Assistant administratif

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux.Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les Cuisines Bruxelloises occupent une place importante dans le secteur de la restauration collective en région bruxelloise. Les priorités de la structure s’orientent vers des processus de production et de distribution durables et respectueux de l’environnement, dans la lignée de la stratégie régionale Good Food. Ceci à un coût rendant ces repas accessibles au plus grand nombre. Les Cuisines Bruxelloises cherchent pour le service encaissement un assistant administratif (H/F/X). MISSION : Sous la responsabilité du directeur financier vous rejoindrez le «service encaissement» en charge de la gestion administrative concernant les repas scolaires (inscriptions aux repas chauds, commandes, décommandes de repas, factures, rappels, …). Vous serez également amené à collaborer avec le service comptabilité et l’assistante sociale. LES TÂCHES : Contact avec les écoles : direction et secrétariat Contact avec les parents d’élèves prenant les repas (téléphonique, mail, courrier, …) Inscription et encodage des demandes de repas scolaires Gestion journalière des commandes et décommandes des repas Facturation à destination des parents Gestion de l’encaissement des paiements Envoie des menus scolaires Mise en place des plans d’apurement Contact avec les avocats en cas de non-paiement Collecter, enregistrer, classer et gérer les données (gestion administrative générale) Elaborer des statistiques … Les compétences RECHERCHÉES : Vous avez un contact téléphonique facile Savoir gérer les contacts externes (téléphonique, courriel, …) Avoir l'esprit client Bien résister au stress Avoir une bonne maîtrise de soi Bonne maîtrise de l’outil informatique Etre systématique/méthodique et structuré dans son travail Avoir de la rigueur dans l’organisation (rappel des échéances, …) Autonome Proactif Avoir l'esprit d'initiative Avoir le sens des responsabilités Considérer l'objectif en termes de résultats Accepter la routine Langues : bonne maitrise du français et du néerlandais Etre en possession d’un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur. Contrat et avantages : Contrat à durée déterminée, temps plein (38 h/semaine) pour aboutir à un CDI Un salaire conformément au système d’échelle barémique du secteur public (C.1) (montant de base : 2.450 € brut/mois) Avantages extralégaux (chèques-repas, intervention dans les frais de transport en commun, des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris, …) Lieu de travail : Avenue Jean Sobieski 13 – 1020 Bruxelles Intéressé(e) ? Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Madame Soto (Directrice RH) à l'adresse mail : Date de clôture de l’offre : 31/10/2022 Publiée le 13 octobre 2022

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps plein

    Pour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Administrative assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge des tâches suivantes : Gestion des différents bien locatifs. Vous devriez gérer le personnel, les travaux, les différentes réservations de locations, les suivis des devis, le contact avec les assurances, ect., Gestion de l'organisation de voyage, Organisation d'agenda (Réservation d'hôtels,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a company in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant.Are you the motivated person we are looking for?Your tasks:You will follow all the documentary credits and Trade Finance matter:You will check incoming LCs.You will check the LC documents before presentation with the bank.You will follow up presented documents.You will contact the bank...

  • Assistant Administratif/réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Européenne de Bruxelles II - Temps plein

    L'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Team Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Provide administrative support to the HR department, lawyers, and business services teams, including diary management, travel booking, expense processing, filing, and organizing meetings or events. Assist with confidential documentation and data management. Update and maintain client contacts, mailing lists, and internal systems as needed. Support...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    The company Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium. As owner...