Assistant Médical Administratif

**Tâches et responsabilités**:
**Assistant Médical Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?**

Vous êtes prêt à devenir notre nouveau collègue et intégrer le cabinet médical de Charleroi ? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité.

Responsabilités:

- l'accueil et l'accompagnement des affiliés le jour de leur convocation
- la préparation du planning des consultations pour les MC/PR
- le contact entre l'assistant(e) social(e) et les affiliés, à la demande du MC/PR
- la préparation du dossier médical de l’affilié, destiné au MC/PR
- la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
- l'organisation de l'agenda des consultations des MC/PR
- la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
- l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
- les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
- le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
- le traitement et l'impression des fiches d'invalidité
- le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Le Forem, Actiris

**Le profil que nous recherchons**:
**Êtes-vous la personne que nous cherchons ?**

Vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe, et vous êtes orienté client. Vous êtes polyvalent, disposez d’une excellente capacité d'organisation, et êtes un as du planning. Vous communiquez facilement, et avec le sourire. Vous avez une bonne capacité d’apprentissage, vos collègues se feront une joie de vous former. Vous avez une bonne dose d’humour car nous privilégions une bonne ambiance de travail

Nous attendons:

- Un bachelier en secrétariat médical ou une expérience professionnelle avérée dans ce domaine.
- Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
- Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous maitrisez parfaitement le français.

**Nous offrons**:
**Que pouvons-nous vous offrir ?**
- Une fonction passionnante dans laquelle vous aurez un vrai sens des responsabilités
- Un contrat temps plein à durée indéterminée avec horaires flexibles et la possibilité de faire jusqu’à 1,5 jours de télétravail par semaine
- Un salaire adapté à votre expérience et à vos compétences
- De nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Hospitalia Plus et Dentalia Up, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe
- Le remboursement de vos frais de transport
- Un bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels
- Un accès au Flexible Income Plan qui vous permet de gérer vous-même votre package salarial en fonction de vos besoins
- 37 jours de congés par an pour un temps plein
- Une formation approfondie au secteur de la mutualité à votre arrivée et des formations régulières tout au long de votre carrière