Emplois actuels liés à Secrétaire D'école - Brussels - Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde

**Société**:
**Au cœur du Coin du Balai et toute proche de la forêt, l’école La Sapinière - Les Mésanges offre aux enfants un environnement de travail épanouissant et stimulant.**

Le bien-être, la bienveillance et les **processus démocratiques** sont au cœur des préoccupations et une série de dispositifs sont mis en place pour favoriser et développer cela chez tous les enfants de l’école.

Tournée vers l'avenir, l'école est également branchée sur le** numérique** et commence à l’intégrer dans son quotidien.

Les classes maternelles emploient des pédagogies axées sur le développement de l'autonomie.

Une attention particulière est prêtée à la **différenciation** des apprentissages, pour que chaque enfant s’épanouisse à son rythme.

La **remédiation **et les aménagements raisonnables sont une préoccupation majeure de l’équipe éducative, par le biais d'un accompagnement et de matériel spécifiques.

Les équipes enseignantes mènent aussi différents projets d’éducation à l’**environnement**, à la citoyenneté et à la démocratie avec leurs élèves : aménagement d’un coin nature/potager dans le quartier, école du dehors, brevet du cycliste, conseils de classe
- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Fonction**:
**Mission de la fonction**

En soutien à la direction, je suis chargé.e de l’accueil et contribue au bon fonctionnement administratif.

Je représente la commune en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

**Profil**:
**Titres et /ou expériences requises**

CESS ou titre de compétence professionnelle correspondant à la fonction

**Activités**

Assurer l’accueil
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer les appels téléphoniques et mails
- Prendre note des demandes et les transmettre
- Réceptionner, vérifier et dispatcher les livraisons

Assurer un support administratif
- Rassembler les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
- Créer, suivre et actualiser les dossiers dans le respect des délais
- Gérer les inscriptions des élèves à l’accueil extra-scolaire, repas et ateliers parascolaires (le cas échéant)
- Suivre les comptes et états de recouvrement
- Elaborer, rédiger et diffuser des canevas, documents/fichiers
- Gérer le courrier/-iel
- Gérer les agendas
- Actualiser le site internet
- Classer et archiver les documents /données

Assurer un support logistique
- Gérer les commandes et les réservations
- Assurer la maintenance de la photocopieuse-scanner
- Assurer un relais pour l’exécution des travaux
- Participer activement au plan d’évacuation

Collaborer avec l’équipe
- Participer activement aux réunions et aux événements

**Compétences comportementales**
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- Travailler orienté résultats : Je mets de l’énergie et me montre déterminé à réaliser mes objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Gérer ses émotions : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Compétences Techniques**

**Réglementations / Législations**

Circulaire de rentrée relative à l’organisation de l’enseignement fondamental

**Méthodologies / Procédures internes**

Règlements d’ordre intérieur

Procédures internes

Méthode de classement et d’archivage

**Aptitudes techniques**

Technique d’accueil

Technique d’assertivité

Gestion des comptes (niveau de base)

**Applications bureautiques**

**Logiciels spécifiques**

Applications métiers de la FWB

**Techniques d'expression écrite**

Maitrise parfaite des techniques de rédaction

Maitrise parfaite des règles d’orthographe et de grammaire

**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais

**Offre**:

- Contrat de remplacement
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C- Humanités supérieures);
- Cadre de travail agréable
- temps plein
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Abonnement STIB
- Titres repas

**Langues**:
Notions de néerlandais et d’anglais