Senior Projectmanager

Functieomschrijving

Als toonaangevende centrumstad evolueert groep Hasselt van een klassieke organisatie naar een moderne werkgever. Om onze organisatie toekomst-proof te maken willen we ons wendbaar inrichten om uitdagingen, trends en ontwikkelingen vlot aan te gaan. We kiezen resoluut voor slimme oplossingen door middel van inzet op innovatie en technologie. Om onze ambitieuze doelstellingen en onze transformatie te kunnen realiseren zijn we op zoek naar ervaren projectmanagers die ons dynamisch team komen vervoegen.

Bij het team Strategie en Projecten ben jij een trekker van projecten die bijdragen aan de ontwikkeling en groei van Groep Hasselt. De focus ligt daarbij op transversale projecten die van waarde zijn voor de hele Groep Hasselt. Het gaat vaak om complexe projecten, met een grote impact en/of verandering.

Daarnaast neem je ook een coördinerende rol op in het opzetten van samenwerkingsverbanden met externe partners. Verder faciliteer je bij projecten en veranderingsprocessen die vanuit de diensten van Groep Hasselt zelf getrokken worden. Deze oefeningen creëren een reeks van veranderprogramma’s die een goede begeleiding nodig hebben, zowel projectmatig als op vlak van change management.

Als Senior Project Manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging en optimalisatie van je projecten en de transversale procesalignering met andere afdelingen. Je treedt in dialoog met je stakeholders om de behoefte aan processen van onze klanten te begrijpen, bepaalde zaken in vraag te stellen en oplossingen te zoeken.
In het team zit heel wat expertise, die ze graag delen met en inzetten voor onze collega’s. Denk aan projectmanagement, change management, data-analyse, subsidiemanagement, digitalisering, smart city, procesoptimalisatie
Deze organisatiebrede uitdagingen vormen het speelveld waarin je als projectmanager actief zal zijn.

Je komt terecht in het zelfsturend team van Strategie en Projecten, deze bestaat uit 15 collega’s en je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur van Groep Hasselt.

Je belangrijkste uitdagingen?
- Verantwoordelijk voor de uitrol van onze CRM (Salesforce) binnen Groep Hasselt;
- De leiding nemen bij één of meerdere projecten;
- Verzekeren van coherentie tussen de diverse transversale projecten;
- Slimme partnerships aangaan om vernieuwende oplossingen te realiseren;
- Structureren van de projecten door telkens een projectplan op te maken, waarin acties, mensen, middelen, kwaliteit, tijd en milestones bepaald worden;
- Overzicht bewaren over alle transversale projecten en bewaken dat deze volgens geëigende procedures verlopen en correct worden opgeleverd;
- Werken aan de ontwikkeling van een toekomstgericht organisatiebeleid op vlak van projectwerking en dit in nauwe samenspraak met het managementteam;
- Vertegenwoordigen van de organisatie naar binnen
- en buitenwereld ten aanzien van deze taken om vanuit deze invalshoek bijdragen te leveren aan de kwaliteit van de organisatie en de in
- en externe dienstverlening.

Profiel
- Je bent in het bezit van een master
- of bachelordiploma in een relevante richting;
- Je hebt minimum 5 jaar aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie met nadruk op projectmanagement
- en/of changemanagement, bij voorkeur in een grote organisatie (Prince 2, ADKAR of soortgelijk. Ervaringen met Scrum/Agile strekken tot aanbeveling);
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring met procesmanagement en/of procesoptimalisatie (Lean, Six Sigma, of soortgelijk);
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de implementatie van een CRM binnen een grotere organisatie;
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden (zie website stad Hasselt).

Jobgerelateerde competenties
- Domein: Projectmanagement
- De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
- De klant oplossingen voorstellen
Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen,...
- Domein: Continue verbetering
- Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
- Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie,...)
- Domein: Sturen van verandering
- Een project leiden

Aanbod
- Dienst: Algemene directie
- team strategie en projecten
- Jouw werkadres: Limburgplein 1, 3500 Hasselt
- Contractueel, onbepaalde duur.
- Voltijds
- Schaal: A4a-A4b
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 4573 euro (5 jaar anc in A4a) en maximum 6423 euro (24 jaar anc in A4b). Relevante beroepservaring bij de overheid, uit de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking komen bij de vaststelling van het loon.
- Bekijk hier je extralegale voordelen:

- Flexibele werkvormen en werkrooster
- Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
- Doorgroeimogelijkheden
- Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
- Mogelijkheid tot telewerk
- Eindejaartoelage
- Fietsvergoeding van 0,25 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Grat