Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 15 minutes
**Qu'allez-vous faire?**:
Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes:
Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements.
Gérer les appels entrants et sortants en répondant aux demandes et en prenant les messages.
Traiter le courrier électronique et le courrier postal.
Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous.
Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de lettres et de notes.
Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe et aux managers.
Maintenir les fournitures de bureau à jour et effectuer des commandes si nécessaire.
Assurer la sécurité et la confidentialité des informations de l'entreprise.
Fournir des informations de base sur l'entreprise aux clients et aux visiteurs.
**Qui êtes-vous?**:
- Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes pour rejoindre l'équipe en tant que Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve):
- Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites pour répondre aux besoins de nos clients et visiteurs.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à diriger les visiteurs vers les bonnes personnes afin de maintenir un flux de travail efficace.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de traitement de texte et les tableurs pour gérer les tâches administratives.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité de la gestion administrative.
- Souci du détail pour vérifier la précision des documents et des informations pour éviter les erreurs administratives.
- Sens de l'empathie et de la diplomatie pour interagir avec les clients et les visiteurs, et créer une expérience agréable et accueillante.
**Connaissances linguistiques**: Vous maîtrisez parfaitement la langue française et anglaise à l'oral comme à l'écrit.
**Qu'est-ce que nous vous offrons?**:
- Dans un environnement de travail chaleureux et convivial où vos idées sont les bienvenues, nous vous proposons un travail à mi-temps réparti sur 5 jours avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Il s'agit d'un début de mission en intérim avec une perspective de CDI. Nous offrons un salaire en fonction de l'expérience et divers avantages extra-légaux.
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Réceptionniste Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps pleinEtude notariale Indekeu - de Crayencour, reconnue pour son expertise et son professionnalisme, est spécialisée dans le droit Immobilier, droit Patrimonial et droit des sociétés. **Nous recherchons un(e) R**éceptionniste Administratif(ve) temps plein compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.** **Missions**: - Acceillir et orienter les...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 18 minutes
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/081CDD **Le Département des relations et ressources humaines - Service du personnel enseignant et scientifique recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDD jusqu'en mars 2026 à mi-temps** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Technique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: **Assistant(e) administratif(ve) ?** - Introduire les données dans le système. - Analyser les dossiers. - Facturation. - Contact avec les clients - ... **Profil** **Quel est le profil idéal d'un assistant administratif ?** - Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente. - Vous parlez couramment le...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 18 minutes
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/115CR **La Faculté des Sciences - Service Décanat - Secrétariat Etudiant-es recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un contrat de remplacement à mi-temps** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein**Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...
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Assistant Administratif
Il y a 16 minutes
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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HR Assistant Administratif Fr/nl
Il y a 17 minutes
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F/X) - Gestion des Processus & Support aux Employés** Vous maîtrisez les processus RH et souhaitez accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise ? Vous aimez évoluer dans un environnement structuré et relever des défis administratifs ? Rejoignez notre équipe en tant...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 18 minutes
Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein15 janvier 2026 - Date limite de réception- 13 février 2026- Secteur- Offre(s) d'emploi du secteur- Type de contrat- CDD**Description de la mission**: **Rejoignez le Foyer du Sud**- une **Société Immobilière de Service Public**engagée pour un logement accessible et de qualité. Avec plus de 2 300 logements répartis sur Forest et Saint-Gilles, nous...
