisatieverzekering (persoonlijke bijdrage voor familieleden) Laptop GSM + abonnement Plaats tewerkstelling LCL Kouterveldstraat 13 1831 DIEGEM - Toon op kaart Bijlage: LG.Job Description - Office Manager - NL.docm.pdf PDF Vereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit - Prof. bach. Communicatiemanagement - ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Kouterveldstraat 13 1831 DIEGEM
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook...
-
Office Manager BELUX
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Lenovo Temps pleinDescription and Requirements We are looking for a highly organized and proactive Office Manager who thrives in a fast-paced environment and brings a solution-oriented mindset to every challenge. The Office Manager organizes and coordinates all the administrative activities that facilitate the smooth running of an office. In this position the OM acts a focal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps plein**Position Summary** Big things happen here! Samsung's world-renowned products are the result of great employees. Their talent, creativity and commitment define our DNA: #WeChampion, #WeUnite and #WeChallenge. Samsung Electronics is a Benelux organization where we work closely together as one team. Currently, we are looking for a Facility Officer in our...
-
Payroll Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Triple A Solutions Temps pleinRef: 4605 - ** Contracttype**Vast / Tijdelijk - ** Regio**: - ** Locatie**Diegem Triple A Solutions ondersteunt bedrijven binnen de niche van Credit Control & Management. Daarin biedt zij verschillende oplossingen gaande van operationeel - en strategisch consultancy tot software - en outsourcing toepassingen. - Academisch gerichte bachelor, professioneel...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart! **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort....
-
Sales Administration Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps pleinPosition Summary As a Sales Administration Officer, you ensure the administration follow-up of the sales process in order to increase the sales. Are you the Sales Administration Officer, we are looking for? Kickstart your career today! Role and Responsibilities **Responsibilities**: Your main responsibility as a Sales Administration Officer is to ensure...
-
Back Office Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: You will become part of the Technical Services Department. After an on-the-job training, you will be in charge of general administrative duties within the team: - you will respond to customer inquiries regarding product installation process and coordinate with 3rd party suppliers. - you will analyse and report weekly back to management on...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LEWIS COMMUNICATIONS Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder. **Wat ga je doen?** Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de...
-
Non Financial Risk Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Wheels, Inc. Temps pleinAt LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! - Risk Management_ Objectives of the department Risk Management supports and advises the Management Team and Management in general in order that an integrated risk management is...
