2023-102 Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**

**Les assistants administratifs pour le contentieux patients et organismes**:
***
- Réceptionnent et gèrent le contentieux patients/organismes (téléphone, courrier)
- Traitent le recouvrement patients/organismes
- Rectifient les factures incorrectes
- Etablissent des échelonnements de paiement selon les consignes données par la hiérarchie
- Prennent contact avec les tiers (mutuelles, patients, organismes, CPAS)
- Traitent les retours de courriers
- Traitent les rejets des CPAS au niveau avis et factures
- Préparent les documents pour archivage électronique

**Les assistants administratifs pour la tarification**:

- Participent à la communication des informations relatives aux modifications de législation
- Procèdent à la tarification des prestations pour les patients hospitalisés, ambulants et les patients hospitalisés en one-day
- Détectent, analysent et rapportent les problèmes relatifs aux encodages et proposent des solutions pour y remédier
- Participent aux contrôles de facturation liés à la tarification
- Adaptent leur travail et leur encodage aux modifications de la législation
- Préparent les documents de tarification pour archivage électronique

**Conditions d’accès**
- Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté
- dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’entretien de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Une connaissance du néerlandais est indispensables pour le service contentieux
- Sait travailler avec les outils informatiques nécessaires
- Possède les aptitudes administratives nécessaires
- Est capable d’organiser et de planifier son travail en fonction des échéances
- Est rigoureux et précis
- Est capable de travailleur en équipe et sens de la collaboration
- Connaissances en terminologie médicale et nomenclature
- Connaissance de l’institution et de ses acteurs
- Faculté d’analyse et de discernement
- Résistance au stress et sens de l’urgence
- Diplomate
- **Hiérarchie**: Responsable de la Facturation
- **Horaire**: 38h/semaine
- **Date d’entrée en fonction **:immédiate

**Offre**:
**Offre**
- IFIC : catégorie 12

Min. : 33 513,58€ (index : 1.9999)

Max. : 47 329,71€ (index : 1.9999)

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.
- **Assimilé au grade de** : Assistant Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): 1/2/3

Min. : 28 386,20 € indexés

Max. : 47 918,00 € indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.9999
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel Stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
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