Event Coordinator

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

**Fonction**:
En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes:

- Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements
- Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées
- Tu planifies, prépares et coordonnes les évènements à venir, le catering et les besoins de réunions chez Microsoft même et dans les lieux externes
- Tu réserves des salles de conférence et tu gèrs les demandes d'annulation selon les exigences du pays
- Tu fais un suivi de l'utilisation d'espace, analyse des tendances et conduite d'améliorations innovantes des routines
- Tu fournis un code d'accès sans fil au besoin ou dirigez les employés et les visiteurs vers l'endroit concerné
- Tu assures que tous les employés et les visiteurs se sentent importants grâce à une interaction positive
- Tu surveilles les employés et les visiteurs lorsqu'ils rentrent dans une zone sécurisée
- Tu réponds aux questions des employés et des visiteurs concernant les directions, les services locaux, le WI-FI,...
- Tu traites les plaintes des clients de manière professionnelle et rapide.

**Profil**:

- Tu disposes d'une expérience similaire
- Tu es de bonne présentation
- Tu as d'excellentes communications relationnelles et en communication
- Tu es discret
- Tu as une vraie passion pour la technologie
- Tu es flexible tant au niveau des tâches que des horaires
- Tu es capable d'absorber beaucoup d'informations en peu de temps
- Tu es orienté clients et résultats
- Tu as de très bonnes connaissances en logiciels informatiques notamment la suite office
- Tu es dynamique, proactif et flexible
- Tu as une bonne connaissance du Français, de l'anglais et du néerlandais
- Tu es un vrai team player ; One team approach

**Offre**:
Une fonction passionnante et dynamique dans un environnement sain qui met l'accent sur les possibilités d'évolution et les chances de formation
- Lieu de travail situé à Zaventem
- Une intégration spécifique
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée
- Un environemment chaleureux au sein d'une équipe motivée.

  • Senior Event Tech Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Project Management Permanent MCI Hybrid Brussels Temps plein

    Job Description **Posting Start Date**:15/04/2025 **Job Title**:Senior Event Tech Coordinator We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and...

  • Event Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Fonction**: En tant que Event coordinator, tes responsabilités sont les suivantes: - Tu assures une gestion efficace des services de coordination d'évènements - Tu reçois et traites les demandes de réservation des clients et tu réponds à leurs besoins en s'assurant que toutes les politiques et directives de RE&F/Microsoft sont respectées - Tu...

  • Catering Event Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    Retour à la liste **Fonction**: Dans le cadre d'une ouverture prochaine, nous sommes à la recherche d'un(e) **Catering Event Coordinator**à **Bruxelles**, vous serez responsable de la coordination et de l’organisation des banquets, réceptions, salons et Events. **Vos principales missions**: - **Contact client**: Vous accueillez les clients, écoutez...

  • Field Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    Werk mee op events en leer onze studenten alle knepen van het vak! **Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en...

  • Field Coordinator Brussel

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...

  • Field Coordinator Brussel

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique MaisonRouge Temps plein

    **Field coordinator Brussel** Als toonaangevend people agency schakelt MaisonRouge gedreven studenten in op uiteenlopende catering - en eventopdrachten. De juiste crew op de juiste plaats, opgeleid en klaargestoomd. Als Field Coordinator ga je met de MaisonRouge crew mee op evenementen en ben jij de spil tussen onze klant en onze crew. Bij grote groepen...

  • Immunology Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Planet Pharma Temps plein

    Location: HQ, hybrid, 2 days on-site per week (full remote not allowed)Start date: ASAPLength: until 30th April 2026, with possibility of extensionFTE: 1.0 FTE, 40 hours per week Rate: MarketContext:This role requires strong organizational and coordination skills to support the Benelux commercial site (approx. 80 people). The need arises due to a team member...

  • Immunology Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Planet Pharma Temps plein

    Location: HQ, hybrid, 2 days on-site per week (full remote not allowed)Start date: ASAPLength: until 30th April 2026, with possibility of extensionFTE: 1.0 FTE, 40 hours per week Rate: MarketContext:This role requires strong organizational and coordination skills to support the Benelux commercial site (approx. 80 people). The need arises due to a team member...

  • Freelance In-person Event Specialist

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org helps companies discover & book thousands of carefully curated social impact team experiences, led by and benefitting local nonprofits. With its proprietary library of team-based experiences across 90+ countries, Visit.org provides HR, CSR, and Meetings & Events leaders highly scalable, culturally appropriate content for purpose-driven...

  • Hospitality Coordinator

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    What you'll do The Hospitality team of the General Secretariat is responsible for the day-to-day administrative management and operational support of the Bank's internal HQ event zones (auditoria and management meeting rooms). To strengthen our team, we are looking for a Hospitality Coordinator who will be responsible for the practical organisation and...