Office Manager
il y a 2 jours
Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.
**Wat ga je doen?**
Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de kantoren. De collega's zullen je weten te vinden met uiteenlopende HR en operations verzoeken, van een soepele onboarding van new joiners tot het opstellen van contracten en het aanvoelen van HR prioriteiten. Hiervoor werk je nauw samen met de Managing Director Belgium en de HR & Operations Manager Benelux.
Naast de nodige HR support, bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het doen van de (online) boodschappen, het regelen van lunches en het bestellen van kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collega's. Je helpt met de organisatie van personeelsuitstappen, team drinks en andere sociale activiteiten. Ook zorg je dat de collega's een attentie krijgen bij speciale gelegenheden zoals een jubileum, promotie, verhuizing of bij ziekte.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van beide panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. de bedrijfsverzekering, schoonmaak, onderhoud en GWL. Je zoekt actief naar mogelijkheden om deze diensten te verbeteren.
Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij TEAM LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en middels jouw proactieve houding weet je de teams op de juiste zaken te ondersteunen en uit te dagen.
**Profil**:
Wie ben jij?
Je hebt:
- Een afgeronde opleiding richting officemanagement en/of je hebt de nodige relevante ervaring opgedaan;
- Oog voor verbetering en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht;
- Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;
- Een proactief, can-do karakter en gevoel voor humor.
Verder ben je:
- Gedreven, een aanpakker en stressbestendig;
- Zelfstandig, maar zeker ook een teamplayer;
- 16-24 uur in de week beschikbaar en bereid om je dagen te verdelen over de kantoren in Antwerpen (Britselei 23/401 - 2000 Antwerpen) en Brussel (De Kleetlaan 4 - 1831 Diegem)
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Office Manager | Nederlands - Frans - Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** en zoekt versterking als **Office Manager**. Het bedrijf ligt vlakbij het station van** Diegem** waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook...
-
Office Manager BELUX
il y a 1 semaine
Diegem, Belgique Lenovo Temps pleinDescription and Requirements We are looking for a highly organized and proactive Office Manager who thrives in a fast-paced environment and brings a solution-oriented mindset to every challenge. The Office Manager organizes and coordinates all the administrative activities that facilitate the smooth running of an office. In this position the OM acts a focal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Office Manager & Management Assistant you will be responsible for: Assisting the General Manager and the management team Agenda & travel management Organisation of internal/external events & meetings Office management (facility, office furniture, events...) Project support You are fluent in English & have good level of Dutch or French You have at least 5...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Diegem, Belgique LCL Temps pleinFunctieomschrijving v Verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken betreffende de boekhouding zoals de voorbereiding van Purchase Orders en controle en verwerking van facturen v Logistiek beheer van consumables. v Beheer en onderhoud van kantoorapparatuur op alle sites. v Behandeling van de post en de koerierdiensten. v Organisatie van...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps plein**Position Summary** Big things happen here! Samsung's world-renowned products are the result of great employees. Their talent, creativity and commitment define our DNA: #WeChampion, #WeUnite and #WeChallenge. Samsung Electronics is a Benelux organization where we work closely together as one team. Currently, we are looking for a Facility Officer in our...
-
Payroll Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Triple A Solutions Temps pleinRef: 4605 - ** Contracttype**Vast / Tijdelijk - ** Regio**: - ** Locatie**Diegem Triple A Solutions ondersteunt bedrijven binnen de niche van Credit Control & Management. Daarin biedt zij verschillende oplossingen gaande van operationeel - en strategisch consultancy tot software - en outsourcing toepassingen. - Academisch gerichte bachelor, professioneel...
-
Administratieve Office Assistant
il y a 2 jours
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands en Frans - uitgebreid administratief takenpakket - Snelle opstart! **Je nieuwe functie**: Als **Office Assistant** heb je een uitgebreid administratief takenpakket. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor receptietaken zoals het onthaal van bezoekers, telefonie, vergaderzalen boeken, badges beheren, enzovoort....
-
Sales Administration Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Samsung Electronics Temps pleinPosition Summary As a Sales Administration Officer, you ensure the administration follow-up of the sales process in order to increase the sales. Are you the Sales Administration Officer, we are looking for? Kickstart your career today! Role and Responsibilities **Responsibilities**: Your main responsibility as a Sales Administration Officer is to ensure...
-
Back Office Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: You will become part of the Technical Services Department. After an on-the-job training, you will be in charge of general administrative duties within the team: - you will respond to customer inquiries regarding product installation process and coordinate with 3rd party suppliers. - you will analyse and report weekly back to management on...
-
Non Financial Risk Officer
il y a 2 jours
Diegem, Belgique Wheels, Inc. Temps pleinAt LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! - Risk Management_ Objectives of the department Risk Management supports and advises the Management Team and Management in general in order that an integrated risk management is...
