Administratief Deskundige Ict

**Code de sélection**:

- XNC24434**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De Stafdienst ICT van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister is op zoek naar een administratief deskundige om haar team te versterken.

Je werkt in een dynamische omgeving met boeiende taken en projecten ten dienste van de Eerste Minister en de burgers. Naast je verantwoordelijkheid voor een goede opvolging van de administratieve taken ben je ook contactpersoon voor interne en externe klanten en zorg je voor een goed beheer van de databank(en).

Voornaamste taken:

- Je staat in voor de opstelling en controle van administratieve documenten.
- Je zorgt voor een praktische ondersteuning van de dienst, bijvoorbeeld door mails te behandelen, mee te werken aan de organisatie van diverse activiteiten, de agenda te beheren van een persoon of dienst,
- Je behandelt vragen en klachten van interne en externe klanten en/of stuurt deze door naar de bevoegde personen.
- Je onthaalt en begeleidt bezoekers en geeft uitleg aan klanten over procedures. Indien er zich problemen voordoen zoek je actief mee naar een oplossing.
- Je zorgt voor een goed beheer van de database(s) en van Fedcom, trekt er de nodige rapporten en lijsten uit en helpt de cliënten bij het opzoeken van informatie in de database.
- Je volgt dossiers goed op en verzekert een goed klassement van alle gegevens.

**Werkgever**:
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid. De ondersteuning gebeurt op inhoudelijk, administratief, logistiek en juridisch vlak en op het vlak van de communicatie.

**Competenties**:
**Profiel**:

- Je bent minder dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)

**Generieke competenties**
- Je creëert en verbetert de teamgeest door je meningen en ideeën te delen en conflicten tussen collega's te helpen oplossen.
- Je ondersteunt interne en externe klanten met transparantie, integriteit en objectiviteit, biedt hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je handelt integer, in lijn met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en verplichtingen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

**Niet vereist, wel een troef**
- Je zal in een tweetalige omgeving werken. Kennis van het Frans is een troef.
- Kennis van Fedcom is een troef.

Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en telt dubbel mee in de eindscore.

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven alsadministratief deskundige met de bijhorende weddeschaal B1, in het kader van een startbaanovereenkomst (6 maand).

**Loon**
Minimum aanvangswedde: € 34.964,08 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

**Voordelen**
- mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
- mogelijkheid tot telewerk (max. 50%, in functie van de noden van de dienst)
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- allerlei sociale voordelen
- maaltijdcheques
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- werken in een groene en aangename omgeving
- 26 dagen verlof per jaar

**Procedure**:
Bedankt om uw kandidatuur te motiveren op basis van de functiebeschrijving.

2. Selectiegesprek (ongeveer 1h)

Selectiegesprek: Bespreking van uw profiel, competenties, motivatie en interesse voor de functie.

U dient minimum 50% te behalen om te slagen.

**Solliciteren**:
Lijkt deze functie iets voor jou?

Kandidaturen die deze drie elementen niet bevatten, worden niet weerhouden.

**Extra info**:
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister zet zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...

**Op deze pagina**:
**Contact opnemen**:
**Over de jobinhoud**:
- Magalie De Bodt
Attaché P&O
FOD Kanselarij van de Eerste Minister
025010212