Administrative Assistant
il y a 2 jours
For a company in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant.Are you the motivated person we are looking for?Your tasks:You will follow all the documentary credits and Trade Finance matter:You will check incoming LCs.You will check the LC documents before presentation with the bank.You will follow up presented documents.You will contact the bank for negotiation of the presented documents.Through the CRM database you will follow up all the documentary.You will handle all administrative matters and contract matters of the agents.You will follow up the travel arrangements.You will handle all VISA and related for the commercial team.You will support the invoicing, banking and related matters off the office.You will handle all office contracts (insurance, company cars,...).Contract for the IT department.You will follow up the legal days, the holidays,...You will be the back-up of the commercial assistants for specific matters.You will be daily in contact with the commercial staff.There will be regular coordination with the administation department (documentary credits, follow-up of orders and shipments,...).You will be in contact with banks and the sales & logitic department in Madrid, San Roque and Huelva.
**Wat wij van jou vragen**:
What do we expect from you?You have a bachelor degree or equivalent through experience.You speak Dutch/French, English and Spanish.You have knowledge of accounting basics and tools.You have knowledge of documentary credits.You have knowledge of logistic operations.
**Wat wij jou bieden**:
What can you expect from us?It's a fulltime job.After a succesful interim period, you have a chance at a permanent contract.
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique L'Immobilière du Centre Temps pleinPour notre agence située à La Louvière, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve. Vous recherchez un poste avec la possibilité d'acquérir une expérience dans le secteur immobilier et avez une première expérience dans l'administratif? Ce poste est peut-être pour vous ! **Votre mission**: accueillir les visiteurs. établir...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique notaris Temps pleinL’étude des notaires Notilius, située à Auderghem, recherche pour compléter ses équipes une Assistant(e) administrative et juridique. Temps plein/temps partiel pour une durée indéterminée Description de la fonction :Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés,...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein**Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Européenne de Bruxelles II - Temps pleinL'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers...
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Huderf - Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Internship Administrative Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique BESIX Infra Temps pleinJob DescriptionYou are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year.Your mission:Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel, ...);Management of incoming and outgoing mail / e-mails ;Management of one...
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2023-102 Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Digital Communication
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Templeton & Partners - Innovative & Inclusive Hiring Solutions Temps pleinWe are looking for a proactive and detail-oriented Digital Communication & Administrative Assistant to support a dynamic team working across multiple health- and policy-related projects. This role combines digital communication, content management, administrative coordination, and stakeholder support within a fast-paced, international environment.Key...
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Administrative Assistant V
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ING Bank N.V. Temps pleinWe are looking for a driven and experienced Management Assistant for the Head of Financial Crime Prevention. The role requires strong organizational and communication skills, discretion and the ability to anticipate needs and proactively manage priorities. **Context**: Within Financial Crime Prevention (FCP) we see it as our purpose to stay ahead in...