Secrétaire Principal Pour Le Service de

**Gestion d’équipe du secrétariat de néphrologie**:

- Mise à jour des documents et procédures (adapter les procédures conformément aux décisions de l'institution)
- Répartition des tâches entre les secrétaires, suivi des présences et introduction des prestations (Staffplanner).
- Coordination avec les services internes et résolution des problèmes d’équipe.

**Tâches de secrétariat médical**:

- Gestion du courrier médical (80 lettres/semaine)
- Gestion des attestations de dernière minute
- Gestion des dossiers pré-greffe.
- Planification et gestion des consultations multidisciplinaires, envoi des convocations.
- Demandes de prescriptions et suivi patient/médecin.

**IT**:

- Création et mise à jour des modèles de notes (Smarttoolbuilder) et des agendas (AD).

**Prise de rendez-vous**:

- Planification des RDV (nouveaux patients, autres services)
- Gestion des bilans pour 600 patients greffés rénaux/an,
- Envoi de convocations

**Permanence guichet et organisation du planning médical**:

- Gestion des absences, remplacements, gardes, et planning de dialyse.
- Organisation de l’arrivée des assistants chaque semestre.
- Organisation des formations TP²

**Organisation d'événements internes et externes**:

- Staffs, repas de service, réunions outdoor annuelles des médecins permanents, réunions scientifiques (CME, Le Suivi Partagé du Greffé Rénal, Le suivi des patients ADPKD) : recherche d'auditoire, de salle, de sponsoring, organisation du catering, invitations,

**Organisation du symposium de dialyse extra-hospitalière (évènement international tous les 2 ans)**:

- Rechercher d'auditoire, de salle, de lieu de congrès et demande d'offres
- Etablir le programme avec le médecin responsable de l'évènement
- Rechercher des sponsors au niveau national et international et organiser les stands d'exposition
- Mise à jour du site web : programme, CV des orateurs, page d'inscription, infos pratiques, sponsors
- Assurer le suivi des factures (IN-OUT), des notes de frais des orateurs (frais de transport, etc) ; faire les déclarations auprès de Mdéon

**Logistique**:

- Préparation du budget
- Gestion des commandes

**Holiday dialysis**:

- Organisation de la dialyse de patients étrangers de passage en Belgique

**Divers**:

- Enregistrement des imageries PACS
- Gestion des réunions MRG et ADPKD
- Gestion de la boîte mail du service
- Introduction des statistiques des dialyses.
- Mise à jour de la page néphrologie du site web
- Surveillance des examens uro-néphro.

**Profil**:
**Qualifications et expériences requises**:

- Vous détenez un diplôme de bachelier
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans un poste similaire
- Vous êtes à l'aise avec la suite office

**Compétences essentielles**:

- Vous collaborez efficacement avec les autres membres de l’équipe, en favorisant une atmosphère de travail harmonieuse.
- Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.

**Avantages**:
**Nous vous offrons**:

- Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
- 28 jours de congé annuels
- Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
- Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
- Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
- Un site facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) avec des commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs, sport à prix réduit
- Nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
- Un hôpital engagé dans le développement durable

**Niveau d'études requis**:
Bachelier